秘書考試(四級)復習筆記：擬訂會議議程、日程

　　一、 擬訂會議議程、日程

　　(一)會議議程和會議日程的內容及作用

　　1、會議議程的內容轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com

　　會議議程是為完成議題而做出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排，會議主持人要根據議程主持會議。會議議程是會議具體的概略安排，它通過會議日程顯示出來。大中型會議的議程一般安排如下：開幕式;領導和來賓致辭;領導作報告;分組討論;大會發(fā)言;參觀或其他活動;會議總結;宣讀決議;閉幕式。

　　2、會議日程的內容

　　會議日程就是根據議程逐日做出的具體安排，它以天為單位，是會議全程各項活動和與會者安排個人時間的依據。

　　3、會議議程和日程的作用

　　通過了解會議議程和日程，與會者可以更好地了解會議所要討論的問題，清楚會議順序計劃，即獲得有效信息。會議議程更是一個溝通的平臺，一個高效的市場管理工具。

　　(二)會議議程的制定程序

　　1、明確目標和參加者轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com

　　2、安排各議程事項的時間

　　3、確定每一項議程

　　4、決定會議討論形式

　　(三)會議日程的編制方法

　　1、制定議程表時，應注意議題所涉及各種事物的習慣性順序和本公司章程有無對會議議程順序的明確規(guī)定。

　　2、 制定議程表之前還須明確會議活動的人員、日期和時間、地點、有關的餐飲安排。

　　3、 宣布議程，然后說明一些有關此次會議事務性的內容，之后在安排討論的問題。

　　4、 盡量將同類性質的問題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關列席人員到會和退席。

　　5、 保密性較強的議題，一般放在后面。

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