建筑施工合同管理方法談
一般來說建筑合同分三個部分:協(xié)議書、通用條款以及專用條款,每個不同的項目,其專用條款部分都不同的,它根據(jù)本工程特點,雙方協(xié)商確定的符合該工程實際情況的特殊條款。具有很強的針對性,是合同的重要組成部分。建筑施工合同的簽訂,能否正確履行,不僅關(guān)系著企業(yè)今天的盈虧和興衰,而且影響企業(yè)的形象和信譽,關(guān)系到未來的生存和發(fā)展。建筑合同管理即是在雙方已簽訂合同的基礎(chǔ)上,根據(jù)雙方協(xié)商簽定的合同條款,正確履行、管理項目,保證項目的質(zhì)量、工期、安全、文明施工,保證企業(yè)的形象和信譽,并為企業(yè)贏得最大利益。
從過往經(jīng)驗借鑒,建筑合同管理應(yīng)從兩個方面入手,一、合同的評審和簽訂:它要求制定的合同條款明確嚴(yán)謹(jǐn),評審人員需按2000版的ISO9001質(zhì)量體系要求認(rèn)真考慮各條款的實行性,各個環(huán)節(jié)緊密相連,不出漏洞;二、合同的實施和跟進:它要求企業(yè)內(nèi)部人員具有較高的素質(zhì),能理解合同,嚴(yán)格按照合同條款辦事,認(rèn)真履行合同,并且隨時跟蹤工程的滿足性,及時解決問題。
一、 合同的制定和評審
(一)合同的制定
1、合同條款的對等性
2、合同條款的明確性
3、仲裁機構(gòu)名稱要寫具體
4、簽字蓋章應(yīng)同時具備
5、合同條款的可操作性
6、約束性條款應(yīng)詳細(xì)
(二)合同的評審
我公司在每一項工程合同的簽訂前,按照公司ISO質(zhì)量體系文件要求對企業(yè)與建設(shè)單位雙方擬定的合同內(nèi)容進行各部門的評審。分別送公司生產(chǎn)安全管理中心、技術(shù)質(zhì)量管理中心、資金調(diào)控財審管理中心、工程預(yù)結(jié)算成本管理中心、機電設(shè)備管理中心、材料調(diào)控中心進行評審,總經(jīng)濟師對評審后的合同進行批示。
在綜合各中心意見和批示的基礎(chǔ)上與建設(shè)單位洽商修改,最后蓋章、簽字送出合同。
二、合同的實施和跟進
簽訂的合同條款需要高素質(zhì)的人才執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)配備負(fù)責(zé)合同日常管理工作的專業(yè)人員,通過對項目部內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)合同管理信息化,力求達到重合同守信用的目的。
1、監(jiān)督檢查有關(guān)職能部門和項目部履行合同的情況,及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),提出補足措施,防止企業(yè)自身發(fā)生違約情況,保證合同正確履行。
2、檢查合同履行過程中對方可能發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的違約情況,預(yù)防對方違約,并對違約事件提出索賠;參加合同糾紛的處理,提出適當(dāng)對策,保護本企業(yè)權(quán)益不受損失。
3、定期和不定期地總結(jié)合同履行的全面情況,提煉成功的經(jīng)驗,汲取教訓(xùn),提出改進合同管理工作的建議,供以后工作參考。
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