審計理論與實務(wù) 復(fù)習(xí):采購與付款循環(huán)審計(3)
第二節(jié) 業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測試與審計目標
一、業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測試
1.了解并描述采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
通過查閱有關(guān)物資采購、倉庫保管、付款等方面的制度,走訪并實地觀察采購部門、倉庫、驗收部門和財會部門等,了解企業(yè)采購與付款管理的各方面制度是否健全、手續(xù)是否完備、有無分級授權(quán)采購制度。
2.抽查部分采購業(yè)務(wù)
(1)核對請購單與訂購單是否一致,請購單是否經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)人員批準,訂購單是否連續(xù)編號。
(2)核對采購合同上確定的條件、付款日期與財會部門核準的支付條件是否一致。
(3)檢查合同是否經(jīng)過有關(guān)部門審查,核對賣方發(fā)票所購 物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格和合同是否一致、
(4)抽驗部分付款憑證,檢查其是否附有請購單、訂購單、驗收單、付款憑單和驗收單是否連續(xù)編號,驗收環(huán)節(jié)的有效性和計算的正確性。
(5)核對采購合同、賣方發(fā)票、驗收單與入庫單是否一致。
(6)檢查購入材料計價是否正確,被審計單位采用永續(xù)盤存制核算時,復(fù)核計價正確性。
3.付款環(huán)節(jié)測試
抽查應(yīng)付款償付業(yè)務(wù),查明其付款的依據(jù)是否準確無誤,付款及記錄、過賬是否及時,對應(yīng)賬戶是否正確,有關(guān)現(xiàn)金折扣的處理是否符合規(guī)定。
(1)了解應(yīng)付款項記錄、付款、是否分開,了解有關(guān)憑證的傳遞過程;
(2)抽查應(yīng)付款項明細賬.檢查應(yīng)付款項各明細賬向銀行存款(或現(xiàn)金)日記賬和向總分類賬的過賬情況,證實應(yīng)付款項會計記錄內(nèi)部控制的有效性;檢查抽取的明細賬過賬時所附的原始憑證;
(3)審核貨款結(jié)算手續(xù),檢查應(yīng)付款項明細賬上金額與訂購單、驗收單、賣方發(fā)票是否完全一致;
(4)抽取部分支票,檢查簽發(fā)的支票是否有被授權(quán)人的簽字,支票中各個項目與賣方發(fā)票是否一致;
(5)追查材料采購明細賬、原材料賬與銀行存款日記賬或應(yīng)付款項賬戶的過賬是否正確;
(6)審查現(xiàn)金折扣的合理性;
(7)檢查應(yīng)付票據(jù)內(nèi)部控制;
?、僮咴L觀察應(yīng)付票據(jù)記錄與業(yè)務(wù)經(jīng)辦是否獨立,職責(zé)分工是否合理。
?、诔椴椴糠肿鲝U的、退回的票據(jù),查明是否予以注銷,是否編號保存。
?、哿私鈶?yīng)付票據(jù)總賬與明細賬是否定期核對,并且和債權(quán)人提供的有關(guān)記錄相調(diào)節(jié)。
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