三支柱體系不健全,HRBP還能玩轉(zhuǎn)嗎?
理論上的“HR三支柱”模式在現(xiàn)實中會遇到各種各樣的約束與挑戰(zhàn),絕沒有完全相同的公司,因此也絕不可能存在可直接復(fù)制的HR三支柱體系。本文以自身經(jīng)歷為例,分享了其作為一位遠(yuǎn)離總部、服務(wù)于一線運(yùn)營中心的HRBP,在“不健全的三支柱體系環(huán)境”如何踐行HR為業(yè)務(wù)服務(wù)這一定位,以及如何根據(jù)資源約束(支持)條件推動HR部門本身的建設(shè)。
三支柱體系傳入中國應(yīng)該有一二十年了吧,最近這幾年三支柱、HRBP等概念應(yīng)該在HR業(yè)內(nèi)持續(xù)火爆。但縱觀國內(nèi)我們自己的企業(yè),真正有搭建完善的三支柱體系者卻屈指可數(shù)。當(dāng)下,很多企業(yè)都非??释罱ㄈеw系,尤其是渴望設(shè)置HRBP角色。為了讓HR職能更迅速的凸顯價值,三支柱還沒想明白怎么弄,就先把HRBP扔出去了。可能在老板或HR高管眼中,HR唯有冠上“業(yè)務(wù)伙伴”這個title才能有力的證明自己存在的必要與價值。而HR從業(yè)者們,要么在自嗨的做著換湯不換藥的事務(wù)型工作,要么就會抱怨老板太急、HR領(lǐng)導(dǎo)太虛,輾轉(zhuǎn)于各個不同的企業(yè),渴望有所突破,其實枉然。
去年有幸參加過康至軍老師HRBP關(guān)鍵思維的課程,深度認(rèn)同康老師說的一句話:“可能老板永遠(yuǎn)都是對的”。
老板永遠(yuǎn)是企業(yè)里最直接面對市場、承受經(jīng)營壓力的人,急于求成更是為了搶占市場先機(jī)、變革組織推動發(fā)展,很多企業(yè)都是一邊在組裝著賽車,一邊已參與賽車了,這樣的一種組織形態(tài)下,我們很難苛求HR體系的完善性。
那么在面對不健全的三支柱體系環(huán)境時,HRBP還能存在嗎?該如何生存與發(fā)展?以我多年HR工作實踐與學(xué)習(xí),及目前工作中BP體系建設(shè)經(jīng)驗的總結(jié),與大家分享下我的一些理解。
一、三支柱模型的內(nèi)在有什么特征?
按我個人的理解,HR職能的架構(gòu)如何設(shè)置只是形式,關(guān)鍵是要先想清楚職能的價值在哪里,如何做能更有效的發(fā)揮HR應(yīng)有的價值,這是我們每個HR管理者必須要思考清楚的點(diǎn)。深入去思考三支柱這個模型,我們會發(fā)現(xiàn)其實內(nèi)含很多邏輯與關(guān)聯(lián)性。
例如,如果沒有SSC,則難以整合基礎(chǔ)性、共性的HR工作,它的存在為HRBP、COE角色的設(shè)置及其工作的聚焦提供了前提與支撐。而SSC又不僅僅只是一個服務(wù)或事務(wù)中心,它會接觸大量的員工基礎(chǔ)信息及工作行為信息,通過大數(shù)據(jù)分析,也可以輸出更有價值的成果,進(jìn)而影響著HRBP、COE角色的發(fā)揮。
例如,HRBP作為HR團(tuán)隊配置于各業(yè)務(wù)的客戶經(jīng)理,既不能讓業(yè)務(wù)給自己貼上行政助手的標(biāo)簽,更不能被當(dāng)成總部派來的臥底或特務(wù)而被邊緣化,立場、原則、價值點(diǎn)非常難平衡與把握,這時既需要SSC提供高效的基礎(chǔ)服務(wù)與交付,還需要COE主動關(guān)注并給予資源支持,方能讓HRBP聚焦價值點(diǎn)而證明自己。
三支柱模型的三類角色間,有互相依賴、互相支撐、互相制約的強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系。而這些邏輯及關(guān)聯(lián)中,能給到我們HR從業(yè)者的,不僅僅是架構(gòu)的搭建方法,還有就是從中我們能看到HR工作的本質(zhì)或規(guī)律。即使是在不完善的體系中,我們也要非常清楚自身工作的目標(biāo)及價值導(dǎo)向,而在企業(yè)的每個組織單元中,在不同的環(huán)境、時刻下,我們可以用類似三支柱的哪種角色思維模式來指導(dǎo)工作,又該如何切換、靈活調(diào)整,或許應(yīng)該是這套模型能給到我們的更大的幫助。
二、不健全的三支柱體系下,
HRBP可以如何建設(shè)?
