秘書資格考試專題測(cè)試二：《會(huì)議管理》練習(xí)

　　一、單項(xiàng)選擇

　　1. 舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量，又應(yīng)遵循(　)的原則。

　　A、擴(kuò)大企業(yè)影響力

　　B、勤儉節(jié)約轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　C、服務(wù)社會(huì)

　　D、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

　　2. 召開公司董事會(huì)時(shí)，如董事長出差在外，會(huì)議將由( )主持。

　　A、董事長授權(quán)的其他董事

　　B、董事會(huì)秘書

　　C、與會(huì)者集體推舉的人

　　D、公司總經(jīng)理

　　3. 會(huì)議決定事項(xiàng)的反饋原則是(　)。

　　A、重點(diǎn)反饋

　　B、真實(shí)準(zhǔn)確

　　C、澄清誤解

　　D、尊重領(lǐng)導(dǎo)

　　4. 會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為( )。

　　A、保密性信息

　　B、公開性信息

　　C、指導(dǎo)性、宣傳性信息

　　D、內(nèi)部性信息

　　5. 會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會(huì)議的( )。

　　A、性質(zhì)

　　B、規(guī)格

　　C、規(guī)模

　　D、時(shí)間

　　6. 主持公司董事會(huì)會(huì)議應(yīng)是( )。

　　A、公司辦公室主任

　　B、公司副董事長指定的其他董事

　　C、董事會(huì)秘書

　　D、公司董事長

　　7. 選擇會(huì)議地點(diǎn)的步驟不包括( )。

　　A、確定會(huì)議形態(tài)

　　B、考慮與會(huì)者的期望

　　C、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備

　　D、確定邀請(qǐng)的嘉賓

　　8. 審核會(huì)議議題的應(yīng)遵循的原則有( )。

　　A、唯一性原則

　　B、咨詢制原則

　　C、提交性原則

　　D、協(xié)商制原則

　　9. 會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文件資料有( )。

　　A、會(huì)議決議

　　B、會(huì)議記錄

　　C、臨時(shí)性文件

　　D、閉幕詞

　　10. 會(huì)議記錄中漏記的內(nèi)容可以根據(jù)( )在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)充修正。

　　A、記錄員的記憶

　　B、錄音

　　C、與會(huì)者的筆記

　　D、主持人的意圖

　　11. 為了壓縮會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求( )。

　　A、與提交的書面報(bào)告完全一致

　　B、比書面的報(bào)告更充實(shí)

　　C、只講書面報(bào)告的提綱

　　D、只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)

　　12. 會(huì)議紀(jì)要不包括( )。

　　A、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

　　B、辦公會(huì)議紀(jì)要

　　C、綜合會(huì)議紀(jì)要

　　D、研討會(huì)議紀(jì)要

　　13. 會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是(　)。

　　A、建立催辦制度

　　B、及時(shí)、準(zhǔn)確、到位

　　C、利己主義

　　D、實(shí)用主義

　　14. 在選擇會(huì)址時(shí)，檢查膳食供應(yīng)通常使用的方法是( )。

　　A、看菜單

　　B、打電話詢問

　　C、派人去品嘗

　　D、根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)

　　15. 會(huì)議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是( )。

　　A、清點(diǎn)、登記、裝封、發(fā)出

　　B、登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出

　　C、附清退目錄、清點(diǎn)、登記、裝封

　　D、登記、裝封、發(fā)出

　　16. 會(huì)議主辦方要善于處理新聞媒體的負(fù)面報(bào)道，首要的是( )。

　　A、不擴(kuò)大影響

　　B、控制事態(tài)

　　C、不要隱瞞事實(shí)真相

　　D、事后召開新聞發(fā)布會(huì)

　　17. 會(huì)議值班工作關(guān)鍵是要( )。

　　A、執(zhí)行記錄制度

　　B、堅(jiān)守崗位

　　C、及時(shí)聯(lián)絡(luò)

　　D、做好服務(wù)

　　18. 小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排，常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為上座，而會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的座位置應(yīng)在( )的位置。

　　A、接近入口處、正對(duì)門

　　B、遠(yuǎn)離入口處、正對(duì)門

　　C、接近入口處、背對(duì)門

　　D、遠(yuǎn)離入口處、背對(duì)門

　　19. 傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)必須( )。

　　A、遵循實(shí)用原則

　　B、體現(xiàn)本位要求

　　C、建立承辦制度

　　D、及時(shí)到位

　　20. 會(huì)議時(shí)間的長短關(guān)系到會(huì)議的效率，連續(xù)開會(huì)的時(shí)間一般不超過( )。

　　A、一小時(shí)

