《基金法律法規(guī)》章節(jié)重點合規(guī)管理機構(gòu)設(shè)置
基金從業(yè)資格《基金法律法規(guī)》章節(jié)重點:第十二章第二節(jié) 合規(guī)管理機構(gòu)設(shè)置
根據(jù)基金管理人的實際情況,負責(zé)合規(guī)管理的部門可能有專門的合規(guī)部,也有可能稱法律合規(guī)部,也有稱監(jiān)察稽核部?;鸸芾砣嗽诙聲凸芾韺訒O(shè)立專門的風(fēng)險控制委員會,安排督察長分管合規(guī)管理部的工作。
合規(guī)管理部門是負責(zé)基金公司合規(guī)工作的具體組織和執(zhí)行部門,依照所規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限、方法和程序獨立開展工作,負責(zé)公司各部門和全體員工的合規(guī)管理工作,合規(guī)管理部門對總經(jīng)理負責(zé)。
合規(guī)管理部門人員應(yīng)具備較高的思想素質(zhì)和法制觀念,堅持原則、忠于職守、廉潔奉公、公正無私,并具備相應(yīng)的專業(yè)知識。合規(guī)管理部門必須制定相應(yīng)的人員崗位責(zé)任制,明確任務(wù),落實責(zé)任。合規(guī)管理部門工作人員同樣應(yīng)遵守公司各種規(guī)章制度和規(guī)定。合規(guī)管理部門依據(jù)國家及有關(guān)部門的法律法規(guī)、公司章程、基金合同和公司內(nèi)部管理制度,在所賦予的權(quán)限內(nèi),按照所規(guī)定的程序和方法,對行為對象進行公正客觀的檢查監(jiān)督并提出處理建議。
合規(guī)管理部門應(yīng)在督察長的管理下協(xié)助高級管理層有效識別和管理所面臨的合規(guī)風(fēng)險,履行以下基本職責(zé):
(1)持續(xù)關(guān)注法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的最新發(fā)展,正確理解法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的規(guī)定及其精神,準(zhǔn)確把握法律、規(guī)則和準(zhǔn)則對基金經(jīng)營的影響,及時為高級管理層提供合規(guī)建議。
(2)制定并執(zhí)行風(fēng)險為本的合規(guī)管理計劃,包括特定政策和程序的實施與評價、合規(guī)風(fēng)險評估、合規(guī)性測試、合規(guī)培訓(xùn)與教育等。
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(3)審核評價基金管理人各項政策、程序和操作指南的合規(guī)眭,組織、協(xié)調(diào)和督促各業(yè)務(wù)條線和內(nèi)部控制部門對各項政策、程序和操作指南進行梳理和修訂,確保各項政策、程序和操作指南符合法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的要求。
(4)協(xié)助相關(guān)培訓(xùn)和教育部門對員工進行合規(guī)培訓(xùn),包括新員工的合規(guī)培訓(xùn),以及所有員工的定期合規(guī)培訓(xùn),并成為員工咨詢有關(guān)合規(guī)問題的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)部門。
(5)組織制定合規(guī)管理程序以及合規(guī)手冊、員工行為準(zhǔn)則等合規(guī)指南,并評估合規(guī)管理程序和合規(guī)指南的適當(dāng)性,為員工恰當(dāng)執(zhí)行法律、規(guī)則和準(zhǔn)則提供指導(dǎo)。
(6)積極主動地識別和評估與基金管理人經(jīng)營活動相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險,包括為新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā)提供必要的合規(guī)性審核和測試,識別和評估新業(yè)務(wù)方式的拓展、新客戶關(guān)系的建立以及客戶關(guān)系的性質(zhì)發(fā)生重大變化等所產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險。
(7)收集、篩選可能預(yù)示潛在合規(guī)問題的數(shù)據(jù),如消費者投訴的增長數(shù)、異常交易等,建立合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測指標(biāo),按照風(fēng)險矩陣衡量合規(guī)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響,確定合規(guī)風(fēng)險的優(yōu)先考慮序列。
(8)實施充分且有代表性的合規(guī)風(fēng)險評估和測試,包括通過現(xiàn)場審核對各項政策和程序的合規(guī)性進行測試,詢問政策和程序存在的缺陷,并進行相應(yīng)的調(diào)查,合規(guī)性測試結(jié)果應(yīng)按照基金管理人的內(nèi)部風(fēng)險管理程序,通過合規(guī)風(fēng)險報告路線向上報告,以確保各項政策和程序符合法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的要求。
(9)保持與監(jiān)管機構(gòu)日常的工作聯(lián)系,跟蹤和評估監(jiān)管意見和監(jiān)管要求的落實情況。如基金管理合規(guī)部門可就基金募集、基金投資、管理人員變動等運作情況主動與監(jiān)管機構(gòu)進行溝通,通過監(jiān)管機構(gòu)相關(guān)信息的反饋避免合規(guī)風(fēng)險的發(fā)生。
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