此篇章我會以在目前這家金融企業(yè)的實踐為例,跟大家分享過程中我的一些做法。分享之前,先鋪墊一些有關(guān)公司及我所在團(tuán)隊的介紹,便于后續(xù)的理解:
① 公司屬于民營消費(fèi)金融企業(yè),總部在一線沿海城市,13年底成立;
② 與國內(nèi)地方銀行有戰(zhàn)略合作,因此初期資金實力雄厚,市場的開拓速度非常快,公司總?cè)藬?shù)在2015年初(我加入的時間)就達(dá)到了兩萬多人,全國的線下銷售團(tuán)隊人數(shù)最多,其次就是提供整體性服務(wù)、運(yùn)營支持的運(yùn)營中心;
③ 2015年初按公司發(fā)展戰(zhàn)略,在X市籌建第二運(yùn)營中心(第一運(yùn)營中心在總部,400多人),而我當(dāng)時加入這個團(tuán)隊,擔(dān)任X市運(yùn)營中心HRBP,負(fù)責(zé)這個業(yè)務(wù)中心的HR工作;
④ 加入初期,公司的HR體系現(xiàn)狀就是,HR副總裁力推三支柱,總部設(shè)置COE、SSC團(tuán)隊,各業(yè)務(wù)線、區(qū)域公司配置HRBP團(tuán)隊,但因銷售團(tuán)隊遍布全國,發(fā)展太快,總部COE、SSC基本圍繞著銷售業(yè)務(wù)轉(zhuǎn),對于X市運(yùn)營中心的關(guān)注非常有限。
⑤ 我加入時個人環(huán)境:X市運(yùn)營中心亟待團(tuán)隊組建,HR團(tuán)隊只有1個專員,我的leader在總部,能給予的直接幫助有限,但非常難得的是給予了足夠的信任與放權(quán)(這也是后續(xù)我能嘗試很多事情的重要前提)。
在這樣一個環(huán)境下,我大概用了1-2年時間,組建了一個較為特別的HRBP團(tuán)隊,過程中也包含著我對三支柱、HRBP的很多理解,提幾點(diǎn)與大家分享。
1、初期:做好關(guān)鍵性服務(wù),贏得信任基礎(chǔ)。
最初大半年時間,屬于X市業(yè)務(wù)團(tuán)隊快速組建期,但整體的HR流程、制度都不完善,因此我給自己及X市HR團(tuán)隊制定的工作策略非常明確:夯實基礎(chǔ)。一方面必須做好基礎(chǔ)性的人事服務(wù)工作,建立或完善基礎(chǔ)工作流程及規(guī)則;另一方面,就是基于業(yè)務(wù)最迫切的人力需求——招聘,做了適度的拔高:“人才供應(yīng)”。這兩項工作的發(fā)力,很快就展現(xiàn)差異及效果,獲得了總部更多肯定與信任,為后期我們轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)部門HRBP奠定了信任基礎(chǔ)。
這個階段總結(jié)來說:創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊的初期,都普遍伴隨著組織的快速擴(kuò)充,不論是HRBP也好,還是職能型HR也好,一定要將重心放在支撐業(yè)務(wù)快速發(fā)展這個點(diǎn)上,但又不能僅僅只是被動的做業(yè)務(wù)需求承接。要非常清楚當(dāng)下的高效執(zhí)行與交付,除了要贏得當(dāng)下,更多是為了后期HRBP核心價值的產(chǎn)出、HR整體職能的搭建而做著準(zhǔn)備,這一步必須勝,否則根本不可能繼續(xù)。
2、中期:靠天靠地不如靠自己
15年年中時,我就在琢磨該如何去彰顯我HRBP的核心價值,雖然業(yè)務(wù)的聲音是“你們能把人招到,服務(wù)做好,我們就滿意了”,但我心中非常清楚那不是我們想要追求的,并且那不是業(yè)務(wù)永恒的訴求,我需要給自己和團(tuán)隊更多發(fā)展性的思考與布局。但當(dāng)時公司整體環(huán)境依然是總部遠(yuǎn)在天邊,完全無暇顧及我們X市運(yùn)營團(tuán)隊,沒有COE、沒有SSC,那我們HRBP該怎么辦?
