2011年秘書公文寫作基礎之通知的寫作輔導

　　通知與函的寫作$lesson$

　　一、通知的寫作

　　通知是公文中使用頻率最高的一個文種，通常屬于下行文。它適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。

　　(一)通知的類別

　　根據(jù)功用，通知可分以下類別：轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1、發(fā)文通知

　?、倥D性通知　對下級機關來文如呈轉性報告、意見等上級機關用通知批轉下級各有關部門執(zhí)行。例：《××市人民政府批轉市住房工作領導小組關于解決特困戶住房問題意見的通知》、《國務院批轉國家土地管理局關于部分地方政府越權批地情況報告的通知》。

　?、谵D發(fā)性通知　對上級機關、不相隸屬機關的來文，本機關用通知轉發(fā)下級各有關單位執(zhí)行。例：《××省人民政府辦公廳轉發(fā)國務院辦公廳關于在接待中不擺煙酒等問題的通知》;《建設部轉發(fā)國家物價局財政部關于發(fā)布中央管理的建設系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目及標準的通知》。

　?、郯l(fā)布性通知　發(fā)布本機關制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。例：《國務院辦公廳關于發(fā)布〈國家行政機關公文處理辦法〉的通知》。

　　2、知照通知

　　用于向有關單位、部門傳達、曉喻、告知有關事項或情況。如任免或聘用干部、設立或調整機構、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。例：《關于×××等四同志職務任免的通知》;《國務院辦公廳關于設立國務院糾正行業(yè)不正之風辦公室的通知》;《國務院辦公廳關于暫停實行夏時制的通知》。

　　3、事項通知

　　①布置性通知　就某些具體事項上級機關對下級機關下達任務、布置工作、提出要求。例：《國務院關于在全國范圍內開展清理三角債工作的通知》。

　?、谝?guī)定性通知　上級機關對要求下級機關執(zhí)行的具體事項作出明確規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。例：《教育部財政部關于改變研究生學習期間生活待遇問題的通知》。

　?、蹠h通知　告知某機關或部門將召開某一會議，同時提出與會的相關要求，故這類通知兼有告知和布置作用。例：《關于召開××座談會的通知》。

　　(二)通知的寫法轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1、標題

　　通常情況下，三大類通知的標題都由發(fā)文機關、事由及文種三部分組成。視具體場合和內容，發(fā)文機關可以省略，文種亦可變“通知”為“預備通知”、“正式通知”、“緊急通知”等。在發(fā)文通知里要準確使用“批轉”、“轉發(fā)”和“印發(fā)”，發(fā)布本機關自制規(guī)約文書，對重要的規(guī)章應由“頒發(fā)”、“發(fā)布”等動詞提起。除發(fā)布的規(guī)章應用書名號，其余均不使用書名號和標點符號。要具體處理好“關于”引起的介詞結構和文種表述，杜絕重復出現(xiàn)“關于”和“的通知”字樣。

　　2、主送機關

　　視通知內容，有些應具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。雖不屬普發(fā)公文，但主送機關較多的，也可用相應的規(guī)范化統(tǒng)稱。

　　3、正文

　　一般起草時要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項及時限等。

　　正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內容按一定邏輯標準排序，做到條理清晰，一目了然。

　　由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長短等差異較大，恕不一一。

　　4、落款

　　正文結束后在右下方署名署時并蓋公章。

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