2013年三級秘書考試沖刺：辦公用品管理

　　一、辦公用品與設(shè)備的采購程序：

　　1、獲得設(shè)備使用權(quán)的方式：購買、租用

　　★ 購買的優(yōu)點(diǎn)(06年11月)

　　2、政府采購：

　　方式：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源等(06年11月)

　　國家財(cái)政部及省(自治區(qū)、直轄市)級政府財(cái)政部門為政府采購管理機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)合同的監(jiān)督管理。(06年11月)

　　3、工作程序：

　　(1)提出購買申請;(2)審批、落實(shí)經(jīng)費(fèi);(3)招標(biāo)、選擇供應(yīng)商;

　　(4)簽訂供貨合同;(5)貨物入庫;(6)支付貨款。

　　二、采購預(yù)算方案的制定

　　1、原則：

　　(1)真實(shí)性;(2)重點(diǎn)性;(3)目標(biāo)相關(guān)性;(4)經(jīng)濟(jì)合理性

　　2、工作程序：

　　(1)確定預(yù)算的核算基數(shù);(06年11月)

　　(2)進(jìn)行市場調(diào)研;

　　(3)確定采購產(chǎn)品的種類及型號價(jià)格;

　　(4)編寫預(yù)算方案;(06年11月)

　　(5)征求意見，完善方案。

　　3、注意事項(xiàng)：

　　(1)一定要進(jìn)行調(diào)查研究，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行測算;

　　(2)要根據(jù)單位的實(shí)際工作需要選配合適的產(chǎn)品;

　　(3)必須是當(dāng)前必須的，并要考慮與原有設(shè)備的匹配關(guān)系;

　　(4)事先安排好要購置的設(shè)備所放置的位置;

　　(5)慎重選擇供應(yīng)商;

　　(6)要征求各方面的意見。

　　4、預(yù)算方法：

　　(1)傳統(tǒng)預(yù)算法：承襲上年度的經(jīng)費(fèi)，再加上一定比例的變動。

　　(2)零基預(yù)算法：以零為基數(shù)編制的預(yù)算。

　　★ 零基預(yù)算的優(yōu)勢。(06年11月)

　　三、調(diào)配辦公資源

　　1、辦公資源的范圍：辦公設(shè)備、辦公家具、車輛、會議室、日常用品、圖書等。

　　★ 一個(gè)稱職的秘書人員可以對單位的辦公資源如數(shù)家珍，便于調(diào)配。(06年11月)

　　★ 辦公資源管理軟件包括：登記、領(lǐng)用、盤存3大功能。(06年11月)

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