2013年秘書資格考試應(yīng)用與修改擬寫題方法解析一

　　一、應(yīng)用題

　　1.為接待利民制藥廠李廠長來訪，張秘書要把接待室整理一下，請問他應(yīng)該怎樣做好這項工作?

　　參考答案：

　　(1)室內(nèi)設(shè)備齊全，布置要協(xié)調(diào)。

　　(2)室內(nèi)空氣、光線要好。

　　(3)室內(nèi)要清潔。

　　2.江城化工有限責(zé)任公司將舉行一次表彰大會，受表彰部門有6個，受表彰個人有21人，請問秘書應(yīng)怎樣做好會議用品的準(zhǔn)備工作?

　　參考答案：(1)會議的必備用品(要列舉主要用品名稱)。

　　(2)會議的特殊用品：獎品(集體獎6份、個人獎21份)，音樂磁帶(播放)。

　　二、修改擬寫題

　　1.江城化工有限責(zé)任公司引進外資50萬美元，計劃建設(shè)一座現(xiàn)代化的化工生產(chǎn)流水線，定于10月28日舉行開工典禮，擬邀請市里有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加，請你代該公司寫一份請柬。要求：格式完整，內(nèi)容明確，書寫工整，標(biāo)點符號規(guī)范。

　　參考答案：

　　(1)標(biāo)題正確。

　　(2)稱謂完整。

　　(3)對開工典禮的時間、地點、內(nèi)容要表述清楚。

　　(4)結(jié)尾、簽署要正確。

　　2.修改下列公文的標(biāo)題或公文正文的詞句：

　　(1)公文標(biāo)題：關(guān)于彩虹電機廠購置進口設(shè)備的請示報告

　　(2)公文標(biāo)題：健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運動會的函

　　(3)南方工藝美術(shù)品公司報送2001-2002年度發(fā)展規(guī)劃的情況報告

　　(4)公文正文：以上意見當(dāng)否，請盡快批復(fù)。采集者退散

　　(5)公文正文：今年的生產(chǎn)工作，我們公司基本上都完成了。

　　(6)加強計劃管理，是能否搞好企業(yè)管理的一個大問題。

　　參考答案：

　　(1)把“關(guān)于”移至“購置”之前;把“請示報告”改為“請示”。

　　(2)在“健民制藥有限公司”后加上“關(guān)于”;把“函”改為“復(fù)函”。

　　(3)在“報送”前加上“關(guān)于”;刪去“情況”。

　　(4)刪去“盡快”。來源：www.examda.com

　　(5)把“工作”改為“任務(wù)”或“計劃”;刪去“基本上”或者“都”。

　　(6)刪去“能否”。

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