人力資源實訓(xùn)政策：勞動合同都由用人單位保管合法嗎

【提問】

2019年10月9日，施先生入職一家電子商務(wù)公司，并于當(dāng)天與公司簽訂了一式兩份、為期一年的勞動合同。簽訂合同時，施先生曾向公司人事經(jīng)理提出，要求給予一份勞動合同文本，但公司人事經(jīng)理稱，公司保管一份，對于施先生的那份暫由公司代為保管。理由是：要存入員工的個人檔案，其次是怕員工自己保管不妥弄丟失。為此，當(dāng)時所簽的兩份勞動合同都被公司收回。

近日，施先生左思右想，感覺手里沒有勞動合同不踏實，特來電進(jìn)行咨詢：公司這樣做合法嗎?

【答疑】

該電子商務(wù)公司的做法是違法的。

簽訂勞動合同是勞動者與用人單位建立勞動關(guān)系的書面法律憑證，是勞動者保障自身權(quán)益、雙方處理爭議的重要依據(jù)。簽訂勞動合同可以有效地維護(hù)用人單位與勞動者雙方的合法權(quán)益。如果沒有勞動合同，勞動者可能會在工資收入、工作時間長短、工作條件等方面與用人單位發(fā)生爭議時缺少證據(jù)而遭受損失。為此，雙方簽訂勞動合同后，必須各執(zhí)一份。

如果公司要將員工的勞動合同放一份到個人檔案，可以多簽一份放入員工檔案。因此，施先生可以依法向公司索取，如公司拒給，則可以直接向當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ媳O(jiān)察部門投訴。

【依據(jù)】

《中華人民共和國勞動合同法》

第十六條：勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

第八十一條：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

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