2024年第1批次信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師《案例分析》真題及答案解析(試題三)
【試題三】
某市生態(tài)環(huán)境部門(mén)為提升環(huán)境綜合治理能力,持續(xù)改善空氣質(zhì)量,決定建設(shè)智慧環(huán)境綜合治理信息化平臺(tái)。該平臺(tái)包含二十個(gè)子系統(tǒng),包括各方面數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)、數(shù)據(jù)綜合分析平臺(tái)、環(huán)境執(zhí)法平臺(tái)和決策支持系統(tǒng)等。A公司作為總集成單位中標(biāo)了該項(xiàng)目,委任擁有多年環(huán)保信息化工作經(jīng)驗(yàn)的張經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理工作。
智慧環(huán)境綜合治理平臺(tái)中的油煙監(jiān)測(cè)子系統(tǒng)包含監(jiān)測(cè)設(shè)備和管理軟件,實(shí)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)餐飲企業(yè)的油煙排放數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和管理。生態(tài)環(huán)境部門(mén)向張經(jīng)理推薦了與該部門(mén)有過(guò)合作經(jīng)歷的S公司作為油煙監(jiān)測(cè)設(shè)備提供商,張經(jīng)理調(diào)研了S公司的相關(guān)案例后,與S公司簽訂了設(shè)備采購(gòu)合同。
綜合治理平臺(tái)建設(shè)基本完成后投入試運(yùn)行,環(huán)境執(zhí)法部門(mén)提出油煙監(jiān)測(cè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)誤報(bào),監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的精確度也未能達(dá)到執(zhí)法管理要求,要求A公司予以解決。同時(shí),根據(jù)上級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)要求,要求張經(jīng)理提高系統(tǒng)中油煙監(jiān)測(cè)的頻率,并增加基于監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的分析和報(bào)警功能。
張經(jīng)理考慮后認(rèn)為工作量不大,便聯(lián)系S公司修改設(shè)備監(jiān)測(cè)頻率,同時(shí)通知本公司軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)新功能。不久,S公司回復(fù)其提供的監(jiān)測(cè)設(shè)備不支持批量修改監(jiān)測(cè)頻率,只能逐個(gè)更換控制單元,工作量大且更換成本高,A公司和S公司發(fā)生了糾紛,均不愿承擔(dān)變更引發(fā)的成本。同時(shí),張經(jīng)理發(fā)現(xiàn)軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)于新功能研發(fā)的工作量也遠(yuǎn)超預(yù)期,而且由于增加了新功能還引發(fā)了新的缺陷,項(xiàng)目面臨成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。
【問(wèn)題 1】(10 分)
結(jié)合案例,請(qǐng)指出張經(jīng)理在采購(gòu)管理和變更管理方面存在的不足
【問(wèn)題 2】(6 分)
請(qǐng)寫(xiě)出執(zhí)行變更管理的工作程序
【問(wèn)題 3】(4 分)
請(qǐng)寫(xiě)出成本控制的目標(biāo)
【問(wèn)題 4】(5 分)
結(jié)合案例,判斷下列說(shuō)法的正誤(填寫(xiě)在對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的填寫(xiě)“√”,錯(cuò)誤的填寫(xiě)“x”)
(1)識(shí)別潛在賣(mài)方屬于實(shí)施采購(gòu)過(guò)程的活動(dòng)()
(2)索賠管理屬于控制采購(gòu)過(guò)程的工具和技術(shù)()
(3)規(guī)劃采購(gòu)管理活動(dòng)的最后成果是簽訂的合同()
(4)在控制采購(gòu)過(guò)程中,合同管理的一個(gè)重要方面就是管理各個(gè)供應(yīng)商之間的溝通()
(5)控制采購(gòu)的質(zhì)量,包括采購(gòu)審計(jì)的獨(dú)立性和可信度,是采購(gòu)系統(tǒng)可靠性的關(guān)鍵決定因素()
××√×√×
參考解析:
[問(wèn)題1](10分)(答對(duì)1條2分,最多10分,意思接近就給分)
采購(gòu)管理方面存在的不足:
