2011年物業(yè)管理師考試管理實務復習資料(20)
典型緊急事件的處理
在物業(yè)管理服務過程中經常會面臨的緊急事件有火警、氣體燃料泄漏、電梯故障、噪聲侵擾、電力故障、浸水漏水、高空墜物、交通意外、刑事案件和臺風襲擊等。
(一)火警
(1)了解和確認起火位置、范圍和程度;
(2)向公安消防機關報警;
(3)清理通道,準備迎接消防車入場;
(4)立即組織現場人員疏散。在不危及人身安全的情況下?lián)尵任镔Y;
(5)組織義務消防隊。在保證安全的前提下接近火場,用適當的消防器材控制火勢;
(6)及時封鎖現場,直到有關方面到達為止。
【案例】
事件描述:某日上午9;30左右,控制中心收到報警,發(fā)現C座六樓廚房附近窗戶有濃煙冒出。中心立即通知安防員攜帶消防工具趕到現場,并及時關閉了六樓的電源總開關及燃氣總閥,來到單元門口時正遇業(yè)主返回,便協(xié)助業(yè)主迅速打開房門,此時屋內煙霧較大,廚房基本已經被濃煙覆蓋。安防員迅速打開各窗戶,在做好自我防護措施后進行滅火操作。事后確定是消毒柜短路引發(fā)火災。
事件處理:由于發(fā)現及時,當值安防員在監(jiān)控中心指揮下,快速趕到事發(fā)地將火撲滅。此次火災燒毀了部分櫥柜及一些餐具等,部分天花板被熏黑。由于撲救及時,未對業(yè)主財產造成更大損失。
事件點評:物業(yè)管理單位工作到位,安全員訓練有素,處理方式正確果斷,避免了更大的損失。
(二)燃氣泄漏
(1)當發(fā)生易燃氣體泄漏時,應立即通知燃氣公司。
(2)在抵達現場后,要謹慎行事,不可使用任何電器(包括門鈴、電話、風扇等)和敲擊金屬,避免產生火花。
(3)立即打開所有門窗,關閉燃氣閘門。
(4)情況嚴重時,應及時疏散人員。
(5)如發(fā)現有受傷或不適者,應立即通知醫(yī)療急救單位。
(6)燃氣公司人員到達現場后,應協(xié)助其徹底檢查,消除隱患。
(三)電梯故障
(1)當乘客被困電梯時,消防監(jiān)控室應仔細觀察電梯內情況,通過對講系統(tǒng)詢問被困者并予以安慰;
(2)立即通知電梯專業(yè)人員到達現場救助被困者;
(3)被困者內如有小孩、老人、孕婦或人多供氧不足的須特別留意,必要時請消防人員協(xié)助;
(4)督促電梯維保單位全面檢查,消除隱患;
(5)將此次電梯事故詳細記錄備案。
(四)噪聲侵擾
(1)接到噪聲侵擾的投訴或信息后,應立即派人前往現場查看;
(2)必要時通過技術手段或設備,確定噪聲是否超標;
(3)判斷噪聲侵擾的來源,針對不同噪聲源,采取對應的解決措施;
(4)做好與受噪聲影響業(yè)主的溝通、解釋。
【案例】
事件描述:某小區(qū)一業(yè)主反映每天晚上后半夜在家里聽到“嗡嗡”的聲音,影響入睡,于是向物業(yè)管理單位反映,希望得到及時處理。
事件處理:接到業(yè)主反映后,物業(yè)管理單位派人到業(yè)主家里檢查。首先懷疑是電梯運行所致,經測試噪聲不超標,且后半夜電梯幾乎停用,不發(fā)出噪聲。為進一步驗證,又將電梯在晚上十點后停止運行,業(yè)主反映當晚仍有噪聲干擾。經進一步排查,噪聲源最后鎖定在住戶衛(wèi)生間排水管,該排水管與發(fā)生共振的二次供水加壓水管接觸,加壓水管共振由水泵電源故障所致,于是通知負責小區(qū)供水系統(tǒng)運行的自來水公司處理,噪聲得以消除。
事件點評:業(yè)主投訴后,應及時查找原因,逐個排除。由于此案例系自來水公司工作失誤造成的,物業(yè)管理單位應加大監(jiān)督力度,跟蹤服務。
(注意:這件事不完全屬于緊急事件)
(五)電力故障
(1)若供電部門預先通知大廈/區(qū)暫時停電,應立即將詳細情況和有關文件信息通過廣播、張貼通知等方式傳遞給業(yè)主,并安排相應的電工人員值班。
(2)若屬于因供電線路故障,大廈/區(qū)緊急停電,有關人員應立即趕到現場,查明確認故障源,立即組織搶修;有備用供電線路或自備發(fā)電設備的,應立即切換供電線路。
(3)當發(fā)生故障停電時,應立即派人檢查確認電梯內是否有人,做好應急處理;同時立即通知住戶,加強消防和安全防范管理措施,確保不至于因停電而發(fā)生異常情況。
(4)在恢復供電后,應檢查大廈內所有電梯、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的運作情況。
(六)浸水、漏水
(1)檢查漏水的準確位置及所屬水質(自來水、污水、中水等),設法制止漏水(如關閉水閥);
(2)若漏水可能影響變壓器、配電室和電梯等,通知相關部門采取緊急措施;
(3)利用現有設備工具,排除積水,清理現場;
(4)對現場拍照,作為存檔及申報保險理賠證明。
(七)高空墜物
(1)在發(fā)生高空墜物后,有關管理人員要立即趕到現場,確定墜物造成的危害情況。如有傷者,要立即送往醫(yī)院或撥打急救電話;如造成財物損壞,要保護現場、拍照取證并通知相關人員。
(2)盡快確定墜落物來源。
(3)確定墜落物來源后,及時協(xié)調受損/受害人員與責任人協(xié)商處理。
(4)事后應檢查和確保在恰當位置張貼“請勿高空拋物”的標識,并通過多種宣傳方式,使業(yè)主自覺遵守社會公德。
(八)交通意外
(1)在管理區(qū)域內發(fā)生交通意外事故,安全主管應迅速到場處理;
(2)有人員受傷應立即送往醫(yī)院,或撥打急救電話;
(3)如有需要,應對現場進行拍照,保留相關記錄;
(4)應安排專門人員疏導交通,盡可能使事故不影響其他車輛的正常行駛;
(5)應協(xié)助有關部門盡快予以處理;
(6)事后應對管理區(qū)域內交通路面情況進行檢查,完善相關交通標識、減速坡、隔離墩等的設置。
(九)刑事案件
(1)物業(yè)管理單位或控制中心接到案件通知后,應立即派有關人員到現場;
(2)如證實發(fā)生犯罪案件,要立即撥打110報警,并留守人員控制現場,直到警方人員到達;
(3)禁止任何人在警方人員到達前觸動現場任何物品;
(4)若有需要,關閉出入口,勸阻住戶及訪客暫停出入,防止疑犯乘機逃跑;
(5)積極協(xié)助警方維護現場秩序和調查取證等工作。
(十)臺風襲擊
(1)在公告欄張貼臺風警報;
(2)檢查和提醒業(yè)主注意關閉門窗;
(3)檢查天臺和外墻廣告設施等,防止墜落傷人,避免損失;
(4)檢查排水管道是否通暢,防止淤塞;
(5)物業(yè)區(qū)域內如有維修棚架、設施等,應通知施工方采取必要防護和加固措施;
(6)有關人員值班待命,并做好應對準備;
(7)臺風過后要及時檢查和清點損失情況,采取相應措施進行修復。
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