2013公路監(jiān)理師《合同管理》章節(jié)復(fù)習(xí)3
各種業(yè)務(wù)往來(lái)。在工程施工過(guò)程中,不可避免地與分包商有這樣或那樣的業(yè)務(wù)往來(lái),為了規(guī)范分包商與項(xiàng)目的各種業(yè)務(wù)往來(lái),有必要在合同中應(yīng)明確“甲方與乙方的一切業(yè)務(wù)往來(lái),必須由承包人或其書(shū)面授權(quán)的代理人簽字認(rèn)可,否則,甲方有權(quán)拒絕乙方的一切要求”,這樣可以杜絕與分包商的業(yè)務(wù)往來(lái)上出現(xiàn)的各種混亂局面。
分包合同的執(zhí)行要點(diǎn)合同執(zhí)行情況的跟蹤。項(xiàng)目合同管理部門(mén)是分包合同的對(duì)口管理部門(mén),須對(duì)合同執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤,及時(shí)處理合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,特別是一些大型分包工程,工程規(guī)模大,單位工程多,合同管理若不及時(shí)跟上,事過(guò)境遷,極易引起糾紛和出現(xiàn)管理漏洞。
合同管理臺(tái)帳的建立。在分包工程的合同管理過(guò)程中,除了對(duì)合同執(zhí)行情況的跟蹤外,另一項(xiàng)極其重要的工作就是及時(shí)建立分包工程合同管理臺(tái)帳,反映項(xiàng)目與分包商之間的合同額、分包工程的形象進(jìn)度、工程結(jié)算、材料調(diào)拔、機(jī)械租賃、工程借款、工程變更索賠、工程支付、質(zhì)量保證金及其它各項(xiàng)費(fèi)用,需要能夠全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)地反映分包工程合同管理狀況,為分包工程管理的各種決策提供真實(shí)的依據(jù),達(dá)到對(duì)分包工程有效監(jiān)管。
項(xiàng)目各部門(mén)的配合。由于分包商與項(xiàng)目各部門(mén)都存在一定的業(yè)務(wù)關(guān)系,對(duì)與分包商的業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理就顯得十分必要了,然而,由于存在利益關(guān)系,部門(mén)之間有時(shí)難以協(xié)調(diào)配合,因此,項(xiàng)目需要對(duì)項(xiàng)目合同管理部門(mén)授予特定的權(quán)力,使項(xiàng)目各部門(mén)之間自動(dòng)配合協(xié)調(diào)工作。
結(jié)算與支付。有的人看來(lái)結(jié)算與支付是一回事,從而使分包工程的結(jié)算不愿及時(shí)進(jìn)行,其實(shí)這是兩個(gè)不同的概念,結(jié)算要做到及時(shí),避免因時(shí)過(guò)境遷帶來(lái)不必要的扯皮現(xiàn)象,而支付則需要根據(jù)合同約定、項(xiàng)目資金狀況和分包工程合同管理臺(tái)帳反映的情況靈活處理。
權(quán)力約束。在各種利益的驅(qū)動(dòng)下,工程分包存在很多“暗箱操作”,項(xiàng)目與分包工程相關(guān)的合同管理人員的權(quán)力一旦失控,****就會(huì)重生,因此,項(xiàng)目?jī)?nèi)權(quán)力約束機(jī)制的形成對(duì)分包工程的合同管理有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
分包工程合同執(zhí)行情況的分析總結(jié)往往被人們所忽視,它是分包工程的合同管理不可缺少的環(huán)節(jié),對(duì)提高分包工程的合同管理水平有很好指導(dǎo)作用。該部分工作只有在公司合同管理部門(mén)主持下進(jìn)行,并列入公司對(duì)項(xiàng)目的考核指標(biāo),項(xiàng)目才能在分包工程的合同管理上下功夫,不斷提高分包工程的合同管理水平。
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