2013年四級(jí)秘書考前夯實(shí)筆記:會(huì)議中的管理

　　會(huì)議中的管理

　　1、主持人行動(dòng)計(jì)劃：1.明確會(huì)議目標(biāo)2.準(zhǔn)備會(huì)議結(jié)構(gòu)3.與上級(jí)確定，允許會(huì)議產(chǎn)生的結(jié)果與既定目標(biāo)的偏差大小3.與上級(jí)確定，與會(huì)者對(duì)會(huì)議決策承擔(dān)多大的責(zé)任。

　　2、控制會(huì)場(chǎng)氣氛：1.主持人提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)2.開會(huì)準(zhǔn)時(shí)3.簡(jiǎn)明扼要地引出主題4.會(huì)議進(jìn)程中使每一個(gè)會(huì)議成員對(duì)會(huì)議地成功有責(zé)任感5.在某一時(shí)段里集中討論某一個(gè)議題，保證大家輪流充分地發(fā)表自己的意見6.對(duì)已表述地觀點(diǎn)及時(shí)概括總結(jié)，引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程7.提醒大家緊扣主題8.當(dāng)會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)混亂時(shí)保持鎮(zhèn)靜，及時(shí)采取措施結(jié)束混亂狀態(tài)，不可自由放任。

　　3、主持人的主要責(zé)任：控制會(huì)議、闡明目標(biāo)、鼓勵(lì)大家各抒己見、保證給予每一個(gè)會(huì)議成員有合理的發(fā)言時(shí)間，并能充分發(fā)表自己地見解，保證每一個(gè)會(huì)議成員都明白根據(jù)會(huì)議決議自己應(yīng)承擔(dān)的工作。

　　4、會(huì)議發(fā)言的技巧：1.在講話中控制緊張情緒：穿著得體、建立自信;做好充分準(zhǔn)備;講話時(shí)選擇友善地面孔保持與他們目光接觸。2.講話的方法與技巧：1)內(nèi)容不能超出議題范圍2)有知識(shí)性、有新意3)主題鮮明集中突出4)例證打動(dòng)人5)論證深刻有力6)層次清楚7)篇幅簡(jiǎn)短8)語(yǔ)言生動(dòng)、通俗9)提高講的藝術(shù)性。3.使用直觀用具。

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