2011《初級電算化》：會計電算化基本要求(4)
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四、對審核記賬憑證功能的有關要求 $lesson$
1.會計核算軟件應提供對已經輸入但為登記會計賬簿的機內記賬憑證(不包括會計核算軟件自動產生的機內記賬憑證)進行修改的功能;
2.對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證，應提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內憑證進行修改。
3.對同一張記賬憑證，應分別對審核功能和輸入修改功能的使用權限進行控制。
4.發(fā)現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充登記憑證法進行更正，紅定可用負號“―”表示。
6.由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數據的，應當經審核確認后生成記賬憑證。
五、對需要輸入原始憑證的功能要求
六、對處理外國貨幣核算業(yè)務的要求
【例題3-6】單選題：計算機環(huán)境下，財務處理分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，從輸入憑證到輸出賬表，機內所有處理工作基本都由計算機自動完成，其中最關鍵的環(huán)節(jié)是( )。
A.數據輸入 B.數據管理 C.數據傳遞 D.數據輸出
正確答案：A
解析：數據輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結果的準確性，因而會計數據輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)中，最關鍵的環(huán)節(jié)是數據輸入
【例題3-7】多選題：會計核算軟件應具備初始化功能，其中初始化的內容包括( )。
A.建立會計科目體系
B.往來未達賬項
C.固定資產折舊方法等會計核算方法的選定
D.操作人員姓名、權限、密碼等崗位分工情況的設定
正確答案：ABCD
解析：會計核算軟件應具備的初始化功能見教材P81。
【例題3-8】多選題：會計核算軟件中，會計數據輸入應主要適用下列( )方法。
A.掃描輸入 B.利用鍵盤手工輸入資料 C.讀入軟盤數據 D.通過網絡傳輸資料
正確答案：BCD
解析：會計核算軟件的會計數據輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網絡傳輸等幾種形式。
【例題3-9】判斷題：會計核算軟件在進行系統(tǒng)初始化時，必須輸入操作人員崗位分工情況，但為了保密，可以不輸入操作密碼。( )
正確答案：×
解析：會計核算軟件在進行系統(tǒng)初始化時，必須輸入操作人員崗位分工情況和相應的初始密碼，從而達到保密的目的。
【例題3-10】判斷題：對會計核算軟件自動產生的機內記賬憑證經審核登賬后不得進行修改。( )
正確答案：√
解析：無論什么性質的記賬憑證，一旦經過審核和登賬之后，均不得進行修改。
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