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會(huì)計(jì)從業(yè)資格初學(xué)者應(yīng)注意12點(diǎn)法則

更新時(shí)間:2011-11-23 14:15:08 來源:|0 瀏覽0收藏0

  一、不要偷懶,實(shí)習(xí)是很重要的!

  我是應(yīng)聘的時(shí)候不肯去公司實(shí)習(xí),想偷懶在學(xué)校多玩一下畢業(yè)以后再去實(shí)習(xí),結(jié)果等畢業(yè)以后到公司報(bào)到,居然不讓我實(shí)習(xí)了。直接入職!(原因是公司在快速擴(kuò)大,目前已經(jīng)有59家子公司。并且在我報(bào)到的時(shí)候公司正在投標(biāo)一個(gè)大項(xiàng)目組,一共100多個(gè)標(biāo)段。公司投中了很大一部分。有1.9個(gè)億),我報(bào)到的時(shí)候才開始后悔,要是以前來實(shí)習(xí)的話現(xiàn)在入職就會(huì)輕松很多了,接下來的也恰好證實(shí)了我這一后悔!

  二、一定要細(xì)心,不懂一定要問明白!

  然后我在誠惶誠恐之中和總公司財(cái)務(wù)部的一個(gè)姐姐辦了工作交接手續(xù),以及財(cái)務(wù)交接手續(xù),關(guān)是數(shù)資料就數(shù)了3個(gè)小時(shí)。因?yàn)槲医邮至?個(gè)子公司的財(cái)務(wù),資料特別多。一開始我沒認(rèn)真數(shù),中間主管問我要一個(gè)稅務(wù)登記證的時(shí)候我才發(fā)現(xiàn)正本我這里沒有,而我卻已經(jīng)將交接手續(xù)上的正本這一項(xiàng)劃上了勾!并且還有個(gè)所得稅源核查表我也不知道是什么東西就看見有所得稅三個(gè)字就也以為是它就立刻劃了勾。最后可想而知,挨罵了。當(dāng)然沒有很嚴(yán)厲地罵我,但是話外之音特別重。于是我又重新數(shù)了2次,非常小心非常仔細(xì),每一頁都看完內(nèi)容!所以一定要切記細(xì)心,不懂是什么東西就一定要問明白!

  三、隨時(shí)備一個(gè)小本本在身上做筆記!

  就這樣一上午搞完交接,下午就開始作帳了。并且就在我剛坐在那配置為“CPU:P4,2.4G;內(nèi)存:256DDR;硬盤:80G;顯示器:17寸液晶,整機(jī)聯(lián)想品牌”的電腦前開始喜悅的時(shí)候,那個(gè)交接工作給我的姐姐還真是好心,告訴我7月6日就要交每月的報(bào)表,10號(hào)要交總公司的合并報(bào)表。我一下嚇得緊張起來。然后馬上開始學(xué)習(xí)公司的財(cái)務(wù)軟件,因?yàn)楹椭心洗髮W(xué)商學(xué)院那點(diǎn)教育用金碟軟件不一樣,所以得再重新學(xué)。學(xué)了一下午,結(jié)果帳沒做一點(diǎn)!然后又被主管叫到辦公室,她又對我交代了一些事情。我還真是疏忽,居然沒帶筆沒帶紙,結(jié)果她交代的事情在我第二天就開始忘記一部分了!所以切記一定要隨時(shí)帶紙筆記住可能腦子記不下的東西!不要太自信自己的記憶能力!

  四、不要浪費(fèi)時(shí)間,不要玩QQ和做工作無關(guān)的事情

  第一天我是在公司加班到11點(diǎn)半才到公司給我安排的地方睡覺的。第二天到公司以后整理了一下該整理的東西,然后開始看公司以前的憑證,開始學(xué)正作賬。同時(shí)還居然登上了一個(gè)QQ閑掛著。打開了網(wǎng)頁看新聞!沒想到就這些被主管派下來管我的組長看見了。不太高興地說了我2句。我嚇得馬上全部關(guān)閉!一想到以后考核都在她手上通過,我心里開始急。

  所以千萬不要去做工作無關(guān)的事情,哪怕你閑掛QQ也最好不要!在一個(gè)地方工作會(huì)影響同事的情緒,嘴里不說心里已經(jīng)在給你記一筆了。

  五、一定要學(xué)好中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)分錄是最基本工!

