2011年《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》預(yù)習(xí):記賬憑證(1)
一、記賬憑證的概念 $lesson$
記賬憑證:又稱記賬憑單或分錄憑證,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。
二、記賬憑證的種類
1、按照所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證是指用以記錄庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。分為庫(kù)存現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。
(2)付款憑證是指用以記錄庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。
注意:對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
出納員不能直接依據(jù)有關(guān)收、付款業(yè)務(wù)的原始憑證來(lái)收、付款項(xiàng),必須根據(jù)審核批準(zhǔn)的收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款,要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證是指用以記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
收付轉(zhuǎn)可以用不同顏色印刷,以便識(shí)別
2、按照填制方法的不同,可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。
?、?gòu)?fù)式記賬憑證
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容在同一張記賬憑證中反映的記賬憑證。
記賬憑證能夠反映賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,但不便于會(huì)計(jì)分工記賬。
②單式記賬憑證
每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每一會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容分別獨(dú)立地反映的記賬憑證。
由于一張憑證中傳填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容,所以便于會(huì)計(jì)分工記賬以及按會(huì)計(jì)科目匯總,但其填制工作量大,且不便于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌以及賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
三、記賬憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容
1、記賬憑證的名稱;
2、填制記賬憑證的日期;
3、記賬憑證的編號(hào)
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目及記賬方向
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的金額;
7、所附原始憑證張數(shù);
8、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等人員簽章。
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