2013年審計師《企業(yè)財務(wù)審計》復(fù)習(xí):貨幣資金業(yè)務(wù)的性質(zhì)
第一節(jié) 本業(yè)務(wù)的性質(zhì)
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,很多經(jīng)濟(jì)事項都會涉及貨幣資金收付。如材料的采購、工薪的發(fā)放、稅金的解繳以及股利的發(fā)放等。
一、業(yè)務(wù)綜述
貨幣資金業(yè)務(wù)主要有處理單據(jù)、受理結(jié)算憑證、辦理結(jié)算、收付款項和賬務(wù)處理等,具體內(nèi)容如下:
1.處理單據(jù)
對于與貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)的單據(jù)的處理涉及企業(yè)各個職能部門。這些單據(jù)處理后,交財會部門。
2.受理結(jié)算憑證
從企業(yè)外部轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證要先經(jīng)過銷售部門或采購部門等受理后再送交財會部門。
3.辦理結(jié)算(出納員)
4.收款與付款
出納員根據(jù)銷售發(fā)票和收款通知單,辦理收款業(yè)務(wù);根據(jù)請購單、差旅費報銷單、備用金報銷單、付款憑單和工資結(jié)算匯總表及所附原始憑證,辦理付款業(yè)務(wù)。每日終了,根據(jù)所收款項編制送款單,連同所收現(xiàn)金送存銀行。
5.賬務(wù)處理
收到現(xiàn)金或銀行存款時,財會人員根據(jù)原始憑證編制收款憑證,登記現(xiàn)金或銀行存款賬;支付現(xiàn)金或銀行存款時,根據(jù)原始憑證編制付款憑證,登記現(xiàn)金賬或銀行存款賬;涉及其他貨幣資金收付時,根據(jù)相關(guān)原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。
6.銀行存款余額調(diào)節(jié)
貨幣資金業(yè)務(wù)中的另一重要業(yè)務(wù)就是銀行存款余額調(diào)節(jié)。(非出納編制)
二、貨幣資金業(yè)務(wù)中的主要文件
1.原始憑證
2.現(xiàn)金日記賬
3.銀行存款日記賬
4.現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬
5.其他有關(guān)賬戶
三、貨幣資金業(yè)務(wù)中的內(nèi)部控制
1.職責(zé)分工
對貨幣資金業(yè)務(wù)應(yīng)實行業(yè)務(wù)分管、相互制約,任何部門或個人不得自始至終包辦貨幣資金業(yè)務(wù)事項,應(yīng)對不相容職務(wù)分離,達(dá)到相互制約的目的。
(1)采購、銷售、勞動工資、其他零星收支與財會部門相互獨立,防止作弊;
(2)收入單據(jù)的開具與審核相互獨立,防止貪污或挪用;
(3)支出和報銷單據(jù)的編制、審批、審核相互獨立,防止虛列支出;
(4)收付款結(jié)算辦理與審核相互獨立,防止差錯和舞弊;
(5)支票的簽發(fā)與出納相互獨立,防止虛列支出、貪污或挪用;
(6)出納與會計相互獨立分管貨幣資金收支和記錄,防止收入不入賬、虛列支出、貪污或挪用;
(7)記賬憑證的編制與審核相互獨立,防止連貫性差錯;
(8)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記與總賬相互獨立,防止連貫性差錯;
(9)由出納員以外人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表和對現(xiàn)金進(jìn)行稽核,防止連貫性差錯;
(10)支票與印章應(yīng)由不同的人保管,防止管理失控。
2.信息傳遞控制
建立必要的審批授權(quán)程序、使用文件和記錄、業(yè)務(wù)獨立監(jiān)督檢查。
(1)授權(quán)程序。
有效地控制要求對貨幣資金的各項業(yè)務(wù)均應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或?qū)彶榕鷾?zhǔn)后才可辦理,建立報銷審批、審核制度。送交財會部門前,采購合同、付款結(jié)算憑證、收款結(jié)算憑證、支出單據(jù)、支票使用等,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,防止差錯、挪用資金、貪污等。
(2)文件和記錄的使用。全部收支及時、正確入賬。出納員與會計人員根據(jù)審核后的原始憑證填制連續(xù)編號的收、付款記賬憑證,及時辦理收、付款業(yè)務(wù),并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,簽字蓋章以示收付完成。同時,出納員應(yīng)及時按順序登記現(xiàn)金與銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。計算機(jī)總額控制和設(shè)計測試,對貨幣資金實行預(yù)算管理,盡可能詳細(xì)、周密地計劃預(yù)期的收入和所需的支出,達(dá)到有效運(yùn)用資金的目的,使貨幣資金產(chǎn)生最大經(jīng)濟(jì)效益。
