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秘書辦事、辦文、辦會(huì)工作:組織培訓(xùn)

更新時(shí)間:2013-01-06 23:49:48 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  培訓(xùn)是為了提高所屬人員的能力素質(zhì)而進(jìn)行的一種學(xué)習(xí)活動(dòng)。組織培訓(xùn)是政治機(jī)關(guān)的一個(gè)大項(xiàng)工作,搞好培訓(xùn)對(duì)于政治干部練好基本功、開(kāi)闊新視野、掌握新技能,提高綜合素質(zhì)具有重要的作用。根據(jù)我的體會(huì),組織政工培訓(xùn)應(yīng)做好六項(xiàng)工作:

  一是年初有計(jì)劃。除根據(jù)臨時(shí)性任務(wù)組織的培訓(xùn)外,一些大的培訓(xùn),如理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)、“三員”集訓(xùn)、思想骨干集訓(xùn)等,年初要納入《政治工作指示》中。年初有計(jì)劃便于政工首長(zhǎng)和機(jī)關(guān)了解工作安排,控制工作節(jié)奏,把握工作進(jìn)程。也便于早打算、早準(zhǔn)備,如經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員配備、時(shí)間安排等。

  二是臨近搞調(diào)查。通常在組織培訓(xùn)前一至兩個(gè)月,就要對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)研。根據(jù)調(diào)查了解的情況確定培訓(xùn)主題。調(diào)研的主要內(nèi)容包括人員的素質(zhì)狀況、存在的主要問(wèn)題及原因、解決問(wèn)題的對(duì)策和措施、培訓(xùn)的方式方法等。對(duì)調(diào)查出的問(wèn)題要作認(rèn)真的分析。哪些是新問(wèn)題,哪些是老問(wèn)題,老問(wèn)題解決了多少,解決到什么程度,沒(méi)解決的原因是什么,培訓(xùn)要解決的突出問(wèn)題是什么,應(yīng)采取什么方法,這樣搞的培訓(xùn)針對(duì)性和實(shí)效性才會(huì)強(qiáng)。

  三是屆時(shí)拿方案。這項(xiàng)工作與辦會(huì)制定會(huì)議方案有相似之處,主要是對(duì)培訓(xùn)的名稱、主旨、形式、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參訓(xùn)人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)內(nèi)容、授課人員、車輛保障和衛(wèi)生保障等工作拿出具體細(xì)致的方案并報(bào)首長(zhǎng)或辦公會(huì)審定。

  四是配檔要科學(xué)。培訓(xùn)配檔是否科學(xué),直接影響著培訓(xùn)質(zhì)效。培訓(xùn)內(nèi)容通常包括組織授課、討論、參觀、觀看錄像、組織大會(huì)交流發(fā)言、現(xiàn)場(chǎng)模擬等。組織授課要盡量聘請(qǐng)?jiān)谀稠?xiàng)工作上有特長(zhǎng)的專業(yè)人才、老師學(xué)者或首長(zhǎng)進(jìn)行,內(nèi)容要貼近工作實(shí)際,要有指導(dǎo)性、針對(duì)性和可操作性。

  五是保障要有力。保障工作主要包括食宿、接送、娛樂(lè)、安全、通信、教具等方面的內(nèi)容�!笆乘蕖币U铣缘煤�、吃得衛(wèi)生,防止食物中毒,要保證與會(huì)人員每天能喝上開(kāi)水。要提前安排好與會(huì)人員的住宿,主要包括安排房間、張貼門簽等。如果受條件限制,需要自帶被褥和其他個(gè)人生活用品,要提前通知�!敖铀汀薄f(xié)調(diào)好車輛安排好接送站、提前預(yù)訂車票�!皧蕵�(lè)”。條件允許或培訓(xùn)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),要給與會(huì)人員增訂和調(diào)整報(bào)紙,組織收看新聞或安排文藝晚會(huì)等。“安全”。要采取必要的安全措施,防止培訓(xùn)材料和住室物品丟失被盜。。“通信”。根據(jù)培訓(xùn)需要,為參訓(xùn)人員的住室或教室增設(shè)電話�!敖叹摺薄V饕笖U(kuò)音設(shè)備、多媒體、黑板等。

  六是組織要嚴(yán)密。培訓(xùn)的組織主要包括訓(xùn)前、訓(xùn)中、訓(xùn)后三個(gè)階段。培訓(xùn)前的組織主要是指根據(jù)參訓(xùn)人員所乘車次時(shí)間,安排專人接站。在人員到齊后召開(kāi)預(yù)備會(huì)。會(huì)議的主要內(nèi)容是介紹培訓(xùn)的指導(dǎo)思想和目的、籌備情況、計(jì)劃安排、注意事項(xiàng),征求辦班的意見(jiàn)和建議,提出明確要求。培訓(xùn)期間的組織主要包括每次上課前工作人員都要檢查課堂設(shè)置和設(shè)備,然后組織人員入場(chǎng),清點(diǎn)并報(bào)告到課人數(shù),掌握并隨時(shí)調(diào)控好音響、溫度、燈光等,督促服務(wù)人員倒水,組織課間休息和退場(chǎng)。需要進(jìn)行分組討論和自學(xué)的,還要安排好學(xué)習(xí)室并統(tǒng)一組織休息。業(yè)余時(shí)間要組織參訓(xùn)人員收看新聞、讀報(bào)、看錄相,防止人員失控。培訓(xùn)結(jié)束時(shí)的組織主要有三點(diǎn):①培訓(xùn)結(jié)束前兩至三天預(yù)購(gòu)車票,并按車次和乘車時(shí)間進(jìn)行編組,安排車輛送站。②組織好培訓(xùn)材料的回收整理工作。培訓(xùn)人員不應(yīng)帶走的文件材料,在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),應(yīng)予以收回,防止失泄密。對(duì)因特殊情況而缺交、漏交的要跟蹤回收,不留死角。對(duì)培訓(xùn)用品,借來(lái)的應(yīng)立即歸還,自購(gòu)的應(yīng)妥善放置,以備下次再用。對(duì)會(huì)議期間形成的一切文件材料(包括主持詞和發(fā)言記錄等)要系統(tǒng)排列,裝訂成冊(cè),留作資料,一般應(yīng)裝兩至三套,一套留存,其它留作備用。③及時(shí)結(jié)清帳目。培訓(xùn)結(jié)束后,組訓(xùn)人員要抓緊與保障單位結(jié)清一切費(fèi)用。對(duì)凡屬已列入培訓(xùn)預(yù)算或預(yù)算外開(kāi)支應(yīng)納入培訓(xùn)班報(bào)銷的經(jīng)費(fèi),都要做出處置,不要有遺留問(wèn)題。

  綜上所述,要成為一名稱職的機(jī)關(guān)干部,真正擔(dān)負(fù)起“智囊”和“外腦”的責(zé)任,必須具備“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”的工作作風(fēng)。所謂“快”,就是反應(yīng)快,行動(dòng)快,辦事干凈利索,雷厲風(fēng)行;所謂“準(zhǔn)”,就是準(zhǔn)確掌握和反映情況,正確領(lǐng)會(huì)黨委、首長(zhǎng)的意圖;所謂“細(xì)”,就是干任何工作都要認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)周密、一絲不茍;所謂“嚴(yán)”,就是嚴(yán)格按政策規(guī)定辦事,嚴(yán)守規(guī)矩,嚴(yán)于律己;所謂“實(shí)”,就是思想作風(fēng)、工作作風(fēng)扎實(shí),辦任何事情都要到邊、到量、到位。

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