秘書五級考試重點整理：文書基礎及文書擬寫與處理（5）

　　1. 應用文常用表達方式：敘述、議論、說明。

　　2. 事項性通知：指傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的通知，是通知的一種，其應用范圍很廣，凡向下級告知事項、布置工作、安排活動、設置機構、召開會議等等均可使用此文種。事項性通知類型有事務通知和會議通知。事務通知是傳遞信息或交代任務的通知;會議通知是告知有關單位和人員參加會議的通知。

　　3. 事項性通知結構：標題+主送機關+正文(+附件)+落款+成文日期;

　　4. 標題：一般為“發(fā)文機關+事由+文種”，如“宏遠公司關于召開如何加強企業(yè)管理的會議的通知”

　　5. 正文的結構是：發(fā)文緣由+通知事項+執(zhí)行要求(希望)。發(fā)文緣由是說明下發(fā)通知的意義、根據等，一般常以“根據……”或“為了……”出現。然后自然地過渡到：“通知事項如下”。如通知事項較多，最好用條款式。結尾可提出希望、執(zhí)行要求，或用結束語，當然也可以禿尾形式。標準例文如下：

　　河北省商務廳關于召開全省機電產品進出口工作會議的通知

　　各設區(qū)市商務局：

　　為全面貫徹落實國務院辦公廳42號文件精神，促進我省機電產品進出口工作，經研究決定，召開全省機電產品進出口工作會議，現將有關事項通知如下(此為通知常用的過渡語)：

　　一、 會議時間

　　會議通知是考試重點，其中會議時間，地點，與會人員，會費標準是必備事項。切記!

　　2006年8月22―23日上午開會，會期一天半(8月21日報到)。

　　二、 參加人員

　　各設區(qū)市商務局主管局長

　　三、 會議地點

　　石家莊市中山賓館

　　乘車路線：從為車站乘17路、23路到中山賓館下，東行100米即可。

　　四、 會費標準：每人500元人民幣。

　　請各設區(qū)市商務局于8月15日前將參加會議人員名單報省商務廳。

　　聯(lián)系人：何×× 電話：123456

　　附件：報名回執(zhí)

　　河北省商務廳

　　二○○六年八月十日

　　6. 商洽函：是不相隸屬機關之間商洽、溝通、協(xié)調某一問題的函。不相隸屬機關是指在行政組織系統(tǒng)中沒有上下級關系的機關，因此，函是平行文。

　　7. 函的結構與寫法：標題+主送機關+正文+落款+成文日期;

　　8. 標題可以是“發(fā)文機關+事由+文種”如：《宏遠公司人力資源部關于人事調查的函》;也可以是“事由+文種”，如《關于人事調查的函》。注：以文種作標題是不妥當的。

　　9. 正文：發(fā)文緣由+函事項+結尾。發(fā)文緣由中如果是去函的話，應說明發(fā)函意義、根據或背景等。如果是復函，即引述對方函的標題或發(fā)文字號，表示收悉。其結構是：你單位+來函標題+發(fā)文字號+收悉。函事項應說明具體事項，或商洽事宜。復函應回復發(fā)文機關的事項、回答其提出的問題。書寫事項時如事項單一，可采用一段式，如事項復雜，可采用條款式。

　　10. 結尾：商洽函的去函尾語常用“懇請協(xié)助”“盼復”“望大力協(xié)助，盼復”;復函常用“此復”、“特此專復”、“特此函復”“專此函告”。

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