　　B、兩小時(shí)

　　C、三小時(shí)

　　D、四小時(shí)

　　21. 會(huì)議紀(jì)要的擬寫要求是(　)。

　　A、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)

　　B、確定印發(fā)范圍

　　C、針對(duì)內(nèi)容發(fā)表議論

　　D、紀(jì)實(shí)扼要

　　22. 會(huì)議禮儀常識(shí)不包括(　)。

　　A、宴會(huì)禮儀

　　B、迎送禮儀

　　C、服務(wù)禮儀

　　D、文書禮儀

　　23. 制定會(huì)議的議程首先要明確( )。

　　A、會(huì)議的時(shí)間

　　B、會(huì)議的規(guī)模

　　C、會(huì)議的目標(biāo)

　　D、上級(jí)的精神

　　24. 對(duì)一些沒有在會(huì)前注冊(cè)而已到會(huì)的媒體人員，會(huì)議主辦方應(yīng)該( )。

　　A、嚴(yán)加約束

　　B、適度放寬安排

　　C、不予理睬

　　D、任其自行活動(dòng)

　　25. 收集會(huì)議文件的基本要求是( )。

　　A、及時(shí)收集，嚴(yán)格履行登記手續(xù)

　　B、不斷改進(jìn)收集方式

　　C、文件歸檔時(shí)注意保密

　　D、跟蹤落實(shí)會(huì)議精神

　　二、多項(xiàng)選擇

　　1. 會(huì)議記錄要求做到( )。

　　A、生動(dòng)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　B、準(zhǔn)確

　　C、完整

　　D、概括

　　2. 處理會(huì)議信息的程序包括( )。

　　A、確定會(huì)議信息服務(wù)的對(duì)象

　　B、確定會(huì)議信息收集的內(nèi)容

　　C、確定會(huì)議信息收集的范圍

　　D、確定會(huì)議信息收集的量

　　3. 在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨機(jī)抽查( )的設(shè)備。

　　A、一個(gè)商務(wù)間

　　B、一個(gè)雙人房間

　　C、一個(gè)單人房間

　　D、一個(gè)套房

　　4. 工作會(huì)議紀(jì)要具有較強(qiáng)的( )。

　　A、政策性

　　B、靈活性

　　C、決策性

　　D、指示性

　　5. 會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備包括( )。

　　A、耳機(jī)

　　B、電腦控制的多鏡頭幻燈

　　C、同聲傳譯

　　D、立體電視

　　6. 需要立卷歸檔的會(huì)議文件包括( )。

　　A、開幕詞

　　B、領(lǐng)導(dǎo)講話稿

　　C、會(huì)議總結(jié)

　　D、重份文件

　　7. 收集會(huì)議文件的要求是( )。

　　A、自行處理缺損文件

　　B、及時(shí)補(bǔ)救毀損文件

　　C、選擇收集渠道

　　D、確定收集范圍

　　8. 會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)( )安排。

　　A、職務(wù)的高低

　　B、代表的性別

　　C、選舉的結(jié)果

　　D、代表資格的正式與否

　　9. 秘書做會(huì)議記錄應(yīng)該注意( )。

　　A、記錄速度快

　　B、記錄的內(nèi)容必須有選擇性

　　C、記錄的內(nèi)容應(yīng)該真實(shí)

　　D、邊記錄邊及時(shí)整理

　　10. 公司總經(jīng)理辦公會(huì)規(guī)則要求各部門提出的議題要( )。

　　A、提前上報(bào)審核

　　B、立足全局

　　C、在會(huì)上直接提出

　　D、事先征求領(lǐng)導(dǎo)意見

　　11. 反饋會(huì)議的信息要注意( )。

　　A、點(diǎn)面結(jié)合

　　B、正、負(fù)反饋結(jié)合

　　C、前饋與后饋結(jié)合

　　D、與會(huì)者和列席者結(jié)合

　　12. 對(duì)保密會(huì)議的管理涉及對(duì)會(huì)議內(nèi)容( )等方面。

　　A、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的數(shù)量

　　B、是否公開

　　C、公開的時(shí)間

　　D、公開的范圍

　　13. 在中大型會(huì)議進(jìn)行過程中，秘書應(yīng)注意做好( )工作。

　　A、會(huì)議值班

　　B、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件

　　C、會(huì)議簡報(bào)的編寫

　　D、文件立卷歸檔

　　14. 中大型會(huì)議采用大小方形和半圓形布局是為了突出( )。

　　A、會(huì)議的發(fā)言人

　　B、會(huì)議主席團(tuán)