  其實(shí)我負(fù)責(zé)三個(gè)子公司的帳和稅,已經(jīng)不完全是做會(huì)計(jì)了。有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì),稅務(wù)會(huì)計(jì)的一部分在里面了。并且我看見同事中有那種工作了4個(gè)月就開始同時(shí)負(fù)責(zé)子公司的會(huì)計(jì)又負(fù)責(zé)其他子公司的出納的,等于把財(cái)務(wù)管理也搞進(jìn)去了。

  但是其中最基本工還是在做帳!也許你覺得很容易,有財(cái)務(wù)軟件就可以了。但是起碼你得選擇正確的會(huì)計(jì)科目!千萬不要以為很簡單!在這一塊我建議大家學(xué)得細(xì)一點(diǎn),打個(gè)比方,購買支票是財(cái)務(wù)費(fèi)用還是管理費(fèi)用,我估計(jì)有一部分人就不明白的!但是只要去理解一下財(cái)務(wù)費(fèi)用的概念就明白了,(轉(zhuǎn)貼人:他其實(shí)寫的時(shí)候還沒明白透徹,建議大家從稅務(wù)稽查財(cái)務(wù)費(fèi)用來理解,就知道進(jìn)什么了)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》上說是在籌資期間發(fā)生的!就這一點(diǎn)我就犯了錯(cuò)!所以建議大家不要太自信會(huì)計(jì)分錄這樣簡單的東西已經(jīng)很明白了。我記得我中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也是考了80多分的!

  六、一定要做事情盡量留個(gè)備份,做好日志!

  記得剛到公司的第三天我清理硬盤的時(shí)候居然把幾份公司原來的報(bào)表刪除了。后來再來做報(bào)表的時(shí)候發(fā)現(xiàn)表是會(huì)做,但是表的格式居然搞不來了!然后又去翻書,慢慢制作,耽誤了很多時(shí)間。要知道是負(fù)責(zé)三個(gè)子公司的帳啊。時(shí)間是多么緊張啊!!!所以建議大家不要把一些東西過早地判斷為無用。盡量做好備份。大部分的會(huì)計(jì)資料在會(huì)計(jì)檔案管理辦法里都說是要保存10來年的呢!!!

  至于日志,這是我自己總結(jié)的,因?yàn)榻?jīng)常有子公司要來審批款項(xiàng),需要我寫資金審批表并上報(bào)再交給出納發(fā)款。但是如果多了,肯定不知道交了那些給出納了!所以一定要做日志記錄!來一份就記錄一份。重要的就將原資料復(fù)印!

  七、一定要謙虛,敢于問人!

  這是個(gè)老話題,我原以為我作現(xiàn)金流量表很快了,20多分鐘就搞定了。但是居然出了低級(jí)錯(cuò)誤,在打印出來上交以后居然被主管指出來附表里的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物空了。其實(shí)這個(gè)數(shù)字就是主表里第5個(gè)項(xiàng)目的數(shù)字。但是過于自信還是出錯(cuò)了。所以一定要謙虛,多向前輩詢問。

  還有一個(gè)例子就是我以為凡是使用錢都是《資金審批表》,結(jié)果就自作主張地一頓求效率地填了很多張。結(jié)果居然傻到了將交稅這樣的費(fèi)用報(bào)銷也用資金審批表了,應(yīng)該使用費(fèi)用報(bào)銷單的!后來認(rèn)真詢問了旁邊的老前輩才明白其中的區(qū)別,她是7年會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),中級(jí)會(huì)計(jì)師,注冊會(huì)計(jì)師過了4門,只差審計(jì)沒過了!她就教育我:小伙子要謙虛,別求快,剛來要多問人!

  八、一定要能吃苦,不要以為做會(huì)計(jì)就是坐辦公室!

  搞了幾天工作了我發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境還是蠻好的,舒服的辦公室,還有舒服的辦公桌,每人一個(gè)電話。一臺(tái)電腦。

  結(jié)果第四天來了一個(gè)新同事,她就需要用電腦,而公司是要部門去領(lǐng),主管要我去搬電腦,我就疑問,公司難道沒有苦力活的民工嗎?我一直搬了4臺(tái)電腦,想想啊,沒有電梯,公司是8層樓,我們部門在6樓,從一樓這么搬上去。機(jī)箱和顯示器要分開搬,結(jié)果一忙完,我人都要虛脫了。所以啊,一定要能吃苦,平時(shí)要作好干體力活的準(zhǔn)備!

  九、一定要學(xué)會(huì)和同事搞好關(guān)系,這樣的朋友是能夠互相幫助的朋友!

