2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（51）

　　4、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

　　(1)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用

　　? 便于會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)了解會(huì)議全貌，掌握會(huì)議進(jìn)程。

　　? 便于與會(huì)人員間交流、溝通。

　　? 便于保存完整的會(huì)議檔案。

　　(2)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的類型

　　○記錄型簡(jiǎn)報(bào)。按照會(huì)議進(jìn)行情況，會(huì)議發(fā)言的先后順序記錄。

　　―優(yōu)點(diǎn)：呈現(xiàn)會(huì)議的原始狀態(tài)。

　　―缺點(diǎn)：重點(diǎn)不易突出，重要會(huì)議、重要人物的觀點(diǎn)性發(fā)言或不宜綜合的發(fā)言適用。

　　○綜合型簡(jiǎn)報(bào)。按照會(huì)議發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容加以分類、歸納。

　　―優(yōu)點(diǎn)：重點(diǎn)突出、條理清晰。

　　―缺點(diǎn)：不易看出順序。適用于議題集中、人數(shù)較多的會(huì)議及一般性會(huì)議。

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