秘書(shū)四級(jí)工作實(shí)務(wù)題考點(diǎn)：事務(wù)管理(2)

　　16、秘書(shū)應(yīng)怎樣有效利用工作時(shí)間$lesson$

　　(1)接受工作任務(wù)要弄清“三要素”：內(nèi)容、時(shí)限、要求

　　(2)優(yōu)化辦事成果“三比較”：利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小

　　(3)把握好辦事“三形式”：?jiǎn)我晦k事，交叉辦事，穿插辦事

　　(4)檢查辦事效率“三標(biāo)準(zhǔn)”：工作質(zhì)量，工作速度，對(duì)社會(huì)和群眾的影響

　　(5)向上司復(fù)命“三注意”：不失真，不吹噓，不邀利轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(6)精心準(zhǔn)備，提出合理建議;講究方法，選擇適當(dāng)形式;注重程序，堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)辦;提高藝術(shù)，優(yōu)化請(qǐng)辦效果;以緩應(yīng)急，避免緊張出錯(cuò)

　　17、如何編制工作日志

　　至少包括日期、時(shí)間、具體工作內(nèi)容、備注等

　　(1)手工填寫(xiě)：提前了解上司工作和活動(dòng)信息并填入日志，也標(biāo)出自己當(dāng)日應(yīng)完成的工作。再逐項(xiàng)落實(shí)，協(xié)助或提醒上司執(zhí)行日志計(jì)劃

　　(2)電腦輸入：使用專(zhuān)用軟件MS outlook，方便快捷

　　18、如何管理上司的工作日志

　　(1)秘書(shū)應(yīng)確保上司日志信息的保密

　　(2)要保持兩本工作日志信息一致和準(zhǔn)確

　　(3)應(yīng)熟悉上司工作習(xí)慣和約會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)短

　　(4)熟悉上司用餐和休息的時(shí)間，以便安排約會(huì)避開(kāi)上司的休息

　　19、庫(kù)存控制卡的內(nèi)容

　　(1)項(xiàng)目

　　(2)單位

　　(3)庫(kù)存參考號(hào)

　　(4)最大庫(kù)存量

　　(5)再訂貨量

　　(6)最小庫(kù)存量轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(7)日期

　　(8)接收

　　(9)發(fā)放

　　(10)余額

　　20、辦理進(jìn)貨的程序

　　(1)使用訂貨單核對(duì)對(duì)方交付貨物時(shí)出具的交貨單及貨物

　　(2)將購(gòu)貨訂單與實(shí)物認(rèn)真核對(duì)

　　(3)在辦公用品庫(kù)存卡的接收項(xiàng)中填入所接收的每一類(lèi)貨物的詳情

　　(4)更新庫(kù)存卡中的庫(kù)存余額

　　(5)將接收的貨物按照辦公用品存儲(chǔ)規(guī)定存放好

　　21、數(shù)碼相機(jī)的性能指標(biāo)

　　(1)分辨率。

　　(2)光學(xué)與數(shù)碼變焦。

　　(3)鏡頭。

　　(4)測(cè)光系統(tǒng) 。 。

　　(5)相當(dāng)感光度(等效ISO額定值)。

　　(6)圖像的存儲(chǔ)格式。

　　(7)存儲(chǔ)卡。

　　(8)光學(xué)取景器。

　　(9)LCD顯示屏。

　　(10)閃光燈。

　　(11)電池。

　　(12)連接方式。

　　(13)白平衡 。

　　(14)色彩位數(shù)(色彩深度)。

　　(15)連續(xù)拍攝。

　　22、數(shù)碼相機(jī)使用的注意事項(xiàng)

　　(1)不適宜拍攝自然風(fēng)光

　　(2)拍攝時(shí)要盡量靠近被攝體

　　(3)取景要準(zhǔn)確

　　(4)在逆光拍攝時(shí)要使用閃光燈進(jìn)行補(bǔ)光

　　23、刻錄機(jī)主要性能指標(biāo)

　　1、數(shù)據(jù)傳輸速度

　　2、緩存容量

　　3、兼容性

　　24、刻錄機(jī)使用的注意事項(xiàng)

　　(1)安裝時(shí)注意散熱

　　(2)保持清潔

　　(3)避免刻錄機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作

　　(4)刻錄過(guò)程中盡量不要執(zhí)行其他程序，不要對(duì)刻錄機(jī)面板按鍵進(jìn)行操作，不要隨意關(guān)閉刻錄軟件

　　(5)及時(shí)取出盤(pán)片

　　25、投影儀操作步驟(筆記本電腦+投影儀)

　　1.安放投影儀

　　2.連接投影儀與電腦

　　3.接通電源，設(shè)置好輸出方式

　　4.對(duì)焦

　　5.設(shè)置分辨率

　　6.關(guān)閉投影儀

　　正確的關(guān)機(jī)順序是：先按下 Lamp 按鈕，當(dāng)屏幕出現(xiàn)是否真的要關(guān)機(jī)的提示時(shí)，再按一下 Lamp 按鈕，隨后投影儀控制面板上的綠色指示燈不亮 ，橙色指示燈閃爍 。 過(guò)2 ～3min后，等到投影儀內(nèi)部散熱風(fēng)扇完全停止轉(zhuǎn)動(dòng)，黃色信號(hào)燈停止閃爍時(shí)，再將投影儀關(guān)閉，切斷電源。

　　26、投影儀使用的注意事項(xiàng)

　　(1)保持投影儀鏡頭的清潔

　　(2)投影過(guò)程中不能用鏡頭蓋遮擋畫(huà)面

　　(3)不要關(guān)機(jī)后立即斷電

　　(4)不要帶電插拔電纜

　　(5)不要頻繁開(kāi)、關(guān)機(jī)

　　27、掃描儀故障及解決方案

　　(1)掃描儀發(fā)出的噪音很大：把掃描速度設(shè)置成中速或低速即可

　　(2)找不到掃描儀：檢查是否開(kāi)啟掃描儀的電源;如果指示燈不停閃爍則表明狀態(tài)不正常，先檢查與電腦的接口電纜是否有問(wèn)題，以及是否安裝了驅(qū)動(dòng)程序，還應(yīng)檢查是否與其他設(shè)備沖突，若有沖突可更改SCSI上的跳線

　　(3)掃描儀指示燈為橘黃色：關(guān)閉電源檢查電源是否插緊在插座上以及是否接地

　　(4)掃描儀的READY燈不亮：檢查內(nèi)部燈管或是與室溫有關(guān)

　　(5)掃描儀掃出來(lái)的畫(huà)面顏色模糊：擦拭平板玻璃;檢查分辨率;檢查顯示器設(shè)置

　　28、攝像機(jī)的主要操作步驟有：

　　開(kāi)機(jī)→裝錄像帶→拍攝→回放檢查→關(guān)機(jī)。

　　29、數(shù)碼攝像機(jī)攝像基本技巧

　　(1)開(kāi)始拍攝第一個(gè)鏡頭時(shí)應(yīng)使用廣角的方式

　　(2)保持?jǐn)?shù)碼攝像機(jī)處于水平狀態(tài)

　　(3)不要過(guò)多地使用變焦

　　(4)拍攝同一主體的時(shí)間要適當(dāng)

?2012年秘書(shū)資格考試網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)招生簡(jiǎn)章

?環(huán)球網(wǎng)校隆重推出秘書(shū)資格網(wǎng)上輔導(dǎo) 五折特惠！

更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：秘書(shū)資格頻道    秘書(shū)資格考試論壇