2013年北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)電算化》預(yù)習(xí)1（1）：會(huì)計(jì)電算化概述

    【本節(jié)要點(diǎn)】
    會(huì)計(jì)電算化的概念、發(fā)展階段、作用以及管理體制

    【本節(jié)內(nèi)容】
    一． 會(huì)計(jì)電算化的含義
    (一) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的發(fā)展階段
    會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和社會(huì)生產(chǎn)工具的雙重影響。
    按會(huì)計(jì)處理工具的不同，一般可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式分為三個(gè)階段：手工處理、機(jī)械式處理、計(jì)算機(jī)處理
    1．手工處理階段
    手工處理階段是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的最早的方式，產(chǎn)生與原始社會(huì)末期，生產(chǎn)力水平的提高，剩余勞動(dòng)產(chǎn)品、社會(huì)分工、精石器和金融工具的產(chǎn)生是其物資基礎(chǔ)和技術(shù)條件。最早出現(xiàn)的專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)行為是通過(guò)實(shí)物、繪畫(huà)、結(jié)繩、刻契等方法記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其數(shù)量的行為。之后，會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的收集、審核、分類(lèi)、計(jì)算和記錄、匯總和報(bào)告等工作主要是借助紙、筆及簡(jiǎn)單工具，用手工操作方式來(lái)完成。
其缺點(diǎn)：效率低、速度慢、準(zhǔn)確性差，會(huì)計(jì)人員工作量大。

    2．機(jī)械式處理階段
    19世紀(jì)末至20世紀(jì)初，經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的工作量增大，會(huì)計(jì)在管理中的作用進(jìn)一步受到重視，客觀上產(chǎn)生改革會(huì)計(jì)手工處理形式的需要。在數(shù)據(jù)處理技術(shù)上的創(chuàng)新最突出的成果是穿孔卡片系統(tǒng)。
    這些機(jī)器的加工處理過(guò)程不連續(xù)，工作程序仍然由手工操作和控制，缺點(diǎn)：體系笨重、龐大，成本過(guò)高，操作困難，而且穩(wěn)定性差。

    3．計(jì)算機(jī)處理階段
    1946年，世界第一臺(tái)真正意義上的數(shù)字電子計(jì)算機(jī)在美國(guó)誕生。1954年，美國(guó)通用電氣公司第一次用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工的薪金，標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生。20世紀(jì)60-70年代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境發(fā)生變化，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是會(huì)計(jì)和從事會(huì)計(jì)相關(guān)職業(yè)不可或缺的基礎(chǔ)工具，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)。
    我國(guó)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段是直接從手工過(guò)渡到電算化處理
    (二)會(huì)計(jì)電算化的含義
    狹義：是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，具體來(lái)說(shuō)，是用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程，即計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
    廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
20世紀(jì)90年代美國(guó)Gartner  Group咨詢(xún)公司提出ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）的概念，針對(duì)物流、人流、財(cái)流、信息流集成一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)。在ERP的環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，將具有系統(tǒng)高度集成和企業(yè)綜合資源管理的含義。

    二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段
    我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作經(jīng)歷的階段：模擬手工記賬的探索起步階段、與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段、引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合階段、與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段

