HRBP的時間管理方法

每一個HRBP都可能會遇到這樣的問題：各種大大小小的事情交織在一起，導(dǎo)致“魚目混珠、泥沙俱下”，真正有價值的事情最后卻沒有完成。這種困擾，讓每個HRBP都很苦惱。因此非常有必要做好時間管理，應(yīng)對“日?，嵤?rdquo;。

一、四象限法則

首先我們可以對不同的事情進(jìn)行歸類，以區(qū)分事情的優(yōu)先處理程度。根據(jù)管理科學(xué)家科維的時間管理“四象限法則”，我們可以結(jié)合人力資源日常工作，從“影響長期性”和“專業(yè)性”兩個不同的維度來劃分出四個象限。這樣就把事情區(qū)分成了以下四個類別：

A、影響長遠(yuǎn)、專業(yè)性強(qiáng)的事情。例如：項(xiàng)目性的、需要團(tuán)隊(duì)合作的事情;

B、影響短期、專業(yè)性強(qiáng)的事情。例如：單個的、延續(xù)性不強(qiáng)的、自己就可以完成的專業(yè)性工作;

C、影響長遠(yuǎn)、專業(yè)性弱的事情。例如：較為簡單的事情，但影響后續(xù)一系列工作安排;

D、影響短期、專業(yè)性弱的事情。例如：簡單的手續(xù)性工作，沒有后續(xù)影響。

每個HRBP可以把當(dāng)天要做的事情，分別寫在四個象限里，事情的優(yōu)先順序是：先做A類的事情，再做B類的事情，然后才做C類的事情，最后做D類的事情。因?yàn)镃、D類的事情很多是程序性、基礎(chǔ)性工作，不需要花費(fèi)太多的時間和腦力，可以在處理完A、B類專業(yè)性較強(qiáng)的事情后，集中高效批量處理，而且這也是讓大腦休息的一個非常不錯的好辦法。

二、屏蔽干擾、批量處理

日常實(shí)際工作中，HRBP手上的事情經(jīng)常被郵箱新發(fā)來的郵件、QQ、微信等各種新信息打斷，不得不處理這些新到的郵件和信息。當(dāng)處理完郵件和回復(fù)完消息后，接著做原先的事情時，又有人過來要溝通某件事情或商談某個方案，工作多次被打斷。整個上午過去了，一件重要的事情，還沒有完成。反而只是處理了幾封不是太要緊的郵件，回復(fù)了幾個同事咨詢的人力資源方面的問題。這樣的工作效率實(shí)在是太低了。

其實(shí)我們可以把郵箱和即時通訊工具暫時關(guān)閉，先專心去干一些需要集中精力、花費(fèi)較多腦力完成的專業(yè)性較強(qiáng)的事情;將這些事情處理完畢后，再打開郵箱和即時通訊工具，批量處理郵件和其他人的信息。一天之中，可以多次嘗試使用這樣屏蔽干擾、批量處理的方法。這樣就可以即保證了關(guān)鍵工作完成，又不耽誤其他事情的回復(fù)和處理。

三、授權(quán)處理

若作為一個HRBP經(jīng)理，并不需要事事親力親為，應(yīng)盡量將事情授權(quán)或安排給下屬去處理。明確告訴下屬最終的結(jié)果要求，而且盡量給出充裕的時間，讓下屬充分發(fā)揮積極性去處理這些事情，過程中下屬遇到困難可以向其求助，然后再幫助他們解決問題。這樣既及時處理了問題，又讓下屬獲得了較好的成長。

四、清單、檢查表、備忘錄

HRBP在 處理一些重要的工作，特別是項(xiàng)目性的工作時，可以Checklist(清單、檢查表、備忘錄)來幫主自己完成。先運(yùn)用發(fā)散性思維，把這項(xiàng)工作涉及的所有相關(guān)事情，盡可能多地列在一張紙上，接著在一定的時間內(nèi)，一件一件地去完成。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是不會造成遺漏，能夠確保分解后的這一系列事情的完成，從而支撐整個工作的完成。

建立Checklist的方法，也最適合用在一些新的工作、項(xiàng)目性工作、有一定時間跨度的工作上。

五、分清輕重，先重后輕

時間管理老師在為學(xué)生講課時，他在桌上放了一個大瓶子，先在瓶子里放大石頭，然后放進(jìn)小石子，接著倒進(jìn)沙子，最后再倒入水。他拿來一個同樣大小的瓶子，先放入同樣份量的水，再倒進(jìn)同樣份量的沙子，然后再放進(jìn)小石子，發(fā)現(xiàn)水已經(jīng)快溢出來的，根據(jù)無法再放大石頭了。這則故事告訴我們：應(yīng)該先做意義最重大的事情，然后再做小事情，這樣的人生容量將是最大的。

HRBP無論工作多忙，都要時刻提醒自己，不要被雜事淹沒，不要忘記自己工作的大方向，要知道自己最能產(chǎn)生價值的是在哪些工作區(qū)域、哪些事情上。對哪些屬于價值性領(lǐng)域的事情，一定要不能松懈，要及時設(shè)法做好。一位管理老師說過：對重要事情的思考與解決，對重要事情的解決方案的提出，像在風(fēng)中扇火一樣，必須始終不停的扇動，才能維持火焰不熄;思考時，必須要對思考的對象發(fā)生“興趣”，不斷地刺激它，并且要持之以恒、不可懈怠。時間管理就是要這樣。始終要保持持之以恒、不可懈怠。

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