2014年秘書資格二級(jí)輔導(dǎo)資料:辦公室安全系統(tǒng)

　　辦公室安全系統(tǒng)

　　一個(gè)公司內(nèi)部通常會(huì)對(duì)安全問題有嚴(yán)格的要求，所以一系列過程和手續(xù)就是必不可少的了。

　　一、公司內(nèi)部人員的流動(dòng)

　　1.如果員工在有高度安全要求的設(shè)備周圍走動(dòng)，一定要隨身攜帶(即使不佩戴)身份證。在公司里員工會(huì)領(lǐng)取貼有個(gè)人照片的身份證。員工應(yīng)該隨時(shí)隨地?cái)y帶類似這樣的身份證明，因?yàn)樗麄兛赡軙?huì)因?yàn)榘踩珯z查的需要而隨時(shí)要求出具他們的身份證。

　　2.有的公司可能會(huì)要求員工佩戴標(biāo)記卡，以便于順利地通過某些有嚴(yán)格限制的區(qū)域。在某些要求高度安全的設(shè)備前，裝有電子裝置的標(biāo)記卡會(huì)激活安全密鎖，這樣人員便可以很方便的通過特殊區(qū)域，同時(shí)又照顧到公司的安全。

　　3.關(guān)于汽車停放，所有的員工都應(yīng)該在他們的汽車擋風(fēng)玻璃前展示他們的停放許可證。這種停放許可證任何時(shí)候都可以幫助識(shí)別進(jìn)入停車位的車輛，尤其是在大量的車流涌入的時(shí)候;而且安全檢查人員，可以通過識(shí)別其車輛和主人而在其停放車輛后立即聯(lián)系。

　　二、計(jì)算機(jī)的使用

　　1.由于越來越多的辦公室人員開始使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，所以很有必要建立安全防范措施。關(guān)于利用，現(xiàn)在傾向于發(fā)放有規(guī)律變化的個(gè)人身份識(shí)別密碼。某些員工使用中央系統(tǒng)的信息會(huì)受到限制，這主要是根據(jù)實(shí)施他們的工作所需信息的級(jí)別的不同而制定的。而且，某些計(jì)算機(jī)終端將是“啞”終端或非智能終端，這意味著他們可以在計(jì)算機(jī)的顯示器上看到所需用的信息，但是他們無法對(duì)其進(jìn)行任何形式的修改，更無法將其從終端刪除。

　　2.一個(gè)中央計(jì)算機(jī)設(shè)備的系統(tǒng)管理使得監(jiān)控計(jì)算機(jī)終端的使用成為可能，因?yàn)槊恳晃挥脩袈?lián)機(jī)和停止聯(lián)機(jī)的次數(shù)將會(huì)被記錄下來，這種記錄還有其他與系統(tǒng)使用的信息。員工將會(huì)被分配個(gè)人磁盤空間，這也會(huì)受到監(jiān)控以便于根據(jù)要求增加或減少磁盤空間。這樣的系統(tǒng)管理不僅加強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性，也同樣提高了總體的管理水平。

　　三、建筑物和設(shè)備的使用

　　1.有關(guān)工作場所設(shè)計(jì)的安全措施包括：

　　2.提供照明良好的。干燥的、無紙片的工作地面(甚至橡皮圈也不能有，以免引起滑跌); 樓梯應(yīng)該有梯面;

　　3.毀壞的地面要修復(fù)，地面應(yīng)該涂防滑漆;

　　4.地毯應(yīng)保持良好狀態(tài);

　　5.辦公桌和柜子應(yīng)排列好，不要面對(duì)室內(nèi)通道，檔案柜應(yīng)拴在一起，以防翻倒;

　　6.電線和電話線應(yīng)該弄短或用帶子捆扎在桌子上;

　　7.沉重的資料不要堆放在柜頂上;

　　8.設(shè)備應(yīng)經(jīng)過完全徹底的維修，并按健康和安全的標(biāo)準(zhǔn)定期檢查;

　　9. 辦公室經(jīng)理應(yīng)根據(jù)安全檢查表每月進(jìn)行安全檢查，檢查包括上述項(xiàng)目和其他一些目。

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