秘書(shū)資格考試之公文寫(xiě)作知識(shí)輔導(dǎo)：會(huì)議方案

　　會(huì)議的方案 $lesson$

　　1.概述轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　方案是一種計(jì)劃性公文，主要用于對(duì)比較復(fù)雜的工作作出便面的部署，因而也可以說(shuō)是較為繁復(fù)的計(jì)劃之一。

　　方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類(lèi)，如用于工作的“工作方案”，用于會(huì)議的“會(huì)議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專(zhuān)就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法基本是相同的。

　　會(huì)議方案是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。會(huì)議方案要在會(huì)議召開(kāi)前，對(duì)會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排，使會(huì)議能順利進(jìn)行，取得完滿(mǎn)的結(jié)果。

　　會(huì)議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，帶有某種請(qǐng)示或請(qǐng)示附件的性質(zhì)。

　　2.寫(xiě)作要點(diǎn)：

　　全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個(gè)部分組成：轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(1)標(biāo)題

　　規(guī)范的寫(xiě)法應(yīng)由召開(kāi)單位、事由(會(huì)議名稱(chēng))和文種類(lèi)別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開(kāi)機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。

　　(2)正文

　　通常由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開(kāi)關(guān)之前，有的要寫(xiě)明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫(xiě)送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。開(kāi)頭部分應(yīng)寫(xiě)明制文(開(kāi)會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，大致相當(dāng)于一般專(zhuān)題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分，要寫(xiě)出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的，可寫(xiě)上類(lèi)似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如：“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。

　　(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期

　　屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。

　　3.例文

　　××機(jī)械廠關(guān)于召開(kāi)職工教育工作會(huì)議的方案

　　××市機(jī)械局：

　　為了貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開(kāi)職工教育工作會(huì)議，特制定會(huì)議方案如下：

　　一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，結(jié)合我廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃，研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。

　　二、會(huì)議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書(shū)記、廠長(zhǎng);廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人;各車(chē)間主管教育工作的主任;工會(huì)、共表團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共58人。

　　三、會(huì)議日程。5月10日，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后，分組討論，吃透上級(jí)精神，提高認(rèn)識(shí)，端正態(tài)度。5月11日至15日，結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問(wèn)題。

　　四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開(kāi)幕式，大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件，由黨委書(shū)記×××作動(dòng)員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，部署開(kāi)展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。

　　五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個(gè)月時(shí)間通過(guò)調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫(xiě)出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開(kāi)展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案，并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃(草案)，拿到會(huì)議上討論修改。

　　六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開(kāi)好會(huì)，所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開(kāi)支見(jiàn)附表。

　　七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議，并請(qǐng)分管教育工作的×××局長(zhǎng)在開(kāi)幕式上講話(huà)。關(guān)于講話(huà)稿的撰寫(xiě)，將派專(zhuān)人面談。

　　以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。

　　××機(jī)構(gòu)廠(公章)

　　××××年×月×日

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