這個階段有幾點(diǎn)環(huán)境機(jī)遇,一是直接上級很信任我,我提出的擔(dān)憂或發(fā)展方向他很認(rèn)可,另外就是我團(tuán)隊有充足的人力編制。基于此,當(dāng)時我就萌生了一個想法:靠別人不如靠自己,沒有COE、SSC,我們?yōu)槭裁床荒茏砸呀M建?在此之前,我自己有過HRBP體系搭建的經(jīng)驗,也對三支柱一些成功實踐做了學(xué)習(xí)與研究,我覺得可以嘗試去做一下。
(1)迭代思維,先試點(diǎn)、再推廣、持續(xù)更新
2015年下半年時,我自己的團(tuán)隊也由2人快速擴(kuò)充至7人,期間我投入大量時間、精力加速成員的能力提升,為年底HRBP體系的搭建做好準(zhǔn)備。當(dāng)時X市運(yùn)營中心有3大業(yè)務(wù)部門,從業(yè)務(wù)性質(zhì)來看差異也較大,因此我擬定構(gòu)建一個基于X市運(yùn)營中心的小三支柱HR體系分工。其中,我自己擔(dān)任COE角色,而以業(yè)務(wù)部門為單位,分設(shè)部門HRBP(即規(guī)劃3個HRBP團(tuán)隊),將員工關(guān)系、招聘兩塊業(yè)務(wù)歸入SSC角色(我的整合思路是,將屬于例行、流程化、作業(yè)方法趨同的工作內(nèi)容進(jìn)行整合)。
部門BP體系的推行初期,一方面受限于HR人力情況,另一方面要考慮業(yè)務(wù)接受度,因此并沒有一下子將所有部門都配置HRBP,而是選擇了其中信任基礎(chǔ)最好、業(yè)務(wù)影響力最高的部門做試點(diǎn),同時我自己制定了一個HRBP工作模型-STOR,目的就是按迭代思維,快速發(fā)布產(chǎn)品,搶奪市場及客戶期望的先機(jī)。
當(dāng)時,我明確制定了試點(diǎn)部門BP的工作策略:
① 先學(xué)習(xí)、先了解、先協(xié)助;
② 以滿足、改善業(yè)務(wù)部門短期、緊急需求為主;
③ 與部門管理者充分協(xié)作,先建立信任,再給予支持與指導(dǎo);
④ 鎖定重點(diǎn)業(yè)務(wù)及領(lǐng)域,從局部著手做到最好。
(2)HRBP的建設(shè)與發(fā)展,永遠(yuǎn)以基礎(chǔ)工作的夯實為前提
在2016年初,我給自己及X市團(tuán)隊制定了年度工作策略(如下圖),當(dāng)時我的兩個重要思考點(diǎn):
① BP體系要發(fā)展,必須得有足夠的空間,若基礎(chǔ)性工作例如人力招聘都做不好,業(yè)務(wù)部門根本就不會為你的BP體系去買單,這是1和0的關(guān)系;
② 要提升HR對于整個一級部門的影響力及價值,COE角色就必須得強(qiáng)大。
在這個整體思路的指導(dǎo)下,從2015年底就啟動COE角色的物色,2016年3月開始也陸續(xù)實現(xiàn)關(guān)鍵人員的加入。這一年,首先頂住壓力高效完成招聘任務(wù),其次梳理并制定了運(yùn)營中心整體的人才發(fā)展框架,并以高度貼合業(yè)務(wù)及組織的現(xiàn)狀,將面向基層管理崗的培養(yǎng)項目大力推出。與此同時,通過對我自己團(tuán)隊成員在各項工作中的表現(xiàn),識別、選拔具備BP特質(zhì)的人員,逐步配置至各業(yè)務(wù)團(tuán)隊擔(dān)任HRBP。到2016年年中,基本實現(xiàn)在X市各業(yè)務(wù)部門均配置了HRBP角色。當(dāng)然很多人在專業(yè)能力、解決方案能力上還存在差距,但建立了與各業(yè)務(wù)部門的全新協(xié)作模式,改善了組織的溝通效率、提升了對業(yè)務(wù)組織的把脈能力。