  我剛到辦公事的時(shí)候我記得主管還沒給我交代要做什么的時(shí)候我呆在電腦前什么都不知道要做什么。就一個(gè)個(gè)去問他們新來的應(yīng)該從哪里干起。結(jié)果沒人告訴我一個(gè)答案。

  從那開始我就感覺到陌生是多么難受!所以每天我都主動(dòng)和她們?nèi)谌朐谝黄稹,F(xiàn)在關(guān)系都好了,有什么問題我站起來一喊,保準(zhǔn)有1-2個(gè)馬上回答的。當(dāng)然也要在別人需要幫忙的時(shí)候認(rèn)真去給予幫助!普通的朋友以及能夠成為朋友的同事應(yīng)該是互相能幫上忙的,而不是一味地你獲得別人幫助,或者一味你付出幫助!!!

  十、一定要學(xué)會(huì)利用通訊工具,在做事情前先把相關(guān)疑問解決好!

  因?yàn)槊總€(gè)月的前10日要報(bào)稅,所以我得準(zhǔn)備資料去報(bào)稅,而恰恰我從沒報(bào)過稅。一些具體細(xì)節(jié)不了解。結(jié)果走路到了稅局,交上了資料才明白還差一些資料。結(jié)果又跑回來,等我這樣來來回回幾次以后我才明白,稅局的那個(gè)咨詢電話是多么寶貴啊。為什么不先在去報(bào)稅之前把不懂的先咨詢完再去呢,這能耽誤多少時(shí)間呢?

  十一、學(xué)會(huì)應(yīng)酬,尤其是男孩子!

  我記得第一個(gè)星期我犯錯(cuò)我的組長態(tài)度都不好,結(jié)果前幾天公司老總以及副總請工商局的人去KTV,而我們部門也恰好在那搞第一次部門聚會(huì)。主管就選了2個(gè)她覺得帶出去不丟人的男孩子去陪酒。致辭。其中選了我。一到那個(gè)局長面前我才發(fā)現(xiàn)都不知道該怎么討好他,就只說了一句:局長,很榮幸能有機(jī)會(huì)和你對飲,我向你和公司表示感謝!然后我先把一杯一口喝完,那可是白酒啊!!!然后局長不放過我啊,要再來一杯啊,這也是比較正常的。然后呢第二杯我就說:為局長玩得開心干杯!然后沒有再搶先喝完,禮貌的話應(yīng)該是他先喝一口我再喝,等他把酒喝完我再一口喝完,然后他很熱情地和我擁抱了一個(gè)。其實(shí)致辭不需要很多話,但是要簡單能最好地達(dá)意,搞活氣氛。很意外地是局長還有很多下屬也在,沒辦法要代主管和老總回他們酒,我一一敬畢都喝了10多杯,那個(gè)時(shí)候好想上廁所啊。雖然后面有幾杯是大杯的啤酒。但是我還是忍住跟主管一起出來!出來后我是直接奔廁所啊……那才真的叫舒服!!!經(jīng)過了那一夜,第二天我犯錯(cuò)的時(shí)候我的組長不再不高興了,還微笑地告訴我該怎么怎么做了。態(tài)度完全不一樣了!她還告訴我一句話:你昨天的表現(xiàn)不錯(cuò)!

  所以說有時(shí)候工作能力不一定能得到別人認(rèn)可,也許應(yīng)酬能更加顯示效果!

  十二、要學(xué)會(huì)表現(xiàn)自己!

  我表現(xiàn)自己的地方我只舉一個(gè)例子吧,我主要是表現(xiàn)自己好學(xué),上進(jìn),積極想為公司效力這個(gè)方面。

  因?yàn)榻?jīng)常要去銀行和稅局以及子公司什么的。不會(huì)開車很麻煩。

  然后我就主動(dòng)去問主管怎么怎么去學(xué)車啊,在哪學(xué)啊。什么什么的。結(jié)果主管居然告訴我,以前從來沒有新員工來問她這個(gè)問題。我看她一高興還問了怎么去學(xué)粵語,結(jié)果第二天我還真買了一本書,在辦公室有聲有色地念了幾句,獲得她的高度好評(píng)啊!

  現(xiàn)在我的組長對我是好得不得了,她做什么之前都會(huì)教我一把,主動(dòng)做我老師了。比如沾發(fā)票這樣的小細(xì)節(jié),雖然簡單,但是做起來有點(diǎn)麻煩。一定要沾在硬紙上,但是不能太硬,一定要發(fā)票像打牌的開火車一樣擺好,一定要兩邊和底紙對整齊!

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