三級(jí)秘書(shū)資格考前輔導(dǎo):溝通的基本概念與內(nèi)容
一、什么是溝通
1、溝通及其特點(diǎn)
非權(quán)力支配性
非職權(quán)限定性
認(rèn)同疏導(dǎo)性(06年11月四級(jí))
2、溝通的類型:
?、?按溝通的對(duì)象不同:
人與人之間的溝通
人的自我溝通
人與機(jī)器的溝通
組織之間的溝通
★ 秘書(shū)所涉及的溝通工作絕大多數(shù)是人與人之間的溝通以及組織之間的溝通。(06年11月四級(jí))
?、?根據(jù)溝通的手段不同:
書(shū)面語(yǔ)言溝通
口頭語(yǔ)言溝通
態(tài)勢(shì)語(yǔ)言溝通(06年11月四級(jí))
?、?根據(jù)溝通的領(lǐng)域不同
網(wǎng)絡(luò)溝通
團(tuán)隊(duì)溝通
跨文化溝通
★ 傳統(tǒng)溝通對(duì)情感和直接的表達(dá)要求更多,而網(wǎng)絡(luò)溝通更加注重效率和人機(jī)控制的有效性。(06年11月三級(jí))
★ 網(wǎng)絡(luò)溝通的主體。(05年5月三級(jí))
★ 團(tuán)隊(duì)溝通的定義。(06年11月三級(jí))
二、有效溝通的要素及其過(guò)程
1、有效溝通的要素:
(1)前提:尊重、理解
(2)把握溝通的關(guān)鍵:
?、?有效傾聽(tīng);
② 構(gòu)件良好的傾聽(tīng)環(huán)境(06年11月三級(jí));
?、?克服傾聽(tīng)的障礙;
④ 實(shí)現(xiàn)有效傾聽(tīng)的準(zhǔn)備;
?、?有效提問(wèn)和拒絕;
有效提問(wèn)和拒絕的要素(05年5月三級(jí))
?、?自信的提出要求;
⑦ 學(xué)會(huì)禮貌的拒絕;
?、?了解提問(wèn)的禁忌;
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2、有效溝通的原則
(1)“7C”原則:
① 可信賴性
?、?保證溝通計(jì)劃與溝通環(huán)境的一致性
③ 內(nèi)容
?、?明確性
?、?連貫性
?、?渠道
?、?準(zhǔn)確判斷接受能力
(2)用心去聽(tīng),不要在乎對(duì)方的表達(dá)方式
(3)積極去想,分析出弦外之音
3、有效溝通的目標(biāo):
(1)說(shuō)明事物
(2)表達(dá)情感
(3)建立聯(lián)系
(4)和諧工作環(huán)境
4、有效溝通的過(guò)程
做好溝通前的準(zhǔn)備 確認(rèn)對(duì)方的需求 正確地闡述自己的觀點(diǎn) 關(guān)注對(duì)方的反應(yīng) 實(shí)現(xiàn)有效的提問(wèn) 積極、認(rèn)真地傾聽(tīng) 及時(shí)確認(rèn)、應(yīng)對(duì)(反饋) 適時(shí)進(jìn)行總結(jié)
5、需要溝通的工作關(guān)系
(1)與客戶溝通
(2)與同時(shí)溝通
(3)與上司溝通
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