2012年審計(jì)理論與實(shí)務(wù) 預(yù)習(xí)輔導(dǎo):第三章(1)
第一節(jié) 本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)$lesson$
一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
本業(yè)務(wù)循環(huán)從原材料采購(gòu)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)制訂計(jì)劃、安排生產(chǎn)、發(fā)出原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算產(chǎn)品成本、存儲(chǔ)、對(duì)外發(fā)售等環(huán)節(jié)。
1制訂和批準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃
計(jì)劃部門(mén)根據(jù)客戶訂單或銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等制訂生產(chǎn)計(jì)劃,交由被授權(quán)人員審批。授權(quán)批準(zhǔn)后,簽發(fā)預(yù)先編號(hào)的生產(chǎn)通知單,安排生產(chǎn)單位生產(chǎn)或執(zhí)行。
2申請(qǐng)和發(fā)出材料
生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)通知單,填寫(xiě)領(lǐng)料單,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,交倉(cāng)庫(kù)部門(mén)領(lǐng)料。
3生產(chǎn)加工產(chǎn)品
生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)通知單將生產(chǎn)任務(wù)安排給生產(chǎn)人員。并將領(lǐng)取的材料交給生產(chǎn)人員進(jìn)行生產(chǎn)加工。
4存貨成本核算
財(cái)會(huì)部門(mén)設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶,控制原材料的流動(dòng)及成本形成;隨著生產(chǎn)的進(jìn)行,成本會(huì)計(jì)人員對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算。
5.存貨管理
倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)通知財(cái)會(huì)部門(mén)入庫(kù)情況,財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)記錄。
6產(chǎn)成品銷(xiāo)售出庫(kù)
銷(xiāo)售部門(mén)接到客戶訂單,經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)后.根據(jù)發(fā)運(yùn)通知單發(fā)出產(chǎn)成品。根據(jù)出庫(kù)單登記產(chǎn)成品永續(xù)盤(pán)存記錄。
7存貨的報(bào)廢核銷(xiāo)
經(jīng)部門(mén)主管審批后交由財(cái)會(huì)部門(mén)、管理部門(mén)、存儲(chǔ)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)組成的“資產(chǎn)報(bào)廢審核小組”審核報(bào)廢情況。
二、業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件
生產(chǎn)與存貨業(yè)務(wù)循環(huán)中有關(guān)文件包括的憑證和記錄有:生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料與發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、工資匯總表及人工費(fèi) 用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配匯總表、成本計(jì)算單、存貨明細(xì)賬、存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表。
三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制
l職責(zé)分工
(1)采購(gòu)部門(mén)與驗(yàn)收、保管部門(mén)相互獨(dú)立。
(2)存儲(chǔ)部門(mén)與生產(chǎn)或使用部門(mén)相互獨(dú)立。
(3)生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與審批相互獨(dú)立。
(4)產(chǎn)成品生產(chǎn)與檢驗(yàn)相互獨(dú)立。
(5)存貨的保管與會(huì)計(jì)記錄相互獨(dú)立。
(6)存貨盤(pán)點(diǎn)由獨(dú)立于保管人員之外的其他部門(mén)人員定期進(jìn)行,保證盤(pán)點(diǎn)真實(shí)性.
2.信息傳遞程序控制
管理當(dāng)局通過(guò)授權(quán)程序、成本控制、永續(xù)盤(pán)存制等信息傳遞程序?qū)嵤﹪?yán)格控制。其中制訂成本計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、永續(xù)盤(pán)存記錄由財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)而不是倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)。
3.實(shí)物控制
主要措施有:限制非授權(quán)人員接近存貨、定期盤(pán)點(diǎn)、檢查存貨管理情況、保管與記錄嚴(yán)格分工等。
【2004年試題】
下列屬于存貨控制措施的是:
A.限制非授權(quán)人員接近存貨
B.請(qǐng)購(gòu)單必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)
C.定期盤(pán)點(diǎn)
D.生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與審批相互獨(dú)立
E.存貨保管與會(huì)計(jì)記錄相互獨(dú)立
【答案】ACE
【解析】請(qǐng)購(gòu)單必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)屬于采購(gòu)控制措施;生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與審批相互獨(dú)立屬于生產(chǎn)控制措施。
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