　　C、會(huì)議的絕對(duì)中心

　　D、會(huì)議民主平等的氣氛

　　15. 會(huì)議議題性信息包括( )。

　　A、會(huì)務(wù)管理文件

　　B、預(yù)算決算報(bào)告

　　C、各項(xiàng)決議的草案

　　D、會(huì)議典型發(fā)言

　　16. 會(huì)議組織方在去接待會(huì)議的酒店做考察之前，應(yīng)明確以下問題( )。

　　A、報(bào)價(jià)方(酒店)是否接受會(huì)議明細(xì)表中各項(xiàng)事宜

　　B、報(bào)價(jià)方(酒店)是否已接到會(huì)議組織方的考察通知

　　C、報(bào)價(jià)方(酒店)是否是候選名單中較好的一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可

　　D、對(duì)報(bào)價(jià)方(酒店)擬訂的合同條款能否基本接受

　　17. 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括( )。

　　A、會(huì)議精神

　　B、會(huì)議議題

　　C、會(huì)議成果

　　D、會(huì)議文件

　　18. 會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有( )。

　　A、工作報(bào)告

　　B、會(huì)議議程

　　C、日程安排

　　D、會(huì)議須知

　　19. 結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)要注意( )。

　　A、事先與財(cái)務(wù)部門確定收費(fèi)程序

　　B、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度

　　C、清楚所持信用卡的卡號(hào)和有效期

　　D、注意預(yù)算會(huì)議成本

　　20. 進(jìn)行會(huì)議信息溝通要注意( )。

　　A、加強(qiáng)保密審查

　　B、內(nèi)外有別

　　C、營造聲勢(shì)

　　D、統(tǒng)一宣傳口徑

　　21. 會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( )。

　　A、熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者

　　B、熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只胖芯S持秩序

　　C、能詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況

　　D、監(jiān)督裝卸貨，防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被損盜

　　22. 對(duì)于會(huì)議決定事項(xiàng)的綜合反饋要求( )。

　　A、注重信息來源

　　B、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

　　C、實(shí)事求是

　　D、建立催辦登記簿

　　23. 擁有合法性的一份會(huì)議記錄要需具有( )。

　　A、記錄員簽名

　　B、正式代表簽名

　　C、主席團(tuán)簽名

　　D、主席簽名

　　24. 下列選項(xiàng)中正確的表述是( )。

　　A、開具發(fā)票時(shí)應(yīng)符合與會(huì)人員的要求

　　B、準(zhǔn)備專門賬冊(cè)詳細(xì)記錄會(huì)議的各項(xiàng)開支

　　C、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的名稱要規(guī)范

　　D、組織會(huì)議時(shí)應(yīng)減少不必要的開支

　　25. 會(huì)議催辦的方式主要有( )。

　　A、發(fā)文催辦

　　B、領(lǐng)導(dǎo)催辦

　　C、派員催辦

　　D、電話催辦

　　三、操作題

　　背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。

　　1、

　　便 條轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　鐘苗：

　　為了讓公司新聘的幾位秘書盡快勝任工作，公司決定下星期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，請(qǐng)你重點(diǎn)講解做好會(huì)議記錄應(yīng)進(jìn)行的準(zhǔn)備，并介紹會(huì)議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容，請(qǐng)事先將講稿提綱送我過目。

　　謝謝。

　　行政經(jīng)理 蘇明

　　××年×月×日

　　2、

　　便 條

　　鐘秘書：

　　定于下周一上午9：00召開的2月份的總經(jīng)理辦公會(huì)，目前決定上會(huì)的事項(xiàng)有：研究總經(jīng)理助理的人選問題、3月份組織青年員工參加野外拓展訓(xùn)練活動(dòng)的實(shí)施問題、春節(jié)慰問老職工的費(fèi)用額度問題、生產(chǎn)部主管人員調(diào)整問題以及春節(jié)后如何開展2007年第一次的春季商品促銷活動(dòng)。請(qǐng)你將擬寫的會(huì)議議程于明天一早交給我(注：請(qǐng)考生在備注中說明自己安排事項(xiàng)先后的原因)。另外，我正在修訂公司的會(huì)議管理規(guī)定，請(qǐng)你就會(huì)議時(shí)間的長短問題談?wù)勀愕目捶ā?/P>

　　行政經(jīng)理 蘇明

　　××年×月×日

　　答案：單項(xiàng)1-25BABCD DDACB DCBAB CBBDB DACBA

　　多項(xiàng)：1-5BC ABCD BCD AD BD 6-10ABC BCD ACD ACD AB

　　11-15ABC ABCD ABC AC BC

　　16-20ACD ABC ABCD ABC ABD 21-25ABCD BC BD BCD ACD

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