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2011《初級電算化》:會計電算化基本要求(5)

更新時間:2011-01-24 08:43:25 來源:|0 瀏覽0收藏0

  第四節(jié) 會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求 $lesson$

  通過本節(jié)的學習,要求了解會計核算軟件中對會計數(shù)據(jù)輸出功能方面的具體要求

  會計電算化條件下,會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡傳輸輸出等幾種形式。

  一、會計軟件應具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能

  對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求,總要求是必須滿足用戶對會計數(shù)據(jù)的日常查詢需求。包括查詢機內(nèi)會計科目、記賬憑證和原始憑證、總分類賬和明細賬、往來賬款的結算情況、到期票據(jù)的結算情況等等。

  二、會計軟件應提供對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出功能

  1.會計軟件應當提供機內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能,打印格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

  4.在機內(nèi)總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下,總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代。

  6.對于業(yè)務量較少的賬戶,會計核算軟件可以提供會計賬薄的滿頁打印輸出功能。

  7.已結賬的會計賬簿、會計報表打印輸出時應有特殊標記。

  三、會計核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求

  1.根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù),會計核算軟件不能提供直接修改功能,即不允許直接修改系統(tǒng)自動生成的會計報表。

  2.會計年度終了進行結賬時,會計核算軟件應當提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質上的強制備份功能。

  【例題3-11】多選題:會計電算化條件下,會計數(shù)據(jù)輸出包括( )等幾種形式。

  A.查詢輸出 B.打印輸出 C.通過軟盤輸出 D.利用網(wǎng)絡傳輸輸出

  正確答案:ABCD

  解析:會計電算化條件下,會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡傳輸輸出等幾種形式。

  【例題3-12】多選題:會計核算軟件應提供對機內(nèi)會計資料的下列( )查詢功能。

  A.查詢序時賬 B.查詢科目余額表

  C.查詢各期總分類賬、明細分類賬 D.查詢記賬憑證

  正確答案:ABCD

  解析:對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求,總要求是必須滿足用戶對會計數(shù)據(jù)的日常查詢需求。包括查詢機內(nèi)會計科目、記賬憑證和原始憑證、總分類賬和明細賬、往來賬款的結算情況、到期票據(jù)的結算情況等等。

  【例題3-13】多選題:會計核算軟件應能打印下列( )資料。

  A.日常會計報表 B.科目余額表和明細賬

  C.現(xiàn)金、銀行存款日記賬 D.各期機內(nèi)記賬憑證

  正確答案:ABCD

  解析:會計核算軟件必須提供機內(nèi)記賬憑證、會計賬簿和會計報表的打印輸出功能。

  【例題3-14】判斷題:會計核算軟件不能提供直接修改系統(tǒng)自動生成的會計報表的功能。( )

  正確答案:√

  解析:根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù),會計核算軟件不能提供直接修改功能。

  【例題3-15】判斷題:對于業(yè)務量較少的賬戶,會計核算軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。( )

  正確答案:√

  解析:對于業(yè)務量較少的賬戶,會計核算軟件可以提供會計賬薄的滿頁打印輸出功能。

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