(3)監(jiān)督控制。
建立嚴(yán)格的審核制度。會計人員在辦理各項貨幣資金收付款業(yè)務(wù),以及進(jìn)行會計核算的時候,都要審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、業(yè)務(wù)處理手續(xù)的合規(guī)性、原始憑證內(nèi)容的完整性、真實性,審核后要簽字蓋章。
通過對賬保證總賬與日記賬、企業(yè)賬與開戶銀行賬的一致性。會計與出納要定期核對日記賬與總賬,保證賬賬一致。同時,主管會計要定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項,保證企業(yè)的銀行存款賬與開戶銀行賬相符。定期開展內(nèi)部審計,內(nèi)部審計人員或稽核員應(yīng)定期或不定期地通過監(jiān)督盤點庫存現(xiàn)金,保證賬實相符;抽查收付款業(yè)務(wù)賬項和憑證,檢查有無錯誤和弊端。
3.實物控制
設(shè)置現(xiàn)金、支票、賬簿保管設(shè)施,防止失竊。限制接近貨幣資金以進(jìn)行實物控制,出納員主管現(xiàn)金和銀行單據(jù)的收付與保管,要限制其他人的接近。在企業(yè)內(nèi)部,現(xiàn)金的收取和支付要盡可能集中辦理,收到的現(xiàn)金要及時解繳銀行,防止坐支現(xiàn)金。
【例題?單選題】(2010)下列各項中,符合貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制職責(zé)分工要求的是:
A.出納員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
B.出納員根據(jù)審核后的憑證登記現(xiàn)金日記賬
C.出納員簽發(fā)支票
D.出納員登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬
『正確答案』B
【例題?案例分析題】(2010)資料1.每月末,由日常負(fù)責(zé)到銀行取送單據(jù)的出納員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
問題:“資料1”所述情況違反了貨幣資金內(nèi)部控制的要求,具體是:
A.實物控制 B.業(yè)務(wù)授權(quán)控制
C.職責(zé)分工控制 D.憑證與記錄控制
『正確答案』C
【例題?案例分析題】(2009)資料1.審計人員在對貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)查時了解到:
(1)出納員同時負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的記錄;
(2)為便于及時支付款項,支票和印章由出納員統(tǒng)一保管;
(3)3萬元以下的付款業(yè)務(wù),會計人員可以直接辦理,3萬元以上的付款業(yè)務(wù),則需會計主管審批后方可辦理;
(4)會計主管定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
問題1.“資料1”中,違反內(nèi)部控制相關(guān)要求的有:
A.出納員同時負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的記錄
B.支票和印章由出納員統(tǒng)一保管
C.會計人員直接辦理3萬元以下的付款業(yè)務(wù)
D.會計主管定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
『正確答案』BC
【例題?單選題】(2008)根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的要求,出納員可以承擔(dān)的職責(zé)是:
A.登記現(xiàn)金日記賬
B.登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬
C.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
D.編制和審核記賬憑證
『正確答案』A
【例題?案例分析題】(2008)資料2.審計人員發(fā)現(xiàn)甲公司存在下列兩種情況:
(1)以前年度從未對存貨進(jìn)行盤點,出庫單也未連續(xù)編號。
(2)出納員負(fù)責(zé)辦理貨幣資金業(yè)務(wù),同時保管支票和印章。
問題:“資料2(2)”所述情況,甲公司違反貨幣資金內(nèi)部控制的相關(guān)控制是:
A.職責(zé)分工控制 B.實物控制
C.業(yè)務(wù)授權(quán)控制 D.憑證與記錄控制
『正確答案』A
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