秘書(shū)五級(jí)考試重點(diǎn)整理：文書(shū)基礎(chǔ)及文書(shū)擬寫與處理（2）

　　1. 通用公文的制發(fā)程序：又叫發(fā)文辦理。發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　2. 草擬就是擬寫公文草稿;審核就是對(duì)公文文稿進(jìn)行審查核定;簽發(fā)就是負(fù)責(zé)人對(duì)已審核的文稿予以審定、簽字，準(zhǔn)予印發(fā);復(fù)核就是再一次對(duì)公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行審查核對(duì)。

　　3. 通用公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的要素統(tǒng)稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　4. 眉首包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程序、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人和紅色反線。

　　5. 公文份數(shù)序號(hào)：是將一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版面左上角第一行。至少不低于兩位數(shù)。

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