2012年助理管理師考試:績效管理知識輔導(一)
員工工作的好壞、績效的高低直接影響著組織的整體效率和效益,因此,掌握和提高員工的工作績效水平是企業(yè)經(jīng)營管理者的一項重要職責,而強化和完善績效管理系統(tǒng)是企業(yè)人力資源管理部門的一項戰(zhàn)略性任務。
第一節(jié) 績效管理系統(tǒng)的設計、運行與開發(fā)
第一單元 績效管理程序的設計
【學習目標】轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
通過學習掌握績效管理系績設計的基本內(nèi)容,以及績效管理的準備、實施、考評、總結和應用開發(fā)等各個具體工作階段設計的基本方法。
【知識要求】
一、績效管理系統(tǒng)設計的基本內(nèi)容
績效管理系統(tǒng)的設計包括績效管理制度的設計與績效管理程序的設計兩個部分。
績效管理制度是企業(yè)單位組織實施績效管理活動的準則和行為的規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章規(guī)則的形式,對績效管理的目的、意義、性質(zhì)和特點,以及組織實施績效管理的程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。
績效管理程序的設計,由予涉及的工作對象和內(nèi)容不同,可分為管理的總流程設計和具體考評程序設計兩部分??偭鞒淘O計是從企業(yè)宏觀的角度對績效管理程序進行的設計,而具體程序設計是在較小的范圍內(nèi),對部門或科
室員工績效考評活動過程所做的設計。
績效管理制度設計與績效管理程序設計,兩者相互制約、相互影響、相互作用,缺一不可。績效管理制度設計應當充分體現(xiàn)企業(yè)的價值觀和經(jīng)營理念,以及人力資源管理發(fā)展戰(zhàn)略和策略的要求,而績效管理程序設計應當從程序、步驟和方法上,切實保障企業(yè)績效管理制度得到有效貫徹和實施。
二、對績效管理系統(tǒng)的不同認識
在企業(yè)績效管理系統(tǒng)設計的諸多方案中,雖然有三階段、四階段乃至五階段等多種不同的設計思路和方法,但作為企業(yè)人力資源子系統(tǒng)的績效管理系統(tǒng)是由多個環(huán)節(jié)組成的這一事實是不容置疑的。
(一)國內(nèi)
目前,國內(nèi)具有一定代表性的意見認為①,.績效管理是一系列以員工為中心的干預活動過程。它包括四個環(huán)節(jié),分別是目標設計、過程指導、考核反饋和激勵發(fā)展。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
1.目標設計。目標設計既包括作為結果的目標設計,比如數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間,也包括作為行為的目標設計,主要指員工在工作中表現(xiàn)出的態(tài)度、努力程度和能力等勝任特征。目標設計主要針對具體的工作崗位職責而設計,但也要考慮企業(yè)的組織發(fā)展目標及部門目標,使它們之間建立緊密的聯(lián)系。
2.過程指導。過程指導強調(diào)的是考核之前管理者對于員工的激勵、反饋和輔導。這充分體現(xiàn)了績效管理以人為本,關注員工的思想。在激勵階段,主要強調(diào)的是非正式激勵的途徑和方法。在反饋階段,強調(diào)不僅要考慮
正面反饋的方法,而且要考慮負面反饋的方法。最后的輔導階段,強調(diào)管理者,特別是基層管理者要針對員工的行為表現(xiàn)進行及時的糾正、示范和培訓,對于出現(xiàn)的問題提供咨詢。
3.考核反饋??己藢⑸婕敖Y果和行為兩個方面。結果考核較容易操作,這里主要介紹行為評價的方法,特別是實際管理中較難掌握的360度反饋評價方法。
4.激勵發(fā)展。它是將績效管理評價的結果應用于實際的關鍵環(huán)節(jié),包括績效工資的設計方法和分配方式,以及根據(jù)考核結果發(fā)現(xiàn)的問題,指定培訓發(fā)展計劃。
以上四個環(huán)節(jié)將根據(jù)績效管理的實施不斷循環(huán)反復,在達到個人和企業(yè)的目標之后9重新設計目標,再進入新的績效管理階段,以不斷調(diào)動員工的積極性,增強組織的競爭力。
(二)國外
國外的老師對績效管理系統(tǒng)的設計則提出了自己的看法,如加拿大的老師認為⑦,組織未來所面臨的挑戰(zhàn)主要是建于績效考評之上的一系列績效改進活動,即可以稱之為“績效管理”。成功的績效管理主要由以下四部分組成:指導、激勵、控制、獎勵。盡管這些概念存在著一些差別,但在實際績效管理的活動過程中是緊密相連的。例如,雖然對員工進行獎勵是整個績效。管理活動的最后一部分,但員工想要得到這種獎勵的希望,成為一個主要的激勵因素。同樣,績效考評過程又為控制活動提供了必不可少的信息反饋。者承擔著直接的領導管理與監(jiān)督責任,對下屬人員是否完成了工作任務,達到了預定的績效目標等實際情況比較熟悉了解,而且在思想上也沒有更多的顧忌,能較客觀地進行考評,所以在績效管理中,一般以上級主管的考評為主,其考評分數(shù)對被考評者的評價結果影響很大,約占60%"--70%。
(2)同級考評。同事通常與被考評者共同工作,密切聯(lián)系,相互協(xié)作,相互配合,被考評者的同事比上級更能清楚地了解被考評者,對其潛質(zhì)、工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績了如指掌,但他們在參與考評時,常受人際關系狀況的影響,所以在績效管理中,同級的考評占有一定的份額(10%左右),但不會過大。
(3)下級考評。被考評者的下級與上述考評者不同,他作為被考評者的下屬,對其工作作風、行為方式、實際成果有比較深入的了解,對其一言一行有親身的感受,而且有其獨特的觀察視角,但他們對被考評者又容易心存顧慮,致使考評的結果缺乏客觀公正性,所以其評定結果在總體評價中一般控制在l0%左右。
(4)自我考評。被考評者對自己的績效進行自我考評,能充分調(diào)動被考評者的積極性,特別是對那些以“實現(xiàn)自我”為目標的人更顯重要。但在績效管理中,由于自找考評容易受到個人的多種因素的影響,使其有一定的局限性,所以其評定結果在總體評價中一般控制在10%左右。
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