2013年三級秘書實務(wù)考點(diǎn)：制定計劃的作用

　    制定計劃的作用。

　　1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位

　　2.指明組織為實現(xiàn)自己的目標(biāo)而確定

　　的主攻位置，所擁有的人、物、財力部署的根據(jù)

　　3.指明組織的活動方針和范圍保證行動目標(biāo)一致

　　4指明事務(wù)順序先后安排

　　5是一種主要控制手段和數(shù)量化財政計劃

　　計劃工作主要內(nèi)容

　　1每一項工作的起始時間、階段時間和最終期限

　　2.每一項任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。

　　1.每一項任務(wù)所需費(fèi)用和其他資源

　　4.每一項任務(wù)所承擔(dān)的人員及負(fù)責(zé)人。

　　5.每一項任務(wù)完成情況的檢查和監(jiān)督。

　　安全檢查的主要內(nèi)容及原則

　　1.對可預(yù)見的自然災(zāi)害作好科學(xué)預(yù)測分析及時及早預(yù)報

　　2.對可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關(guān)信息，掌握動向

　　3.對以前發(fā)生的事件進(jìn)行總結(jié)，制定防范措施。

　　4.對預(yù)測的突發(fā)事件制定應(yīng)急方案

　　5.將應(yīng)急方案或應(yīng)急程序公示于醒目位置

　　6.進(jìn)行對突發(fā)事件的培訓(xùn)和演練，掌握必要的知識與技能

　　7.配備相關(guān)設(shè)備和資源

　　8.定期檢查維護(hù)更新設(shè)備和資源，使之處于良好備用狀態(tài)。

　　原則：

　　1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)一指揮

　　2.快速反應(yīng) 控制事態(tài)發(fā)展

　　3以人為本 保護(hù)公眾利益

　　4公開透明 面對公眾。

　　突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容

　　必要性：1.作為事故處理的一依據(jù)

　　2.作為安全教育的案例資料

　　3.便于應(yīng)對各種賠償案件

　　內(nèi)容：1.《事故情況記錄表》：事故發(fā)生日期、時間、地點(diǎn)、涉及人員，事故過程。證人

　　2.《工傷情況報告表》：事故發(fā)生日期、時間、地點(diǎn)，涉及人員基本情況，事故過程細(xì)節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況，證明人

　　辦公設(shè)備購買和租用的優(yōu)缺點(diǎn)及其采購程序

　　1購買：優(yōu)點(diǎn)：為組織增加固定資產(chǎn)。使用方便。缺點(diǎn):一次付費(fèi)過高。設(shè)備難更新。

　　2租用：優(yōu)：最初投入費(fèi)用低，并能被獲得的利潤補(bǔ)償。租用協(xié)議包括維護(hù)修理。

　　便于更新?lián)Q代。缺點(diǎn)：常年租用費(fèi)用過高。提前終止合同會有很高賠償。

　　采購程序：提出購買申請 審批落實費(fèi)用 選擇供應(yīng)商 簽訂供貨合同 貨物驗收入庫 支 付貨款。

　　正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商須考慮的因素

　　1.價格和費(fèi)用

　?、疟容^不同供應(yīng)商的要價：初次洽談的價格

　?、平档蛢r格方法，如批量購買，節(jié)日削價或?qū)⑵渲付槲ㄒ坏霓k公用品供貨商

　?、琴徺I后還要考慮費(fèi)用的支出，如：占用空間費(fèi)用，存儲物品報廢，存儲過多占用資金

　　2.質(zhì)量和交貨

　　⑴保證購買后能滿足需求 ⑵選擇不合格物品的供應(yīng)商

　?、潜容^供應(yīng)商交貨的時間⑷供應(yīng)商能說到，做到，有誠信，很可靠

　　3.服務(wù)和位置

　?、疟容^為客戶提供服務(wù)是否方便，如所提供的訂購方式

　?、乒?yīng)商所在地點(diǎn)方便聯(lián)絡(luò)和交貨

　　4.安全和可靠性

　?、潘拓浾麄€過程中，保證貨品安全，包裝，存放，運(yùn)輸和交貨

　　⑵比較供貨商賣貨手續(xù)及相關(guān)發(fā)票是否齊全，如查訂貨單，交貨單等

　?、橇私馍碳乙?guī)模的大小，經(jīng)商史上的信譽(yù)度，如為客戶保密的可靠性

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