《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》考點(diǎn):貨幣資金業(yè)務(wù)中的內(nèi)部控制
一、職責(zé)分工
1.采購、銷售、勞動(dòng)工資、其他零星收支與財(cái)會(huì)部門相互獨(dú)立,防止作弊;
2.收入單據(jù)的開具與審核相互獨(dú)立,防止貪污或挪用;
3.支出和報(bào)銷單據(jù)的編制、審批、審核相互獨(dú)立,防止虛列支出;
4.收付款結(jié)算辦理與審核相互獨(dú)立,防止差錯(cuò)和舞弊;
5.支票的簽發(fā)與出納相互獨(dú)立,防止虛列支出、貪污或挪用;
6.出納與會(huì)計(jì)相互獨(dú)立分管貨幣資金收支和記錄,防止收入不入賬、虛列支出、貪污或挪用;
7.記賬憑證的編制與審核相互獨(dú)立,防止連貫性差錯(cuò);
8.現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記與總賬相互獨(dú)立,防止連貫性差錯(cuò);
9.由出納員以外人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表和對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行稽核,防止連貫性差錯(cuò);
10.支票與印章應(yīng)由不同的人保管,防止管理失控。
二、信息傳遞控制
1.授權(quán)程序:對(duì)貨幣資金的各項(xiàng)業(yè)務(wù)均應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或?qū)彶榕鷾?zhǔn)后才可辦理,建立報(bào)銷審批、審核制度。
2.文件和記錄的使用:出納員與會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證填制連續(xù)編號(hào)的收、付款記賬憑證,及時(shí)辦理收、付款業(yè)務(wù),并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,簽字蓋章以示收付完成。
3.監(jiān)督控制:
(1)會(huì)計(jì)人員在辦理各項(xiàng)貨幣資金收付款業(yè)務(wù),以及進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候,都要審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、業(yè)務(wù)處理手續(xù)的合規(guī)性、原始憑證內(nèi)容的完整性、真實(shí)性,審核后要簽字蓋章。
(2)通過對(duì)賬保證總賬與日記賬、企業(yè)賬與開戶銀行賬的一致性。會(huì)計(jì)與出納要定期核對(duì)日記賬與總賬,保證賬賬一致。同時(shí),主管會(huì)計(jì)要定期核對(duì)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),保證企業(yè)的銀行存款賬與開戶銀行賬相符。
(3)定期開展內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員或稽核員應(yīng)定期或不定期地通過監(jiān)督盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符;抽查收付款業(yè)務(wù)賬項(xiàng)和憑證,檢查有無錯(cuò)誤和弊端。
三、實(shí)物控制
1.設(shè)置現(xiàn)金、支票、賬簿保管設(shè)施,防止失竊。
2.限制接近貨幣資金以進(jìn)行實(shí)物控制,出納員主管現(xiàn)金和銀行單據(jù)的收付與保管,要限制其他人的接近。
3.在企業(yè)內(nèi)部,現(xiàn)金的收取和支付要盡可能集中辦理,收到的現(xiàn)金要及時(shí)解繳銀行,防止坐支現(xiàn)金。
【例題1-多】(2007)下列各項(xiàng)中,與貨幣資金相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)采取的措施有( )
A.定期核對(duì)檢查
B.嚴(yán)格職責(zé)分工
C.控制坐支規(guī)模
D.嚴(yán)格財(cái)產(chǎn)實(shí)物控制
E.嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)
【答案】ABDE
【例題2-單】(2008)根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的要求,出納員可以承擔(dān)的職責(zé)是( )
A.登記現(xiàn)金日記賬
B.登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬
C.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
D.編制和審核記賬憑證
【答案】A
【例題3-單】(2010)下列各項(xiàng)中,符合貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制職責(zé)分工要求的是:
A.出納員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
B.出納員根據(jù)審核后的憑證登記現(xiàn)金日記賬
C.出納員簽發(fā)支票
D.出納員登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬
【答案】B
【例題4-單】被審計(jì)單位貨幣資金循環(huán)的下列職責(zé)分工易導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的是( )
A.出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和總賬的登記
B.報(bào)銷單據(jù)的填制和審核分離
C.支票與印章由不同人保管
D.出納員以外人員負(fù)責(zé)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制
【答案】A
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