1、供應(yīng)商選擇單一:張經(jīng)理在供應(yīng)商選擇上過(guò)于依賴(lài)生態(tài)環(huán)境部門(mén)的推薦,沒(méi)有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商的比較分析,這可能導(dǎo)致選擇的供應(yīng)商在某些方面存在不足。
2、外購(gòu)分析不足:在采購(gòu)前,張經(jīng)理沒(méi)有進(jìn)行充分的外購(gòu)分析,包括對(duì)S公司產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格、功能、兼容性、可升級(jí)性等方面的詳細(xì)考察,這導(dǎo)致在后續(xù)需要修改監(jiān)測(cè)頻率時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
3、供應(yīng)商評(píng)估不充分:張經(jīng)理在決定與S公司合作前,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行全面評(píng)估,包括技術(shù)實(shí)力、服務(wù)響應(yīng)、售后服務(wù)等方面,僅僅通過(guò)調(diào)研相關(guān)案例便草率簽訂合同,這為后續(xù)合作埋下隱患。
4、合同條款不明確:在與S公司簽訂的合同中,可能未明確約定設(shè)備功能、性能指標(biāo)。后期服務(wù)支持以及變更條款等關(guān)鍵內(nèi)容,導(dǎo)致在發(fā)生變更需求時(shí)雙方產(chǎn)生糾紛。
5、與供應(yīng)商溝通不暢:在發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題時(shí),張經(jīng)理與S公司的溝通不夠及時(shí)和有效,沒(méi)有及時(shí)解決技術(shù)難題,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展受阻。
變更管理方面存在的不足:
1、缺乏規(guī)范的變更流程:張經(jīng)理在處理環(huán)境執(zhí)法部門(mén)提出的變更需求時(shí),沒(méi)有遵循項(xiàng)目管理的變更管理流程,包括評(píng)估變更影響、制定變更計(jì)劃、與干系人溝通等關(guān)鍵步驟。
2、變更影響評(píng)估不足:在決定提高油煙監(jiān)測(cè)頻率和增加新功能前,張經(jīng)理沒(méi)有充分評(píng)估這些變更對(duì)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量的影響,導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)新的問(wèn)題和缺陷。
3、變更流程不合理:在變更需求確認(rèn)后,張經(jīng)理沒(méi)有與S公司就變更細(xì)節(jié)進(jìn)行充分溝通,未就該變成達(dá)成一致意見(jiàn),直接進(jìn)行新功能開(kāi)發(fā)。
4、變更控制不力:在變更執(zhí)行過(guò)程中,張經(jīng)理沒(méi)有嚴(yán)格控制變更的進(jìn)度和質(zhì)量,導(dǎo)致新功能的開(kāi)發(fā)工作量遠(yuǎn)超預(yù)期,并引發(fā)新的缺陷。
5、缺乏與干系人的溝通:在處理變更過(guò)程中,張經(jīng)理沒(méi)有及時(shí)向其他干系人通報(bào)變更進(jìn)展和遇到的問(wèn)題,導(dǎo)致信息不暢,影響項(xiàng)目整體推進(jìn)。
[問(wèn)題 2](6分)(答對(duì)1條1分,最多6分,意思要很接近)
變更管理的工作程序:
(1)變更申請(qǐng)
(2)對(duì)變更的初審
(3)變更方案論證
(4)變更審查
(5)發(fā)出通知并實(shí)施
(6)實(shí)施監(jiān)控
(7)效果評(píng)估
(8)變更收尾
[問(wèn)題3](4分)(答對(duì)1條1分,最多4分,意思接近就給分)
項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)包括:
●對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響
●確保所有變更請(qǐng)求都得到及時(shí)處理
●當(dāng)變更實(shí)際發(fā)生時(shí),管理這些變更
●確保成本支出不超過(guò)批準(zhǔn)的資金限額,既不超出按時(shí)段、WBS組件Wniu和活動(dòng)分配的限額,也不超出項(xiàng)目總限額
●監(jiān)督成本績(jī)效,找出并分析與成本基準(zhǔn)間的偏差
對(duì)照資金支出,監(jiān)督工作績(jī)效
●防止在成本或資源使用報(bào)告中出現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)的變更
向干系人報(bào)告所有經(jīng)批準(zhǔn)的變更及其相關(guān)成本
設(shè)法把預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)
[問(wèn)題4](5分)(每個(gè)1分)
(1)×
(2)√
(3)×
(4)√
(5)√
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