2011年《會計基礎》預習：財產清查(2)
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四、記賬憑證的編制 $lesson$
1、記賬憑證編制的基本要求
(1)記賬憑證各項內容必須完整
(2)記賬憑證應連續(xù)編號
(3)書寫應清楚，規(guī)范
(4)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
(5)除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證
(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。
已經登記入賬的記賬憑證發(fā)現錯誤的處理：
?、佼斈陜劝l(fā)現填寫錯誤時：可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
②如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額大于正確的金額，只需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調減;如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，用藍字另編一張調整的記賬憑證，表示調增。
發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(7)記賬憑證填制完成經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
2、收款憑證的編制要求，見教材
3、付款憑證的編制要求
注意：收付款憑證既時登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬的依據，同時也是出納人員收付款的依據，出納必須根據經會計主管或指定人員審核無誤的收付款憑證辦理收付款業(yè)務
4、轉賬憑證的編制。
五、記賬憑證的審核
(1)內容是否真實：審核記賬憑證記錄的經濟業(yè)務是否符合后附的原始憑證所反映的內容，內容是否真實。
(2)項目是否齊全：記賬憑證審核人員應家產記賬憑證中有關項目的填列是否完備，有關人員的簽章是否完備
(3)科目是否正確：記賬憑證審核人員應檢查應借應貸的會計科目和金額是否正確，賬戶的對應關系是否清晰，完整，核算內容是否符合會計制度的要求。
(4)金額是否正確：在記賬憑證上列示的金額有總分類科目金額，也有明細分類科目的金額，記賬憑證審核人員應根據借貸記賬法的基本原理檢查填列的金額的正確性。
(5)書寫是否正確。記賬憑證的填寫有特定的要求，編制記賬憑證必須遵守這些規(guī)定，因此，記賬憑證審核人員應檢查記賬憑證的書寫是否正確。
原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
(1)填制人員不同：原始憑證大多是由經辦人員填制，記賬憑證一律由本單位的會計人員填制
(2)填制依據不同：原始憑證是根據已經發(fā)生或完成的經濟業(yè)務填制，記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制
(3)填制方式不同：原始憑證只是經濟業(yè)務發(fā)生時的原始證明，記賬憑證時要依據會計科目對已經發(fā)生的經濟業(yè)務進行歸類
(4)發(fā)揮作用不同：原始憑證時填制記賬憑證的依據，記賬憑證時登記會計賬簿的依據
【應用舉例】
1.填制記賬憑證時，錯誤的做法是( )(06)
A根據每一張原始憑證填制
B根據若干張同類原始憑證匯總填制
C將若干張不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D根據原始憑證匯總表填制
答案：C
解析：記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
2.在記賬憑證編制的基本要求中規(guī)定，發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證( )(07年)
答案：對
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