2013年四級秘書考前夯實(shí)筆記:文書基礎(chǔ)-2

　　11.什么文必須有簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以無簽發(fā)人

　　12.正確的保密標(biāo)志：密級★保密期限(題型：選擇正確的一種)。其中保密期限可以省略不寫

　　13.公文的密級程度分為：特急、急件、限時(shí)送達(dá)

　　電報(bào)的密級程度分為：特提、特急、加急、平急(區(qū)分兩者選擇哪是公文的?哪是

　　電報(bào)的?)

　　14.公文主體中的公文標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由和文種三個(gè)部分(題型：給出一段公文，判斷公文標(biāo)題的正誤)

　　15.主送機(jī)關(guān)指公文的受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，而且不能是單位的領(lǐng)導(dǎo)人。P8中

　　16.下行文的主送機(jī)關(guān)如果是一個(gè)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)在文尾抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。P8

　　17.附件的位置：應(yīng)當(dāng)位于大印之上，屬于主體部分。

　　18.簽署的權(quán)限只限機(jī)關(guān)首長一人。P10下

　　19.簽署與簽發(fā)的區(qū)別：簽署是對組織外部而言。簽發(fā)是對組織內(nèi)部而言。P11上

　　20.成文日期的原則：①以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)②以通過的日期為準(zhǔn)③以實(shí)際印發(fā)的日期為準(zhǔn)(P11中看一下即可)行政機(jī)關(guān)公文成文日期的正確書寫：二OO一年一月一日黨委機(jī)關(guān)的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫

　　21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標(biāo)引(順序不能錯(cuò))主題詞的排列順序，應(yīng)根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內(nèi)容到形式(選擇題)P12上

　　22.注意“批轉(zhuǎn)”型通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知。上級和平級來的文稱為：轉(zhuǎn)發(fā);下級來的文稱為批轉(zhuǎn)P23

　　23.通報(bào)的擬寫：四個(gè)要素：傾向性導(dǎo)語、通報(bào)的事實(shí)(事件)、對事實(shí)(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見 P25下和p26上

　　24.議案是適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)時(shí)使用的專用文種。P26

　　25.請示寫作的注意事項(xiàng)：(1)堅(jiān)持一文一事(2)請示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送P29

　　26.批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容、結(jié)尾用語三部分構(gòu)成。P30

　　27.意見可以用于上行文、下行文和平行文 P31中

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