秘書（五級）常用事務文書的擬寫習題一

 　　(一)選擇題(每題有一個或多個答案，請在答題卡上將所選答案的相應字母涂黑。錯選、少選、多選，均不得分)

　　1.事務性通知是上級要求下級辦理或告訴下級要知道的( )的文件。

　　A.重要事項

　　B.工作原則

　　C.決定和指示

　　D.一般事情

　　【答案】D

　　【解析】事務性通知主要目的是為了讓對方了解某件事情或某些情況，所以只能選擇后一項。

　　2.請柬的發(fā)送要掌握好( )。

　　A.廣泛性

　　B.快捷性

　　C.時間性

　　D.準確性

　　【答案】C

　　【解析】請柬的發(fā)送，太早不好，太晚也不好，所以要選擇第三項。

　　3.請柬的正文，應交代()。

　　A.邀請參加的活動內(nèi)容

　　B.舉行活動的時間

　　C.活動的地點

　　D.活動的意義

　　【答案】ABC

　　【解析】請柬是邀請別人來參加活動的，應寫得簡潔明了，不必論述活動意義，所以選擇前三項即可。

　　4.感謝信標題的寫法有()。

　　A.用文種名稱

　　B.受文對象和文種名稱結(jié)合而成

　　C.公文式標題

　　D.發(fā)文者和文種名稱結(jié)合而成

　　【答案】ABC

　　【解析】感謝信標題的寫法比較靈活，前面三種寫法都可以自由選擇，但第四種寫法卻沒有可能。

　　(二)擬寫題

　　1.背景說明:你是宏遠公司行政秘書初萌，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務。

　　公司將于兩周后在西城大廈召開新產(chǎn)品展銷會，客戶中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業(yè)，其中有幾家企業(yè)正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會議通知由你負責發(fā)送。為了確保應到的客戶都能按時接到通知，請用備忘錄的形式向我說明你準備采用哪些措施來做好這些工作，特別是怎樣發(fā)送到正在遷移公司的會議通知。

　　【答案】

　　備忘錄

　　發(fā)給:行政經(jīng)理蘇明

　　發(fā)自:秘書初萌

　　日期:2004年3月26日

　　內(nèi)容:發(fā)送新產(chǎn)品展銷會通知的措施

　　(1)會議通知發(fā)送的對象，對照發(fā)送名單認真抄錄地址、郵編、單位名稱，不錯發(fā)。

　　(2)裝信封和郵寄時，做到不錯裝、漏裝、漏寄。封袋前認真核對信封上的地址和郵編，避免因填寫錯誤造成通知不能準時送達。在信封上醒目標出“會議通知”字樣，以提醒客戶及時拆閱。

　　(3)認真落實會議通知發(fā)送的回復確認環(huán)節(jié)。在發(fā)出通知兩三天后，即可通過電話、傳真和電子郵件等方式及時檢查通知發(fā)送是否已落實，抓緊確認。 (4)對正處于遷址過程中的發(fā)送對象，可先通過電話、傳真和電子郵件等方式與對方核實地址和郵編(如無法確定，可同時向該客戶的新、舊地址發(fā)出會議通知)。

　　(5)對正在遷址的公司要重點確認是否到會。

　　2. X X房地產(chǎn)開發(fā)公司要在市郊某地開發(fā)建設一片規(guī)模為50萬平方米的經(jīng)濟適用房，定于10月10日動工，并準備邀請市有關(guān)領(lǐng)導參加開工典禮。請你代該房地產(chǎn)開發(fā)公司擬寫一封邀請信。要求格式完整、內(nèi)容明確、文字標點規(guī)范。

　　【答案】

　　邀請信

　　Xx市長(或局長):

　　您好!我公司在市郊XX村XX地開發(fā)建設一片規(guī)模為50萬平方米的經(jīng)濟適用房，定于10月10日上午9時舉行開工典禮，敬請光臨指導。

　　即頌秋棋

　　Xx市房地產(chǎn)開發(fā)公司

　　二00四年十月二日

　　【解析】本邀請信分標題、稱謂、正文、落款、成文日期五個部分，結(jié)構(gòu)完整，文字簡潔明了，時間、地點、內(nèi)容均交代明確，而且注意了語氣的誠懇熱情。