《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》考點(diǎn)解析:采購與付款循環(huán)審計(jì)(1)
考點(diǎn)一 業(yè)務(wù)循環(huán)的環(huán)節(jié)及相關(guān)文件(熟悉)
步驟:請(qǐng)購(請(qǐng)購單:發(fā)生)――>報(bào)批――>訂貨(訂購單:完整性)――>驗(yàn)收(驗(yàn)收單:存在或發(fā)生、完整性)――>儲(chǔ)存(存在)――>編制付款憑單(付款憑單:發(fā)生、存在、完整性、權(quán)利和義務(wù)、計(jì)價(jià)和分?jǐn)?――>記賬――>付款
業(yè)務(wù) |
部門 |
要點(diǎn) |
處理請(qǐng)購單 |
倉庫或其他部門 |
請(qǐng)購單不需要連續(xù)編號(hào);
證明發(fā)生、存在認(rèn)定;
請(qǐng)購單需要授權(quán)審批 |
編制訂購單 |
采購部門 |
訂購單應(yīng)預(yù)先連續(xù)編號(hào);
獨(dú)立于請(qǐng)購、采購部門之外的其他部門檢查訂購單的合理性 |
驗(yàn)收商品和勞務(wù) |
驗(yàn)收部門 |
驗(yàn)收單應(yīng)預(yù)先連續(xù)編號(hào) |
編制付款憑單 |
應(yīng)付憑單部門 |
預(yù)先順序編號(hào)的付款憑單;
附上支持性憑證:賣方發(fā)票、驗(yàn)收單、訂購單 |
確認(rèn)債務(wù) |
會(huì)計(jì)部門 |
|
處理和記錄價(jià)款的支付 |
會(huì)計(jì)部門 |
付款憑單須經(jīng)審核;
支票一經(jīng)簽署在付款憑單和支持性憑證上加蓋印鑒注銷;
出納員簽發(fā)支票并登記銀行存款日記賬,會(huì)計(jì)人員登記應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬。 |
考點(diǎn)二 業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制(掌握)
一、職責(zé)分工
1.提出采購申請(qǐng)與批準(zhǔn)采購申請(qǐng)相互獨(dú)立,以便加強(qiáng)對(duì)采購的控制;
2.批準(zhǔn)請(qǐng)購與采購部門相互獨(dú)立,以防止采購部門購入過量或不必要物資而對(duì)企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害;
3.采購審批、合同簽訂、合同審核相互獨(dú)立,防止虛列支出;
4.驗(yàn)收部門與財(cái)會(huì)部門相互獨(dú)立,保證按真實(shí)收到的商品數(shù)額登記入賬;
5.應(yīng)付款項(xiàng)記賬員不能接觸現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他資產(chǎn),以保證應(yīng)付款項(xiàng)記錄的真實(shí)性、正確性;
6.內(nèi)部檢查與相關(guān)的執(zhí)行和記錄工作相互獨(dú)立,以保證內(nèi)部檢查的獨(dú)立性和有效性。
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