    (一) 模擬手工記賬的探索起步
    1．我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從20世紀(jì)80年代開(kāi)始起步，是試點(diǎn)和理論研究階段。
    2．1978年財(cái)政部給長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠撥款500萬(wàn)元人民幣，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)工作。
    3．1981年8月，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車(chē)制造廠聯(lián)合召開(kāi)“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式提出“會(huì)計(jì)電算化”的說(shuō)法。這次會(huì)議是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的里程碑。
    4．1983年以后，微型計(jì)算機(jī)在我國(guó)市場(chǎng)上大量出現(xiàn)為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用創(chuàng)造了條件。該階段會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指導(dǎo)，多數(shù)企業(yè)和會(huì)計(jì)人員對(duì)“電算化”的理解，是設(shè)計(jì)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的賬務(wù)處理程序，模擬替代手工記賬、算帳，利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)賬務(wù)。該階段的基本特征：采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)出企業(yè)的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高勞動(dòng)效率和信息輸出速度，沒(méi)有進(jìn)行有效的整合和集成，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和共享，造成電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)，是“信息孤島”。
    5．中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在1988年召開(kāi)“全國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”上明確提出財(cái)務(wù)軟件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化的開(kāi)發(fā)思想。
    6．財(cái)政部先后在1989年底和1990年7月頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》和《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）》兩個(gè)文件，確定了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范了電算化工作的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，同時(shí)為我國(guó)會(huì)計(jì)軟件走向標(biāo)準(zhǔn)化和商品化的道路奠定了政策基礎(chǔ)。

    (二) 與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展
    1．20世紀(jì)90年代后，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作理解的深入和要求的提高，企業(yè)開(kāi)始將企業(yè)內(nèi)部的電算化信息“孤島”進(jìn)行整合并與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來(lái)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，主要特征為在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。
    2．信息集成的結(jié)果是業(yè)務(wù)信息得到有效共享和利用，所有相關(guān)原始數(shù)據(jù)只有輸入一次，就能做到分次或多次利用，既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性。
    3．財(cái)政部分別與1994年和1996年頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等一系列規(guī)章制度，并啟動(dòng)了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的審批工作，從而標(biāo)志著財(cái)政部把電算化工作納入法制化管理的道路，有力地推進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化和通用化發(fā)展的過(guò)程。商品化軟件發(fā)展

    4．按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，一般把會(huì)計(jì)電算化分為三個(gè)不同的層次：會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化。
    會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。主要工作內(nèi)容：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。主要任務(wù)：完成會(huì)計(jì)的記賬、算賬和報(bào)賬等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后核算問(wèn)題。
    會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他相關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能，幫助財(cái)會(huì)人員合理地規(guī)劃和運(yùn)用資金，以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開(kāi)支，最終提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。主要任務(wù)：進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開(kāi)展會(huì)計(jì)分析等。
    會(huì)計(jì)決策電算化也叫財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)（FDSS），是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段，是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，對(duì)企業(yè)管理中帶有不確定因素的半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題進(jìn)行分析決策，為管理者作出正確決策提供幫助。如：生產(chǎn)決策、銷(xiāo)售決策和財(cái)務(wù)決策等。

    (三)引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合
    1．我國(guó)順應(yīng)新形勢(shì)的要求，建立了與國(guó)際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。該體系引入了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的要求。新準(zhǔn)則審慎引入了公允價(jià)值等計(jì)量基礎(chǔ)，對(duì)金融工具、資產(chǎn)減值、合并報(bào)表等業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)規(guī)范，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作提出了新的要求。
    2．借助會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。一些企業(yè)大幅減少核算層次、規(guī)范資金賬戶(hù)管理、縮短提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間、改革內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，是會(huì)計(jì)人員從繁瑣低效的重復(fù)性工作中解放出來(lái)，投入到加強(qiáng)內(nèi)部控制等工作中去。
    3．企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商緊密?chē)@會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，與電算化工作不斷調(diào)整、滲透和融合，逐步完成從單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變，嘗試建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)。

