四級秘書職業(yè)資格考試講義總結：常用事務文書的擬寫（2）

　　7.通知與通報

　　(1)相同點：都屬于告知性文種;都要求有關單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動;都是下行文。

　　(2)不同點：發(fā)文目的不同;內(nèi)容不同;發(fā)送對象不同。

　　(3)通報的寫作

　　1)通報的適用范圍：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。

　　2)通報的主要目的：傳播信息、溝通情況、交流經(jīng)驗，一般情況下，通報不具有指揮性。

　　3)通報的分類：根據(jù)通報的內(nèi)容，可分為三種，即表揚性通報，用于表揚好人好事;批評性通報，用于通報對違法亂紀人員的處理情況;情況通報，側重于告知，一般不涉及表揚或批評。

　　4)通報的表述方法可分為兩種，即直述式和轉(zhuǎn)述式。

　　5)通報正文的擬寫：通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例，有四個要素，即傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等。

　　8.請示與報告

　　(1)相同點：都是上行文種;行文對象一般都是直接上級機關。

　　(2)不同點：行文目的不同;寫作結構不同;結束語不同;處理方式不同;內(nèi)容寬窄不同;發(fā)文時機不同;報送制度不同;失誤后責任劃分不同。

　　(3)報告的寫作

　　1)報告的適用范圍：適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

　　2)報告的分類：工作報告;情況報告;調(diào)查報告;報送報告。

　　3)報告的擬寫：報告正文由報告導語、報告主體、報告結束語三部分構成。

　　(4)請示的寫作

　　1)請示的適用范圍：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準時使用的文件。

　　2)請示的分類：請求指示的請示;請求批準的請示;請求審批的請示。

　　3)請示正文的擬寫：請示正文由請示原因、請求事項、結束語三部分組成。

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