2013年三級秘書工作實(shí)務(wù)題8

　　工作實(shí)務(wù)題示例

　　背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

　　便條

　　鐘苗：

　　公司準(zhǔn)備上一條微波爐生產(chǎn)線，打算采用觀察法、詢問法獲得有關(guān)市場信息，作為決策的依據(jù)和參考。請你向我介紹觀察法、詢問法的優(yōu)缺點(diǎn)。

　　謝謝!

　　行政經(jīng)理 蘇明

　　2006年12月6日

　　參考答案：

　　1、觀察法的優(yōu)點(diǎn)

　　方法簡單、靈活，獲得信息較為客觀，適于對環(huán)境情況的了解，適于對人物、事件實(shí)際狀況的了解。

　　2、觀察法的缺點(diǎn)

　　不易收集到深層次信息，獲得信息量有限，效果受觀察能力影響。

　　3、詢問法的優(yōu)點(diǎn)

　　靈活、實(shí)用;直接交流、溝通;能獲得有價(jià)值信息;能獲得語言或非語言信息。

　　4、詢問法的缺點(diǎn)

　　信息收集者要有一定能力;獲取信息的質(zhì)量受詢問技巧的影響;費(fèi)用高、時(shí)間較長、規(guī)模小，書面詢問復(fù)雜、難掌握。

　　標(biāo)工作的順利進(jìn)行，投標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)書中出具有關(guān)資格證明文件，證明投標(biāo)單位是合格的，而且中標(biāo)后有能力

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