2013年三級秘書復習提綱：應用文書的要素

　　應用文書的要素

　　應用文書的四要素：材料(血肉)、主題(靈魂)、結構(骨骼)和語言(細胞)。

　　一、材料：

　　材料運用的4個環(huán)節(jié)：占有、鑒別、選擇和使用。

　　(一)　選擇材料的4項原則

　　1、圍繞主題選擇材料

　　2、選擇典型材料

　　3、選擇真實準確的材料

　　4、選擇生動新穎的材料

　　(二)　材料的使用注意事項

　　1、恰當安排材料的先后順序

　　2、確定材料的詳略程度

　　二、主題

　　(一)確定主題的依據

　　1、以寫作目的為立意依據

　　2、以材料本身的立意為立意依據

　　(二)對主題的要求

　　正確、深刻、新穎、集中(一文一事)

　　三、結構

　　(一)結構的內容

　　1、標題。標題的基本模式：公文式(發(fā)文機關+事由+文種);一般文章式

　　2、開頭。常用的開頭方式：概述式;目的式;開門見山式;引述來文式

　　3、層次。常用的層次方式：總分式;并列式;遞進式;因果式;時序式;三段式

　　4、段落。常用的段落方式：提行式;條款式;篇段合一式

　　5、過渡。常用的過渡方式：過渡詞;過渡句;過渡段。

　　6、照應。常用的照應方式：首尾照應、文題照應;行文前后照應

　　7、結尾。常用的結尾方式：強調式;期求式;希望式;說明式;禿尾

　　(二)對結構的要求

　　嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一

　　四、語言

　　運用語言的標準：準確、簡潔、平實

　　應用文書常見專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、經辦用語、表態(tài)用語、結尾用語