物業(yè)管理師輔導(dǎo)資料：物業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理(3)

更新時(shí)間：2010-02-03 15:52:10 來(lái)源：|0

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　　三、存貨管理

　　存貨是指物業(yè)管理公司在經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)。在公司全部流動(dòng)資產(chǎn)中存貨占有一定比重，加強(qiáng)存貨管理，這也是理財(cái)?shù)囊豁?xiàng)重要內(nèi)容。

　　(一)存貨控制

　　在西方，常用的存貨控制方法有：掛簽制度(Hang-labelsys-tem)和ABC分類法(ABCAnalysisMethod)。對(duì)物業(yè)管理公司而言，ABC分類法較為適宜。ABC分類法是現(xiàn)代企業(yè)管理方法中的一種選擇重點(diǎn)、照顧一般的方法，其原理是按存貨的占用額大小，將存貨分為ABC三類。A類存貨品種少、價(jià)值高、占用資金多，應(yīng)重點(diǎn)控制，A類存貨品種一般占總品種的5%～10%，占存貨資金總額的70%～80%;C類存貨價(jià)值較低，品種較多，占用資金少，C類存貨品種一般占總品種的70%～80%，但占存貨資金總額僅為5%～10%，用“雙貨箱”法控制即將存貨分裝兩箱，擇其中一箱用，用完后取另一箱，用完另一箱后提出訂貨申請(qǐng);B類存貨介于A和C兩類之間，其品種金額均占10%～20%左右，一般應(yīng)對(duì)B類存貨定期概括性檢查控制。

　　(二)存貨成本

　　存貨可以保證經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)正常進(jìn)行，均衡組織、降低成本、留有保險(xiǎn)儲(chǔ)備。通過存貨控制以達(dá)到最大程度地減少存貨成本。

　　存貨成本主要有：

　　1.采購(gòu)成本

　　該成本是指由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)等構(gòu)成的成本。為了降低采購(gòu)成本，物業(yè)管理公司應(yīng)不斷了解市場(chǎng)價(jià)格行情，研究市場(chǎng)價(jià)格發(fā)展趨勢(shì)，多看幾家，價(jià)比多家，以便使采購(gòu)的材料物資價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。

　　2.持有成本

　　該成本指存貨在儲(chǔ)存過程中發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用，例如保險(xiǎn)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存費(fèi)、管理費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等。持有成本在一定時(shí)期的總額等于該期平均存貨量與單位儲(chǔ)存成本之積。作為一個(gè)物業(yè)管理公司要減少存貨數(shù)量才可能降低持有成本。

　　3.訂貨成本

　　該成本是指由于每次訂貨業(yè)務(wù)而發(fā)生的文件處理和驗(yàn)收方面的費(fèi)用，例如，郵電費(fèi)、付款費(fèi)用、采購(gòu)人員的差旅費(fèi)、采購(gòu)部門的管理費(fèi)等。因?yàn)橛嗀洺杀就嗀洿螖?shù)有關(guān)，而與訂貨數(shù)量無(wú)關(guān)，所以，作為物業(yè)管理公司應(yīng)盡可能減少訂貨次數(shù)，宜采購(gòu)的批量較大，以降低訂貨成本。

　　4.缺貨成本

　　該成本是因?yàn)闆]有足夠的存貨而給公司帶來(lái)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)上的損失。例如，由于材料物資不足造成停工待料或高價(jià)購(gòu)進(jìn)材料物資而增加成本和運(yùn)輸成本。為此，作為物業(yè)管理公司在選擇確定采購(gòu)批量時(shí)應(yīng)注意到缺貨成本。

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