2013年三級秘書講解：新聞發(fā)布會的注意事項

　　1. 確定新聞主題，選擇發(fā)布良機。2.挑選媒介單位、落實宴請范圍。

　　2. 確定會議主持人，精選發(fā)人4.處理好應回避的問題制定各種應變措施。

　　慶典活動組織工作重點。

　　1.前期調(diào)查研究 2.精心策劃準備。3.選擇最佳時機。4.邀請嘉賓光臨。

　　5.編排活動程序。6 安排其他活動。7.善后工作處理。

　　開放式和封閉式辦公室優(yōu)缺點。1開放式：有利于溝通 節(jié)省辦公空間 辦公設備共享。難保機密 干擾大無私人空間

　　2.封閉式：有利于安全保密 集中注意力 保護隱私。難交流 費用高

　　二制定計劃的作用。

　　1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位

　　2.指明組織為實現(xiàn)自己的目標而確定

　　的主攻位置，所擁有的人、物、財力部署的根據(jù)

　　3.指明組織的活動方針和范圍保證行動目標一致

　　4指明事務順序先后安排

　　5是一種主要控制手段和數(shù)量化財政計劃

　　計劃工作主要內(nèi)容

　　1每一項工作的起始時間、階段時間和最終期限

　　2.每一項任務的數(shù)量和質(zhì)量要求。

　　1.每一項任務所需費用和其他資源

　　4.每一項任務所承擔的人員及負責人。

　　5.每一項任務完成情況的檢查和監(jiān)督。

　　安全檢查的主要內(nèi)容及原則

　　1.對可預見的自然災害作好科學預測分析及時及早預報

　　2.對可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關信息，掌握動向

　　3.對以前發(fā)生的事件進行總結(jié)，制定防范措施。

　　4.對預測的突發(fā)事件制定應急方案

　　5.將應急方案或應急程序公示于醒目位置

　　6.進行對突發(fā)事件的培訓和演練，掌握必要的知識與技能

　　7.配備相關設備和資源

　　8.定期檢查維護更新設備和資源，使之處于良好備用狀態(tài)。

　　原則：

　　1加強領導 統(tǒng)一指揮

　　2.快速反應 控制事態(tài)發(fā)展

　　3以人為本 保護公眾利益

　　4公開透明 面對公眾。

　　突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容

　　必要性：1.作為事故處理的一依據(jù)

　　2.作為安全教育的案例資料

　　3.便于應對各種賠償案件

　　內(nèi)容：1.《事故情況記錄表》：事故發(fā)生日期、時間、地點、涉及人員，事故過程。證人

　　2.《工傷情況報告表》：事故發(fā)生日期、時間、地點，涉及人員基本情況，事故過程細節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況，證明人