整個經(jīng)歷來看,不能算是做的有多么出彩、多么高大上,但有幾點(diǎn)感觸或經(jīng)驗是我最大的收獲:
① 在快速發(fā)展型、創(chuàng)業(yè)型企業(yè)及組織中,HR不能只是被動執(zhí)行、埋頭做事,也不能好高騖遠(yuǎn)、不顧眼前,必須要著眼當(dāng)下、放眼未來。
② 在不健全的體系環(huán)境下,HR也能自求出路、自謀發(fā)展,沒有什么是不可能,關(guān)鍵在于自己是否可找到突破口。
③ 快速發(fā)展期,迭代思維非常重要,抓住時機(jī)往往比做精致一件事更重要。
④ 對于HR管理者來說,最大的挑戰(zhàn)以及最重要的資源都是自己的團(tuán)隊,團(tuán)隊及人員管理在我看來永遠(yuǎn)是第一要務(wù)。尤其是HRBP的勝任,非一朝一夕,需要天賦,更需要有針對性的給予機(jī)會、創(chuàng)造環(huán)境、輔導(dǎo)激勵。
3、當(dāng)下及未來:夯實基礎(chǔ)、凸顯價值
根據(jù)2016年BP體系的實際運(yùn)作情況,結(jié)合對公司、對整個運(yùn)營中心17年戰(zhàn)略的解讀,我們也相應(yīng)的調(diào)整了HRBP的工作模型—STOR 2.0(如下圖),整體框架沒有發(fā)生太大變化,但在各個維度調(diào)整了工作方向及側(cè)重點(diǎn),使之能夠更加高效指引HRBP工作的開展。
2017年開始,公司在歷經(jīng)了3年飛速奔跑后,進(jìn)入了思考期和變革期,在這個環(huán)境下,我們也相應(yīng)的調(diào)整了團(tuán)隊的整體工作策略,仍然將重心持續(xù)聚焦在“夯實基礎(chǔ)”上,同時為了高度協(xié)同組織及業(yè)務(wù)的變化,我也將“凸顯價值”作為我們HRBP全員的核心理念。
對這個階段及未來HRBP發(fā)展的總結(jié):
1、組織的快速變化中,HRBP貴在能夠緊步跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢,甚至對于組織的理解與判斷,需要HRBP高于業(yè)務(wù)leader,這樣才能確保HRBP的價值能持續(xù)彰顯;
2、不論環(huán)境發(fā)生什么變化,有關(guān)組織的健康、發(fā)展方面的事情永遠(yuǎn)都不會錯,體系的建設(shè)、基礎(chǔ)的夯實是HR始終不可松懈的工作;
3、成為真正勝任的HRBP非常難,既要有顧問的思維及專業(yè)能力、又要有強(qiáng)大的人際處理及影響力、還得熟知業(yè)務(wù)洞悉商業(yè)邏輯,既要有深厚的內(nèi)功、又要有獨(dú)到的功夫技巧。因此,成為一個合格的HRBP需要付出很多,而培養(yǎng)出一個合格的HRBP更需要持續(xù)努力。
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