2013年秘書資格考試基本要求：文書基礎(chǔ)

　　1.行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書

　　2.公文必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的格式，并遵循一定的處理程序。

　　3.公文的制發(fā)程序(在這個表中，交擬、議擬和撰擬相當(dāng)于第三頁的擬稿操作)。在我們的公文處理中，有了法律效力的環(huán)節(jié)是：簽發(fā)

　　4.秘書發(fā)揮助手作用，對來文寫成初步文件，以供上級閱讀的環(huán)節(jié)是：擬辦

　　5.為帶發(fā)文件注冊，要注意三方面：①編注發(fā)文字號②確定印制數(shù)量③確定發(fā)送范圍。

　　5.公文的三要素：眉首、主體和版記

　　6.公文的格式中，秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人都位于眉首部分。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章附注、附件都位于主體部分。主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等都位于文尾部分。題型：從中抽出幾個，判斷是在主體部分?在文尾部分?

　　7.公文的排版正文要用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　8.公文眉首中的發(fā)送機(jī)關(guān)標(biāo)志“由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加‘文件’組成”(區(qū)分主體中的主送機(jī)關(guān))

　　9.公文份數(shù)序號：是指依據(jù)同一文稿印制若干份時每份在總印數(shù)中的順序編號。它位于左上角第一行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示(區(qū)分發(fā)文字號)

　　10.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。如：國發(fā)[2000]23號

　　11.什么文必須有簽發(fā)人、會簽人姓名?上行文平行文下行文均可以無簽發(fā)人

　　12.正確的保密標(biāo)志：密級★保密期限(題型：選擇正確的一種)。其中保密期限可以省略不寫

　　13.公文的密級程度分為：特急、急件、限時送達(dá)

　　電報的密級程度分為：特提、特急、加急、平急(區(qū)分兩者 選擇哪是公文的?哪是電報的?)

　　14.公文主體中的公文標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由和文種三個部分(題型：給出一段公文，判斷公文標(biāo)題的正誤)

　　15.主送機(jī)關(guān)指公文的受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文的主送機(jī)關(guān)只能有一個，而且不能是單位的領(lǐng)導(dǎo)人。

　　16.下行文的主送機(jī)關(guān)如果是一個受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位時，應(yīng)當(dāng)在文尾抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

　　17.附件的位置：應(yīng)當(dāng)位于大印之上，屬于主體部分。

　　18.簽署的權(quán)限只限機(jī)關(guān)首長一人。

　　19.簽署與簽發(fā)的區(qū)別：簽署是對組織外部而言。簽發(fā)是對組織內(nèi)部而言。

　　20.成文日期的原則：①以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)②以通過的日期為準(zhǔn)③以實際印發(fā)的日期為準(zhǔn)(P11中看一下即可) 行政機(jī)關(guān)公文成文日期的正確書寫：二OO一年一月一日 黨委機(jī)關(guān)的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫

　　21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標(biāo)引(順序不能錯)主題詞的排列順序，應(yīng)根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內(nèi)容到形式(選擇題)

　　13.抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開。

　　14.印發(fā)日期以公文印付的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識

　　15.版記應(yīng)位于公文的最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。

　　16.有特殊格式的公文有三種：信函式、命令式、會議紀(jì)要式。在信函式的格式中，發(fā)文字號位于武文線下一行右邊緣頂格。密級和緊急程度位于左側(cè)公文份數(shù)序號之下。

　　“簡報式”會議紀(jì)要不用加蓋印章。(看書中這三種的格式)

　　17.法定的行政機(jī)關(guān)公文的主要種類13種()題型：給出四個，選擇出哪些是法定的行政機(jī)關(guān)公文的類型?

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　　18.決定和決議的不同：決議是黨委機(jī)關(guān)的法定文種，行政機(jī)關(guān)不用。

　　19.決定分為兩大類：一是指令性決定;二是宣告性決定

　　20.通告分為周知性通告和法規(guī)性通告。題型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通報D.請示 選擇：BC

　　21.通告的特點：專業(yè)性較強(qiáng)。

　　22.注意“批轉(zhuǎn)”型通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知。上級和平級來的文稱為：轉(zhuǎn)發(fā);下級來的文稱為批轉(zhuǎn)

　　23.通報的擬寫：四個要素：傾向性導(dǎo)語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見

　　24.議案是適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項時使用的專用文種。

　　25.重點：請示的寫作 題型：給出一段請示公文，然后做后面的小題。要求同學(xué)：(1)是否與報告連用：即要求同學(xué)們區(qū)分請示與報告(2)是否做到一文一事(3)事由是否明確，理由是否充分(4)標(biāo)題說清楚、明白否?(5)行文格式是否正確?(6)打破口語化，應(yīng)用書面語。如資金不夠，應(yīng)表達(dá)為資金尚有缺口。(7)結(jié)束語規(guī)范，如以上請示，如無不妥，請批準(zhǔn)。

　　26.報告的分類：(1)工作報告(2)情況報告(3)調(diào)查報告

　　報告正文由報告導(dǎo)語、報告內(nèi)容、報告結(jié)束語三部分構(gòu)成。P27中下

　　27.請示寫作的注意事項：(1)堅持一文一事(2)請示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送

　　28.批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容、結(jié)尾用語三部分構(gòu)成。

　　29.意見可以用于上行文、下行文和平行文

　　30.會議紀(jì)要與會議決議的區(qū)別：紀(jì)要用于行政會議;決議用于黨務(wù)會議

　　會議紀(jì)要的特點：(1)全面反映會議內(nèi)容，綜合反映會議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容。(2)表現(xiàn)形式可靈活多變(3)行文方向不固定

　　31.公文的文體結(jié)構(gòu)開頭有(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式

　　32.公文的結(jié)尾的方式主要有：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式

　　33.公文的用語要注意：承啟用語、引述用語、經(jīng)辦用語(題型：給出幾個用語，哪些屬于承啟用語?引述用語?經(jīng)辦用語?考經(jīng)辦用語多)

　　34.公文的三大表達(dá)方式：敘述、議論、說明。其中說明最常用，其次是敘述，最后是議論。

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