2013二級秘書辦工事務和管理筆記:辦公室安全系統(tǒng)

　　一個公司內(nèi)部通常會對安全問題有嚴格的要求，所以一系列過程和手續(xù)就是必不可少的了。

　　一、公司內(nèi)部人員的流動

　　1.如果員工在有高度安全要求的設(shè)備周圍走動，一定要隨身攜帶(即使不佩戴)身份證。在公司里員工會領(lǐng)取貼有個人照片的身份證。員工應該隨時隨地攜帶類似這樣的身份證明，因為他們可能會因為安全檢查的需要而隨時要求出具他們的身份證。

　　2.有的公司可能會要求員工佩戴標記卡，以便于順利地通過某些有嚴格限制的區(qū)域。在某些要求高度安全的設(shè)備前，裝有電子裝置的標記卡會激活安全密鎖，這樣人員便可以很方便的通過特殊區(qū)域，同時又照顧到公司的安全。

　　3.關(guān)于汽車停放，所有的員工都應該在他們的汽車擋風玻璃前展示他們的停放許可證。這種停放許可證任何時候都可以幫助識別進入停車位的車輛，尤其是在大量的車流涌入的時候;而且安全檢查人員，可以通過識別其車輛和主人而在其停放車輛后立即聯(lián)系。

　　二、計算機的使用

　　1.由于越來越多的辦公室人員開始使用計算機設(shè)備，所以很有必要建立安全防范措施。關(guān)于利用，現(xiàn)在傾向于發(fā)放有規(guī)律變化的個人身份識別密碼。某些員工使用中央系統(tǒng)的信息會受到限制，這主要是根據(jù)實施他們的工作所需信息的級別的不同而制定的。而且，某些計算機終端將是“啞”終端或非智能終端，這意味著他們可以在計算機的顯示器上看到所需用的信息，但是他們無法對其進行任何形式的修改，更無法將其從終端刪除。

　　2.一個中央計算機設(shè)備的系統(tǒng)管理使得監(jiān)控計算機終端的使用成為可能，因為每一位用戶聯(lián)機和停止聯(lián)機的次數(shù)將會被記錄下來，這種記錄還有其他與系統(tǒng)使用的信息。員工將會被分配個人磁盤空間，這也會受到監(jiān)控以便于根據(jù)要求增加或減少磁盤空間。這樣的系統(tǒng)管理不僅加強了系統(tǒng)的安全性，也同樣提高了總體的管理水平。

　　三、建筑物和設(shè)備的使用

　　1.有關(guān)工作場所設(shè)計的安全措施包括：

　　2.提供照明良好的。干燥的、無紙片的工作地面(甚至橡皮圈也不能有，以免引起滑跌); 樓梯應該有梯面;

　　3.毀壞的地面要修復，地面應該涂防滑漆;

　　4.地毯應保持良好狀態(tài);

　　5.辦公桌和柜子應排列好，不要面對室內(nèi)通道，檔案柜應拴在一起，以防翻倒;

　　6.電線和電話線應該弄短或用帶子捆扎在桌子上;

　　7.沉重的資料不要堆放在柜頂上;

　　8.設(shè)備應經(jīng)過完全徹底的維修，并按健康和安全的標準定期檢查;

　　9. 辦公室經(jīng)理應根據(jù)安全檢查表每月進行安全檢查，檢查包括上述項目和其他一些目。