老會(huì)計(jì)談財(cái)務(wù)軟件使用心得

　　財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)，使日?？菰锏臅?huì)計(jì)核算工作量大大減輕?？墒窃谑褂秘?cái)務(wù)軟件的過(guò)程中，總會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，在這時(shí)，即便是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員也不敢輕易去修改。因?yàn)?，一旦?cái)務(wù)軟件出現(xiàn)崩潰，后果可想而知。因此，正因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的重要性，使得許多人對(duì)它望而卻步。其實(shí)，有些問(wèn)題是我們能夠自己輕松解決的。本文以4Fang財(cái)務(wù)軟件隨身U盤版本為例，介紹一下日常財(cái)務(wù)軟件使用中的心得。

　　一、新建套賬的注意事項(xiàng)

　　拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該是對(duì)軟件的使用細(xì)則有清晰的了解，應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后，按下列程序進(jìn)行套賬的初始化操作。

　　1. 在4Fang財(cái)務(wù)軟件隨身U盤版中，首先應(yīng)設(shè)置一個(gè)管理員賬號(hào)并設(shè)置密碼，此賬號(hào)擁有所有的權(quán)限，設(shè)置好之后，就可以建立新賬套了。

　　2. 建立新賬套：選擇好適合自己公司的會(huì)計(jì)制度，因?yàn)?Fang軟件集成了幾十個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)制度，如果選擇錯(cuò)了，需要重新創(chuàng)建賬套才可以，在選擇行業(yè)的時(shí)候，可以瀏覽設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目，看是否適合自己的公司。

　　3. 選擇會(huì)計(jì)期間，本軟件支持非自然月為一個(gè)會(huì)計(jì)期間，比如：到每個(gè)月的25號(hào)為一個(gè)會(huì)計(jì)期間，這個(gè)也是確定好了之后就不能更改的。

　　4. 會(huì)計(jì)科目設(shè)置：可以預(yù)先設(shè)置好一些明細(xì)科目，但之后還是可以繼續(xù)再增加的，可以分10級(jí)，每級(jí)科目可以增加999個(gè)明細(xì)，可以預(yù)先考慮需要分幾級(jí)。

　　5. 4Fang財(cái)務(wù)軟件的初始化數(shù)據(jù)：年初數(shù)指上年期末數(shù)，如果沒(méi)有，不填;借方累計(jì)和貸方累計(jì)一般用于年中開(kāi)賬的。如果是3月份開(kāi)賬，那么，借方累計(jì)是指1至2月份的借方發(fā)生數(shù)，貸方累計(jì)指1至2月份的貸方發(fā)生數(shù)，期初數(shù)不用填寫，軟件自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。

　　6. 軟件中的憑證默認(rèn)自動(dòng)審核、自動(dòng)登賬，只要保存好就出報(bào)表，而且在輸入憑證之后，還可以再修改初始化的數(shù)據(jù)。

　　二、日常核算過(guò)程中的注意事項(xiàng)

　　1. 設(shè)置憑證分類，可由用戶自定義憑證的類型，默認(rèn)有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，憑證類型增減自由，很靈活。當(dāng)某種類型有憑證時(shí)，不能刪除類型。

　　2. 打印憑證時(shí)，如果打印的效果不理想，可以直接在模板里調(diào)整，點(diǎn)打印旁邊的小箭頭就可以調(diào)出模板，修改完成后點(diǎn)保存就可以。

　　3. 批量打印總賬、明細(xì)賬時(shí)，需要先試打印單個(gè)科目的明細(xì)賬，格式正確再進(jìn)行批量打印，如果格式不正確，可點(diǎn)右上角的設(shè)置，直接進(jìn)入模板調(diào)整頁(yè)邊距。

　　三、套賬之間數(shù)據(jù)共享問(wèn)題在日常工作中，用一套軟件進(jìn)行多套賬務(wù)的核算是很正常的。于是，這里我們會(huì)遇到一些信息重用的問(wèn)題，比如，總公司和分公司分別核算，用到的是會(huì)計(jì)科目大都相同，如果這兩套賬都是由一人核算的，那么會(huì)計(jì)科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時(shí)，如何將第一套賬中會(huì)計(jì)科目信息為第二套賬所用，總不可能依次輸入吧?4Fang的財(cái)務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決方案。進(jìn)入4Fang財(cái)務(wù)軟件，設(shè)置-》會(huì)計(jì)科目，右下角的導(dǎo)出為XML，選擇所有的內(nèi)容復(fù)制，再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄，相應(yīng)的路徑：\4Fang\wwwroot\template\cn，找到相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)模板文件，如：company.ac.xml，打開(kāi)此文件，把內(nèi)容復(fù)制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業(yè)即可。

　　四、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的問(wèn)題下面講一下資產(chǎn)負(fù)債表的常見(jiàn)問(wèn)題，比如我們?cè)黾恿艘恍┮患?jí)科目的，那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)，資產(chǎn)負(fù)債表是不會(huì)平衡的，而這個(gè)差額，會(huì)剛好是你增加的一級(jí)科目的本期發(fā)生數(shù)。這是因?yàn)檐浖膱?bào)表，無(wú)法統(tǒng)一到你增加的一級(jí)科目的數(shù)據(jù)。其實(shí)很簡(jiǎn)單，你只要打開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表，點(diǎn)右上角的設(shè)置，就會(huì)直接彈出模板，可以看到公式，我們直接在相應(yīng)的欄目里，把增加的一級(jí)科目的科目代碼加上去就可以，記得在年初數(shù)和期末數(shù)兩欄里都加上，科目代碼一定要寫在括號(hào)里，完成之后，點(diǎn)保存，再打開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)那個(gè)科目的數(shù)據(jù)就體現(xiàn)出來(lái)了。

　　五、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的問(wèn)題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù)，我們不希望外泄，但更不希望丟失。數(shù)據(jù)既然是存儲(chǔ)在U盤里，當(dāng)然經(jīng)常備份就非常的必要了，備份的位置可以自由選擇，或者再配備一個(gè)U盤，專門用來(lái)存放備份數(shù)據(jù)，總之一定要安全。下面講一下備份和恢復(fù)的方法，4Fang軟件的數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在安裝目錄下的Data文件夾下，直接把整個(gè)Data復(fù)制一份就可以，如果要還原，就把整個(gè)Data還原即可。如果要單獨(dú)復(fù)制某個(gè)企業(yè)的賬，直接進(jìn)入Data文件夾，里面有以企業(yè)名稱命名的文件，一個(gè)年度一個(gè)文件。