物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時(shí)的承接查驗(yàn)

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　　一、準(zhǔn)備工作

　　(一)符合承接查驗(yàn)條件

　　在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)發(fā)生更迭時(shí)，新的物業(yè)管理企業(yè)必須在下列條件均滿(mǎn)足的情況下實(shí)施承接查驗(yàn)：

　　(1)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會(huì)與原有物業(yè)管理機(jī)構(gòu)完全解除了物業(yè)服務(wù)合同;

　　(2)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會(huì)同新的物業(yè)管理企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同。

　　(二)成立物業(yè)承接查驗(yàn)小組

　　在簽訂了物業(yè)管理服務(wù)合同之后，新的物業(yè)管理企業(yè)即應(yīng)組織力量成立物業(yè)承接查驗(yàn)小組，了解物業(yè)的基本情況，并著手制訂承接查驗(yàn)方案。

　　查驗(yàn)小組成員要求具有較強(qiáng)的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。小組成員人數(shù)可根據(jù)接管物業(yè)的規(guī)模而定。

　　(三)準(zhǔn)備資料和工具

　　物業(yè)的承接查驗(yàn)驗(yàn)收小組應(yīng)提前與業(yè)主委員會(huì)及原物業(yè)管理企業(yè)接觸，洽談移交的有關(guān)事項(xiàng)，商定移交的程序和步驟，明確移交單位應(yīng)準(zhǔn)備的各類(lèi)表格、工具和物品等。

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　　二、物業(yè)查驗(yàn)的內(nèi)容

　　為了使物業(yè)的移交能夠順利進(jìn)行，接管單位必須對(duì)原物業(yè)的狀況及存在問(wèn)題進(jìn)行查驗(yàn)和分析，為物業(yè)移交和日后管理提供依據(jù)，對(duì)發(fā)現(xiàn)需要整改的內(nèi)容需及時(shí)與移交單位協(xié)調(diào)處理。物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時(shí)的物業(yè)查驗(yàn)的基本內(nèi)容有以下幾個(gè)方面。

　　(一)物業(yè)資料情況

　　物業(yè)資料情況除檢查本章第一節(jié)所列的涉及承接查驗(yàn)新建物業(yè)的相關(guān)資料外，還要對(duì)原管理機(jī)構(gòu)在管理過(guò)程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查。

　　(二)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)狀

　　查驗(yàn)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)狀的主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容有：

　　(1)建筑結(jié)構(gòu)及裝飾裝修工程的狀況;

　　(2)供配電、給水排水、消防、電梯、空調(diào)等機(jī)電設(shè)施設(shè)備;

　　(3)保安監(jiān)控、對(duì)講門(mén)禁設(shè)施;

　　(4)清潔衛(wèi)生設(shè)施;

　　(5)綠化及設(shè)施;

　　(6)停車(chē)場(chǎng)、門(mén)崗、道閘設(shè)施;

　　(7)室外道路、雨污水井等排水設(shè)施;

　　(8)公共活動(dòng)場(chǎng)所及娛樂(lè)設(shè)施;

　　(9)其他需了解查驗(yàn)的設(shè)施、設(shè)備。

　　(三)各項(xiàng)費(fèi)用與收支情況，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況

　　各項(xiàng)費(fèi)用與收支情況、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、水電費(fèi)、其他有償服務(wù)費(fèi)的收取和支出，維修資金的收取、使用和結(jié)存，各類(lèi)押金、欠收款項(xiàng)、待付費(fèi)用等賬務(wù)情況。

　　(四)其他內(nèi)容

　　(1)物業(yè)管理用房;

　　(2)產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料;

　　(3)與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協(xié)議等。

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