2013年秘書職業(yè)資格考試簡介

　　一、背景

　　秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。

　　隨著社會(huì)的高速發(fā)展，各領(lǐng)域各層次的人員分工愈加細(xì)化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效，決策活動(dòng)已經(jīng)在決策者層面上逐步與相關(guān)的信息加工處理等輔助性活動(dòng)相分離，作為行政管理協(xié)助者性質(zhì)的秘書職業(yè)已經(jīng)在各個(gè)工作領(lǐng)域中占據(jù)重要的作用。

　　秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點(diǎn)的職業(yè)，要求具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力等。在勞動(dòng)和社會(huì)保障部1997年制定的秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，劃分出三個(gè)等級，即初級(國家職業(yè)資格五級)、中級(國家職業(yè)資格四級)、高級(國家職業(yè)資格三級)。秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織，到信息工作、辦公室日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)工作等多個(gè)方面的職業(yè)資格要求，是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員的基本依據(jù)。

　　按照全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一教材、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考務(wù)、統(tǒng)一證書的質(zhì)量控制原則，自1998年起，勞動(dòng)保障部統(tǒng)一組織了秘書職業(yè)的全國統(tǒng)一鑒定，在職業(yè)培訓(xùn)、鑒定實(shí)施、考務(wù)管理、到證書核發(fā)等主要工作環(huán)節(jié)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)劃與組織管理，保證了秘書職業(yè)資格認(rèn)證的質(zhì)量，大大提高了秘書職業(yè)國家職業(yè)資格證書的含金量。

　　作為勞動(dòng)保障部推出的第一個(gè)全國統(tǒng)考職業(yè)，秘書職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定工作在社會(huì)各界，尤其是企事業(yè)單位，引起了強(qiáng)烈反響，受到了考生與用人單位的普遍歡迎。從全國統(tǒng)考反饋的情況看，秘書職業(yè)已成為一個(gè)影響越來越大、社會(huì)化愈加明顯的職業(yè)領(lǐng)域。

　　截止到2002年上半年，秘書職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定已經(jīng)進(jìn)行了9次，參加鑒定人員達(dá)23萬余人，其中獲得國家職業(yè)資格證書人數(shù)達(dá)17萬人。2002年11月10日進(jìn)行了第十次秘書全國統(tǒng)考，報(bào)名人數(shù)為5萬余人，比去年同期增長35%，表現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，反映出社會(huì)各界對高質(zhì)量、高水平的秘書人才的廣泛需要。

　　二、組織實(shí)施

　　1.勞動(dòng)保障部培訓(xùn)就業(yè)司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.勞動(dòng)保障部職業(yè)技能鑒定中心負(fù)責(zé)組織命題、考務(wù)管理、質(zhì)量督導(dǎo)和發(fā)放證書等工作。

　　3.省級職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心在同級勞動(dòng)保障行政部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本地區(qū)報(bào)名、考前培訓(xùn)輔導(dǎo)、鑒定考核、考務(wù)管理、證書辦理以及統(tǒng)計(jì)分析等工作。

　　4.根據(jù)各省規(guī)定，省級職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心批準(zhǔn)的鑒定所(站)具體負(fù)責(zé)報(bào)名、考前培訓(xùn)輔導(dǎo)、鑒定考核等工作。

　　四、職業(yè)等級

　　本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級，分別為初級(國家職業(yè)資格五級)、中級(國家職業(yè)資格四級)、高級(國家職業(yè)資格三級)、二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。

　　五、鑒定要求

　　1.適用對象：從事或準(zhǔn)備從事本職業(yè)的人員

　　2.申報(bào)條件：

　　-------具備以下條件之一者

　　，可申報(bào)秘書職業(yè)資格(初級)鑒定：

　　(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

　　(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上。

　　-------具備以下條件之一者，可申報(bào)秘書職業(yè)資格(中級)鑒定：

　　(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

　　(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

　　(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

　　(4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

　　------具備以下條件之一者，可申報(bào)秘書職業(yè)資格(高級)鑒定：

　　(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

　　(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

　　(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

　　------具備以下條件之一者，可申報(bào)秘書職業(yè)資格(二級秘書)鑒定：

　　(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

　　(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

　　(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

　　六、鑒定的方式

　　秘書的鑒定考核包括理論知識(shí)考試和操作技能考試，全部采用閉卷筆試方式。知識(shí)考試為一個(gè)半小時(shí)技能考試為兩個(gè)小時(shí)。每部分滿分為100分，60分及格。

　　七、鑒定時(shí)間

　　每年兩次，上半年和下半年各一次，具體時(shí)間見每年初勞動(dòng)和社會(huì)保障部鑒定中心發(fā)文。

　　八、證書頒發(fā)

　　鑒定合格者按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一核發(fā)《中華人民共和國職業(yè)資格證書》，證書上加貼"國家題庫統(tǒng)一命題鑒定合格"證簽，并實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)登記管理和網(wǎng)上查詢。

　　九、職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

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