會計專業(yè)技術資格考試秘訣
會計憑證的保管方法:
4、會計憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會計憑證時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供原始憑證復印件,應當在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。查閱后者復制會計憑證的人員,嚴禁在會計憑證上圖畫、拆封和抽換。
6、每年裝訂完的會計憑證,在年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管,出納人員不得兼管會計檔案。
會計憑證的保管期限:
1999年1月1日起正式實施的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,原始憑證、記帳憑證、匯總憑證的保管期限15年,銀行對帳單、銀行存款調節(jié)表的保管期限5年。
會計憑證的銷毀:
保管期滿的會計憑證,可按規(guī)定程序銷毀,但保管期滿而未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完成為止。
會計帳簿
會計帳簿時有一定格式的帳頁組成的,億會計憑證為依據,用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)的記錄各種經濟業(yè)務的簿籍,簡稱帳簿。它是會計帳戶的表現形式。
意義概括如下:1、將分散的會計信息集中反映。 2、可以為編制會計報表提供資料。
可以為財產物資提供重要手段。4、可以為分析和檢查經濟活動提供依據。
會計帳簿的格式多種多樣,但其基本構成包括封面、扉頁和帳頁三個部分。
扉頁的內容:1、單位名稱;2、帳簿名稱3、起止頁次4、啟用日期5、單位負責人、會計主管人員的姓名;6、經管人員及交接日期。
會計帳簿的分類:
按用途分:序時帳簿 分類帳簿 備查帳簿
按格式分:三欄式帳簿、數量金額式帳簿和多欄式帳簿。
按外形分:訂本式帳簿、活頁式帳簿、卡片式帳簿。
帳簿的登記方法:
現金日記帳和銀行存款日記帳均采用三欄式的訂本式帳簿?,F金日記帳和硬行存款日記帳應有專職的出納人員登記保管,但出納人員不得負責登記出現金日記帳和銀行存款日記帳以外的任何帳簿。
總分類帳采用三欄式訂本帳簿。登記方法取決于企業(yè)采用的帳務處理程序,可根據記帳憑證直接登記,也可以根據匯總記帳憑證和科目匯總表登記。
明細分類帳采用 三欄式明細分類帳
數量金額式明細分類帳
多欄式明細分類帳
明細分類帳由會計人員根據記帳憑證和原始憑證、原始憑證匯總表逐筆登記,并隨時結出帳面余額。
總分類帳與明細分類帳平行登記的四個要點:
依據相同2、方向相同3、期間相同4、金額相同
平行登記的結果是:總分類帳與其所屬的明細分類帳期初余額、本期發(fā)生額、期末余額均相等。
帳簿登記的錯誤更正法:劃線更正法、紅字沖銷法、補充登記法。
對帳是指會計人員對帳簿記錄進行的核算工作。對帳的內容如下:
帳證核對;
帳帳核對;
帳實核對。
帳簿的啟用:帳簿啟用時,應在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿的扉頁上應當附啟用表,內容包括:啟用日期、帳簿頁數、記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名并加蓋名章和公章。
帳簿的保管:
帳簿應當按照1999年1月1日正式施行的《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定,建立健全保管、借閱和銷毀制度??値ぁ⒚骷殠?、日記帳、輔助帳簿的保管期限為15年;現金和銀行存款日記帳的保管期限為25年;固定資產卡片帳在固定資產報廢清理后保管5年。
財產清查
財產清查的種類:
按財產清查的范圍分
按清查時間分
未達帳項是銀行與本單位之間,由于結算憑證傳遞時間上的差異,一方已經入帳而另一方尚未入帳的款項。
銀行存款調節(jié)表不是記帳憑證,不能據以調整帳簿記錄。必須收到有關憑證后,才能進行帳務處理。
財務會計報告
財務會計報由下列部分構成:
1、 會計報表,2、 包括資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表;
3、 會計報表附注;
4、 財務情況說明書。
財務報告可分為年度、半年度、季度、月度財務報告。其編制的時間要求和內容是:
月度財務報告。在每月總了時編制,應于月份總了后的6日內報出,一般包括資產負債表和利潤表。
季度財務會計報告。應于季度終了后的15日內報出,包括內容與閱讀基本相同。
半年度財務報告。應于年度中期結束后60天內(相當于兩個連續(xù)月份)報出,一般包括基本會計報表以及利潤分配表。
年度財務報告。應于年度終了后的4個月內對外提供,包括財務報告的全部內容?!缎∑髽I(yè)會計制度》規(guī)定,小企業(yè)財務會計報告包括:資產負債表、利潤表和會計報表附注,企業(yè)可根據需要編制現金流量表。
財務會計報編制要求:
數字真實2、內容完整3、計算準確4、編報及時
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