2013年四級秘書考前夯實(shí)筆記:辦公室事務(wù)與管理-3

　　21.企業(yè)工作人員國內(nèi)外出差的費(fèi)用，經(jīng)常要由秘書辦理或協(xié)助辦理。因此，秘書要事先做好準(zhǔn)備，熟悉辦理信用卡、旅行支票、快匯等的方法(P252)

　　22.公文形成過程示意圖(P253)交擬、議擬、撰擬三步驟稱為擬稿。具有法定職權(quán)者定稿生效的步驟是簽發(fā)

　　23.公文處理基本程序(P254圖)重點(diǎn)收文階段：從簽收到催辦發(fā)文階段：從交擬到發(fā)文

　　24.對辦理完畢的文書整理(立卷)、歸檔及銷毀①立卷的范圍：辦理完畢、具有查考價(jià)值的文件材料②立卷的程序：(重點(diǎn))編寫頁號、登記《卷內(nèi)目錄》和《備考表》、擬定案卷標(biāo)題、裝訂成卷、填寫案卷封面(流程不能錯)③銷毀的程序：⑴由文秘部門對已辦畢的公文進(jìn)行鑒定⑵逐件核定造冊⑶領(lǐng)導(dǎo)審查簽批⑷監(jiān)督銷毀P255

　　25.銷毀公文應(yīng)在指定地點(diǎn)或單位進(jìn)行，不得將帶銷毀的公文出售給廢品收購部門

　　26.不得在空白介紹信、空白合同書上扣公章P256

　　27.秘書部門掌管的印章主要有三種：一是單位印章(含鋼印);二是單位領(lǐng)導(dǎo)人“公用”的私章;三是秘書部門的公章。其中單位印章是單位對外行使權(quán)力的標(biāo)志，其作用是：①標(biāo)志作用②權(quán)威作用③法律作用④憑證作用(P256)

　　28.出具介紹信要經(jīng)過內(nèi)部的審批手續(xù)，填寫清楚，與存根一致，加蓋騎縫章，并有存根備查。P256下

　　29.蓋公章要端正、清晰，蓋在署名中間，上不壓正文，下要騎年蓋月。

　　蓋印要領(lǐng)是：握法標(biāo)準(zhǔn)，印泥適度，用力均勻，落印平穩(wěn)P257上

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