    (四)與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
    1．現(xiàn)代化的發(fā)展，會(huì)計(jì)控制必須向全面控制發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件也逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP方向發(fā)展。
    2．2001年財(cái)政部先后制定發(fā)布《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范（試行）》和6項(xiàng)具體內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范
    3．2006年7月六部委聯(lián)合成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)，并于2008年6月，六部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，標(biāo)志著我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果。
    4．2009年財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,該意見(jiàn)要求將企事業(yè)單位的內(nèi)部控制流程信息化，一方面，將內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)等固化在信息系統(tǒng)中，能促進(jìn)各單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計(jì)與運(yùn)行更加有效，形成自我評(píng)價(jià)報(bào)告；另一方面，在考慮XBRL（可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)等要求，生成標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告，滿(mǎn)足不同信息使用者的需求。
    5．可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺(tái)操作、專(zhuān)門(mén)應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，能從根本上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用，從而使會(huì)計(jì)信息真正實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門(mén)、資料共享。2006年，財(cái)政部在中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)下設(shè)立了XBRL組織，2008年11月12日，中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織正式成立，2010年10月19日至21日，第21屆國(guó)際XBRL大會(huì)在中國(guó)召開(kāi)，會(huì)上，財(cái)政部發(fā)布了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)志著我國(guó)以XBRL應(yīng)用為先導(dǎo)的會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的來(lái)臨，具有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)里程碑的意義。

    6．20世紀(jì)90年代后期，國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)始引入ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)。ERP是20世紀(jì)90年代初期由美國(guó)Gartner  Group咨詢(xún)公司提出的，在物料需求計(jì)劃和制造資源計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的管理理念和模式。ERP的本質(zhì)是集銷(xiāo)售、采購(gòu)、制造、成本、財(cái)務(wù)、服務(wù)和質(zhì)量等管理功能于一體，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的集成與提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)，以計(jì)劃與控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)，面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想。
    7．ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)以客戶(hù)或者市場(chǎng)為中心的對(duì)企業(yè)各種資源的計(jì)劃和控制。在ERP的環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化成為ERP系統(tǒng)中反映企業(yè)資金和信息流的重要子系統(tǒng)，便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)決策。因此，ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有高度集成性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制關(guān)系也更加緊密。
    8．從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化則是在會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。

    三．會(huì)計(jì)電算化的作用
    會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，不僅在于節(jié)省了人力和時(shí)間，也在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平等方面都具有重要作用。
    （一）提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量
    電算化首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。
    1. 減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率
    2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性
    3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性

    （二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平
    1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件
    2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件
    3.為企業(yè)全面的管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)

    （三）推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。

    四．會(huì)計(jì)電算化的管理體制
    總體來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括國(guó)家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩個(gè)方面。

    （一）宏觀管理
    我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的管理體制是：
    1.財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作。
    2.地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)按照辦法的規(guī)定，依據(jù)業(yè)務(wù)分工具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的會(huì)計(jì)電算化管理工作，中國(guó)人民解放軍總后勤部財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)軍隊(duì)的會(huì)計(jì)電算化管理工作。
    3.各單位在遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門(mén)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。

    會(huì)計(jì)電算化宏觀管理的基本任務(wù)是：
    1.制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；到2010年，力爭(zhēng)使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
    2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。
    3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度建設(shè)。對(duì)軟件的評(píng)審、軟件的基本功能、軟件開(kāi)發(fā)程序、檔案管理、基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的基本要求、會(huì)計(jì)電算化只是培訓(xùn)等問(wèn)題，要建立相應(yīng)的規(guī)章制度。
    4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平。
    5.組織和管理會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)工作。電算化培訓(xùn)可按系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員分別進(jìn)行培訓(xùn)。

    （二）微觀管理
    微觀管理是建立健全基層單位的會(huì)計(jì)電算化微觀管理制度，微觀管理制度包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等。

    1.建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
     一方面，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面，能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效率。既體現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則，也要對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和職責(zé)培訓(xùn)，逐步提高會(huì)計(jì)人員的綜合水平。
    2.日常操作管理
    包括：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理、上機(jī)操作管理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理
    3.計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理
    系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作，及時(shí)排除故障，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。一般系統(tǒng)維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，系統(tǒng)維護(hù)員可以進(jìn)行軟硬件的維護(hù)工作，但不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。
    4.會(huì)計(jì)檔案管理。
    會(huì)計(jì)檔案的保存呈現(xiàn)磁性化、電子化和隱性化的特點(diǎn)，對(duì)電算化檔案，要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會(huì)計(jì)檔案至少準(zhǔn)備雙份。

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