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秘書資格三級(jí)考試復(fù)習(xí)第一章文書基礎(chǔ)第一節(jié)

更新時(shí)間:2011-08-17 23:35:21 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  第一章 文書基礎(chǔ)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  第一節(jié) 應(yīng)用文書的概念與制發(fā)程序

  一、應(yīng)用文書的含義與分類

  應(yīng)用文書:是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。

  應(yīng)用文書的分類:行政公文、事務(wù)文書、商務(wù)文書

  行政公文:指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

  通用公文:超出了行政機(jī)關(guān)范疇所使用的行政公文。

  2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種通用公文:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

  事務(wù)文書:指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所使用的文書。

  事務(wù)文書主要有:傳真稿,備忘錄,請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)。述職報(bào)告、講話稿等。

  商務(wù)文書:指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。

  商務(wù)文書主要有:意向書、訂貨單、商品說(shuō)明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告等。

  二、通用分文的制發(fā)程序

  制發(fā)程序:草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)

  草擬公文的要求

  三、事務(wù)文書、商務(wù)文書的制發(fā)程序

  所有事務(wù)文書、商務(wù)文書都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

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