2013年三級(jí)秘書(shū)復(fù)習(xí)提綱：應(yīng)用文書(shū)的要素

　　應(yīng)用文書(shū)的要素

　　應(yīng)用文書(shū)的四要素：材料(血肉)、主題(靈魂)、結(jié)構(gòu)(骨骼)和語(yǔ)言(細(xì)胞)。

　　一、材料：

　　材料運(yùn)用的4個(gè)環(huán)節(jié)：占有、鑒別、選擇和使用。

　　(一)　選擇材料的4項(xiàng)原則

　　1、圍繞主題選擇材料

　　2、選擇典型材料

　　3、選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料

　　4、選擇生動(dòng)新穎的材料

　　(二)　材料的使用注意事項(xiàng)

　　1、恰當(dāng)安排材料的先后順序

　　2、確定材料的詳略程度

　　二、主題

　　(一)確定主題的依據(jù)

　　1、以寫(xiě)作目的為立意依據(jù)

　　2、以材料本身的立意為立意依據(jù)

　　(二)對(duì)主題的要求

　　正確、深刻、新穎、集中(一文一事)

　　三、結(jié)構(gòu)

　　(一)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

　　1、標(biāo)題。標(biāo)題的基本模式：公文式(發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種);一般文章式

　　2、開(kāi)頭。常用的開(kāi)頭方式：概述式;目的式;開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式;引述來(lái)文式

　　3、層次。常用的層次方式：總分式;并列式;遞進(jìn)式;因果式;時(shí)序式;三段式

　　4、段落。常用的段落方式：提行式;條款式;篇段合一式

　　5、過(guò)渡。常用的過(guò)渡方式：過(guò)渡詞;過(guò)渡句;過(guò)渡段。

　　6、照應(yīng)。常用的照應(yīng)方式：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng);行文前后照應(yīng)

　　7、結(jié)尾。常用的結(jié)尾方式：強(qiáng)調(diào)式;期求式;希望式;說(shuō)明式;禿尾

　　(二)對(duì)結(jié)構(gòu)的要求

　　嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

　　四、語(yǔ)言

　　運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)

　　應(yīng)用文書(shū)常見(jiàn)專(zhuān)用語(yǔ)言：開(kāi)頭用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、引述用語(yǔ)、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)